Šis „wikiHow“moko jus, kaip sumažinti „Microsoft Excel“failo naudojamą saugyklą, pašalinant kai kuriuos formatavimus, suglaudinant vaizdus ir išsaugojant failą efektyvesniu formatu.
Žingsniai
1 dalis iš 6: išsaugojimas kaip dvejetainis failas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Žingsnis 3. Spustelėkite Išsaugoti kaip …
Žingsnis 4. Įveskite failo pavadinimą
5 veiksmas. Spustelėkite „Failo formatas:
išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 6. Spustelėkite „Excel“dvejetainė darbaknygė pagal „Specialūs formatai.
" Šiuo formatu išsaugoti failai yra žymiai mažesni nei standartiniai.xls failai.
Žingsnis 7. Spustelėkite Išsaugoti
Mažesnis „Excel“failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje.
2 dalis iš 6: Formatavimo pašalinimas iš tuščių eilučių ir stulpelių
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
2 veiksmas. Pasirinkite visas tuščias eilutes
Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmą tuščią eilutės numerį, tada paspauskite ir laikykite nuspaudę „Ctrl“+⇧ „Shift“+↓ („Windows“) arba ⌘+⇧ „Shift“+↓ („Mac“).
Rodyklių klavišai yra daugumos klaviatūrų apatiniame dešiniajame kampe
Žingsnis 3. Spustelėkite „Pagrindinis“ skirtuką („Windows“) arba Redaguoti meniu juostoje („Mac“).
Žingsnis 4. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 5. Spustelėkite Išvalyti viską („Windows“) arba Formatas („Mac“).
Tai pašalina nereikalingą formatavimą iš nenaudojamų langelių.
Žingsnis 6. Pasirinkite visus tuščius stulpelius
Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąją tuščią stulpelio raidę, tada paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl+⇧ Shift+→ („Windows“) arba ⌘+⇧ „Shift“+→ („Mac“).
Rodyklių klavišai yra apatiniame dešiniajame daugelio klaviatūrų kampe
Žingsnis 7. Spustelėkite „Pagrindinis“ skirtuką („Windows“) arba Redaguoti meniu juostoje („Mac“).
Žingsnis 8. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti viską („Windows“) arba Formatas („Mac“).
Tai pašalina nereikalingą formatavimą iš nenaudojamų langelių.
3 dalis iš 6: pašalinkite sąlyginį formatavimą
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ekrano viršuje
Žingsnis 3. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas
Tai yra juostos dalyje „Stiliai“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Išvalyti taisykles
5 veiksmas. Spustelėkite Išvalyti taisykles iš viso lapo
4 dalis iš 6: Formatavimo pašalinimas iš tuščių langelių sistemoje „Windows“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis ekrano viršuje
Žingsnis 3. Spustelėkite Rasti ir pasirinkti
Tai yra juostos dalyje „Redagavimas“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Eiti į…
5 žingsnis. Spustelėkite Special…
Žingsnis 6. Spustelėkite Blanks radijo mygtuką
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Visos tuščios duomenų rinkinio ląstelės bus paryškintos.
Žingsnis 8. Spustelėkite Išvalyti
Tai trintuko piktograma.
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti viską
5 dalis iš 6: Formatavimo pašalinimas iš tuščių ląstelių „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Redaguoti
Jis yra meniu viršuje ekrano viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Rasti
Žingsnis 4. Spustelėkite Eiti į…
5 žingsnis. Spustelėkite Special…
Žingsnis 6. Spustelėkite Blanks radijo mygtuką
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Visos tuščios duomenų rinkinio ląstelės bus paryškintos.
Žingsnis 8. Meniu juostoje spustelėkite Redaguoti
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 10. Spustelėkite Formatas
6 dalis iš 6: Vaizdų suspaudimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Padarykite tai dukart spustelėdami žalią ir baltą programą su X, tada spustelėkite Failas ir Atviras…ir pasirenkant failą.
Žingsnis 2. Atidarykite dialogo langą Suspaudimas
Norėdami tai padaryti:
- „Windows“sistemoje spustelėkite vaizdą, tada spustelėkite Formatas, skirtuką ir spustelėkite Suspausti įrankių juostoje.
- „Mac“sistemoje spustelėkite Failas ir tada Sumažinti failo dydį….
Žingsnis 3. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Vaizdo kokybė
"
Žingsnis 4. Pasirinkite mažesnę vaizdo skiriamąją gebą
5 veiksmas. Pažymėkite „Ištrinti apkarpytas nuotraukų sritis
Žingsnis 6. Spustelėkite Visos šio failo nuotraukos
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Failo vaizdai buvo suspausti, o pašaliniai vaizdo duomenys ištrinti.
