Jei dirbate su Vokietijos įmone, yra didelė tikimybė, kad jums gali prireikti ką nors nusiųsti faksu, nes daugelis Vokietijos biurų vis dar naudoja fakso aparatus. Faksuoti ką nors į Vokietiją yra paprasta, jei turite tinkamą paskirties vietos išvykimo kodą, šalies kodą ir vietovės kodą. Galite naudoti tradicinį fakso aparatą arba siųsti jį naudodami internetinę faksogramų siuntimo įmonę. Kadangi faksogramų siuntimas tarptautiniu mastu gali būti brangus, stenkitės užkirsti kelią bet kokioms klaidoms, kol jos neįvyksta.
Žingsniai
1 būdas iš 3: fakso aparato naudojimas
Žingsnis 1. Įdėkite dokumentą į tiektuvą
Tiektuvas yra dėklas, išsikišęs iš fakso aparato viršaus. Tiektuvo šone galite pamatyti mažą piktogramą, kuri nurodys, kurią dokumento pusę įvesti pirmiausia.
- Jei nematote šios piktogramos, skaitykite fakso aparato vadovą, kad sužinotumėte, kaip įdėti popierių į dėklą. Kai kurias mašinas gali tekti įkelti atgal arba aukštyn kojomis.
- Jei neturite fakso aparato, jį rasite daugumoje bibliotekų, raštinės reikmenų parduotuvių ir siuntų parduotuvių.
2 veiksmas. Įveskite telefono numerį, jei jūsų fakso aparatas yra skirstomojoje skydelyje
Kai kuriose įmonėse gali būti vidinių skirstomųjų skydų. Tokiu atveju įveskite savo įmonės telefono numerį, kad išsiųstumėte faksogramą už įmonės ribų. Paprašykite žmogiškųjų išteklių, informacinių technologijų ar savo viršininko, kad išmoktų šio kodo.
Jei naudojate namų fakso aparatą arba neturite skirstomojo skydo, to daryti nereikia
Žingsnis 3. Surinkite savo šalies išėjimo kodą
Tai fakso aparatui praneša, kad ketinate siųsti tarptautinę faksogramą. JAV ir Kanadoje išvykimo kodas yra 011. Meksikoje ir daugumoje Europos šalių išėjimo kodas yra 00.
Kitų šalių išvykimo kodų sąrašą rasite adresu
Žingsnis 4. Surinkite 49, kad išsiųstumėte faksogramą į Vokietiją
Šis numeris fakso aparatui nurodo, kad siunčiate faksogramą į paskirties vietą Vokietijoje. Jis pateikiamas iškart po jūsų šalies išvykimo kodo.
Pavyzdžiui, jei siunčiate faksogramas iš JAV į Vokietiją, jūsų numeris iki šiol atrodys taip: 01149
5 veiksmas. Surinkite Vokietijos miesto, į kurį skambinate, vietovės kodą
Kiekvienas Vokietijos regionas turi vietovės kodą. Rajono kodas gali būti nuo 2 iki 5 skaitmenų. Jei vietovės kodas prasideda 0, numeskite 0 ir pradėkite rinkti nuo kito skaitmens.
- Jei siunčiate faksogramą iš JAV į Drezdeną, Vokietiją, jūsų numeris dabar atrodys taip: 01149351.
- Pagrindinių Vokietijos vietovės kodų sąrašą rasite adresu
Žingsnis 6. Įveskite gavėjo fakso numerį ir paspauskite siųsti
Vokietijos fakso numeriai gali būti nuo 3 iki 7 skaitmenų. Baigę paspauskite „Siųsti“. Prieš išsiunčiant dokumentus į Vokietiją, fakso aparato prijungimas gali užtrukti minutę.
2 metodas iš 3: fakso siuntimas internetu
1 veiksmas. Pasirinkite internetinę fakso įmonę
Yra keletas įmonių, kurios už jus perduos jūsų dokumentus gavėjo fakso aparatui. Kiekviena paslauga turi skirtingas tarptautinių faksogramų kainas. Kai kurios įmonės apima „FaxZero“, „RingCentral Fax“ir „HelloFax“.
- Kai kurie gali imti mokestį už kiekvieną išsiųstą faksogramą. Tai geras pasirinkimas, jei retai siunčiate faksogramas. Tai gali kainuoti nuo 2–5 USD už visą dokumentą arba nuo 0,07–0,10 USD už puslapį.
- Kai kurios įmonės turės mėnesinį mokestį, tačiau jums bus leidžiama siųsti tam tikrą skaičių faksogramų per mėnesį. Tai idealu, jei jums dažnai reikia siųsti faksogramas į Vokietiją. Paprastai jie prasideda maždaug 8–10 USD per mėnesį.
- Net „nemokamos“fakso įmonės gali imti 1–2 USD mokestį už tarptautines faksogramas.
2 veiksmas. Įkelkite dokumentą į savo svetainę
Vykdykite svetainės instrukcijas, kaip siųsti faksogramą. Daugeliu atvejų jūs pasirenkate norimą siųsti failą ir įkeliate jį į svetainę. Jei jūsų dokumento nėra kompiuteryje, nuskaitykite jį naudodami skaitytuvą.
- Kai kurios svetainės gali leisti įkelti kelis dokumentus vienu metu.
- Kai kurios paslaugos gali pareikalauti įkelti PDF arba.doc failą. Prieš bandydami išsiųsti, įsitikinkite, kad failas yra tinkamo formato.
Žingsnis 3. Įveskite savo asmeninę informaciją į atitinkamus langelius
Daugelyje paslaugų nurodykite savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį. Jei reikia, taip pat galite įvesti savo įmonės pavadinimą.
Žingsnis 4. Įtraukite gavėjo fakso numerį
Tinkamuose langeliuose įveskite gavėjo vardą ar įmonę. Po juo įveskite fakso numerį. Pirmiausia įveskite savo šalies išvykimo kodą, po to Vokietijos šalies kodą, vietovės kodą ir patį fakso numerį.
- Jūsų šalies išėjimo kodas yra pirmas. JAV ir Kanadoje išėjimo kodas yra 011. Daugelyje Europos šalių išėjimo kodas yra 00. Daugiau išvykimo kodų rasite čia:
- Tada naudokite Vokietijos šalies kodą, kuris yra 49.
- Po to įveskite Vokietijos regiono vietovės kodą. Visą vietovės kodų sąrašą galite rasti čia:
- Galiausiai įveskite gavėjo fakso numerį. Tai gali būti nuo 3 iki 7 skaitmenų.
Žingsnis 5. Mokėkite kortele ar internetine mokėjimo paslauga
Įvedę numerį, spustelėkite „Kitas“arba „Siųsti faksogramą“, kad atidarytumėte mokėjimo ekraną. Svetainė apskaičiuos visus tarptautinius mokesčius už fakso siuntimą į Vokietiją.
Žingsnis 6. Siųskite faksogramą
Norėdami išsiųsti faksogramą, paspauskite mygtuką „Pateikti“, „Siųsti“arba „Patvirtinti“. Siuntimas gali užtrukti kelias minutes. Išsiuntę faksogramą, galite gauti patvirtinimą el.
3 metodas iš 3: proceso trikčių šalinimas
1 žingsnis. Pridėkite titulinį lapą, kad įsitikintumėte, jog faksogramą gauna tinkamas asmuo
Biuro aplinkoje gali tekti nurodyti, kam faksas skirtas. Jei to nepadarysite, gavėjas gali niekada negauti savo fakso. Kad to išvengtumėte, pirmame fakso puslapyje turėtų būti:
- Gavėjo vardas
- Fakso puslapių skaičius
- Tavo vardas
- Jūsų kontaktinė informacija.
Žingsnis 2. Venkite siųsti prašmatnios grafikos ir tamsių ar pilkų dėmių
Tamsios arba šešėlinės vietos gali sukelti vėlavimą ar klaidą faksogramų siuntimo metu. Įsitikinkite, kad faksogramoje nėra tokios sudėtingos grafikos kaip nuotrauka. Grafikuose, nuskaitytuose kvituose ar kituose vaizduose fonas turi būti baltas, o ne pilkas ar juodas.
Žingsnis 3. Siųskite faksogramas įprastomis darbo valandomis
Jei ne darbo valandomis kyla problemų dėl gavėjo fakso aparato, jis gali to nepastebėti ir jūsų faksas gali būti praleistas. Norėdami sumažinti problemos tikimybę, siųskite faksogramą gavėjo darbo valandomis.
- Paprastai Vokietijos biurai dirba nuo 9:00 iki 18:00, nors tai gali skirtis priklausomai nuo įmonės.
- Vokietijos bankai paprastai dirba nuo 8:30 iki 13:30 ir nuo 14:30 iki 16:00.
- Vokietijos laiko juosta yra Vidurio Europos laikas (UTC +1).
Žingsnis 4. Skambinkite arba rašykite el. Paštu, kad patikrintumėte, ar faksas atvyko
Paprašykite jų patvirtinti, kai jie gavo faksogramą. Jei jie to negavo, gali tekti jį išsiųsti dar kartą.
