Šis „wikiHow“moko jus, kaip sumažinti „PowerPoint“pristatymo failo dydį, suspaudžiant jo vaizdus „Windows“ar „Mac“kompiuteryje arba išvalant redagavimo duomenis „Windows“kompiuteryje. Šiuo metu nėra galimybės ištrinti „PowerPoint“pristatymų redagavimo duomenų „Mac“.
Žingsniai
1 būdas iš 3: vaizdų suspaudimas sistemoje „Windows“
Žingsnis 1. Dukart spustelėkite vaizdą
Tai padarius, atsidarys Formatas skirtuką „PowerPoint“lango viršuje.
- Jei jūsų „PowerPoint“failas dar nėra atidarytas, pirmiausia atidarykite jį dukart spustelėdami.
- Nesvarbu, kurią nuotrauką dukart spustelėsite, nes visos jos atvers atitinkamą skirtuką.
Žingsnis 2. Spustelėkite Suspausti paveikslėlius
Ši parinktis yra šiek tiek žemiau Perėjimai skirtuką. Spustelėję jį iškviesite iššokantį langą.
Žingsnis 3. Atžymėkite laukelį „Taikyti tik šiam paveikslėliui“
Tai pirmoji parinktis lango „Suspausti paveikslėlius“viršuje. Išjungus šią parinktį, visos pristatymo nuotraukos bus suspaustos.
Žingsnis 4. Spustelėkite parinktį El. Paštas (96 ppi)
Ši parinktis yra lango „Suspausti paveikslėlius“apačioje.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Tai padarius, suspaudimo nustatymai bus pritaikyti visiems „PowerPoint“failo vaizdams, taip sumažinant bendrą jo dydį.
2 metodas iš 3: vaizdų suspaudimas „Mac“
Žingsnis 1. Spustelėkite Failas
Šis meniu elementas yra kairiajame „Mac“meniu juostos kampe ekrano viršuje.
Jei jūsų „PowerPoint“failas dar nėra atidarytas, pirmiausia atidarykite jį dukart spustelėdami
Žingsnis 2. Spustelėkite Sumažinti failo dydį
Jis yra išskleidžiamojo meniu apačioje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Vaizdo kokybė
Jei tai padarysite, iškviesite išskleidžiamąjį meniu.
Žingsnis 4. Jei norite siųsti el. Paštu, spustelėkite Geriausias
Ši parinktis sumažins visų „PowerPoint“failo vaizdų kokybę iki 96 ppi, o tai paprastai yra mažesnė skiriamoji geba nei daugelio numatytųjų vaizdų.
Žingsnis 5. Spustelėkite laukelį Ištrinti apkarpytas sritis iš nuotraukų
Taip užtikrinsite, kad visi nepanaudoti duomenys bus pašalinti iš jūsų pristatymo.
Žingsnis 6. Pažymėkite laukelį Visos nuotraukos šiame faile
Ši parinktis pritaikys jūsų pakeitimus kiekvienam pristatymo vaizdui.
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Tai smarkiai sumažins jūsų „PowerPoint“failo dydį.
3 būdas iš 3: redagavimo duomenų pašalinimas sistemoje „Windows“
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Failas
Jis yra kairėje „PowerPoint“lango viršutinės parinkčių eilutės pusėje.
Jei jūsų „PowerPoint“failas dar nėra atidarytas, pirmiausia atidarykite jį dukart spustelėdami
Žingsnis 2. Spustelėkite Parinktys
Šis skirtukas yra parinkčių sąrašo apačioje, kairėje lango pusėje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Išplėstinė
Šią parinktį matysite netoli kairiojo parinkčių stulpelio vidurio.
Žingsnis 4. Pažymėkite langelį Atmesti redagavimo duomenis
Jis yra žemiau antraštės „Vaizdo dydis ir kokybė“, kuri yra maždaug iki pusės lango. Ši parinktis pašalina perteklinę informaciją iš „PowerPoint“pristatymo.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Šis mygtukas yra lango apačioje.
Žingsnis 6. Spustelėkite piktogramą „Išsaugoti“
Tai kvadratas viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Tai atlikę išsaugosite pakeitimus ir pristatymui pritaikysite pakeitimus „atmesti redagavimo duomenis“, o tai gali sumažinti bendrą failo dydį.
Patarimai
- Naudojant JPEG failus, o ne kitus failų formatus, sumažės bendras jūsų pristatymo dydis.
- Formuodami pristatymą, skaidrėse naudodami numatytuosius paprastus fonus, failas bus mažesnis nei įkeliant išsamų foną.
- Jei negalite sutraukti „PowerPoint“failo tiek, kad jį būtų galima išsiųsti el. Paštu, galite jį įkelti į debesies paslaugą (pvz., „Google“diską) ir vietoj to išsiųsti el. Laišką su nuoroda į failą. Jūsų gavėjas galės atsisiųsti failą iš „Google“disko.
