Nesvarbu, ar esate jaunas plakėjas, kuris niekada negirdėjo apie faksogramą, ar buvote šalia kvartalo, bet ką tik pamiršote, tikriausiai kada nors turėsite žinoti, kaip išsiųsti faksogramą. Atminkite, kad fakso aparatai gali būti labai įvairūs, todėl, jei turite po ranka, turėtumėte perskaityti savo asmeninio aparato vadovą ar instrukcijas. Norint naudoti daugumą aparatų, reikia įterpti motyvacinį laišką, surinkti fakso numerį ir išsiųsti faksogramą.
Žingsniai
1 būdas iš 2: prieš siunčiant faksogramą
Žingsnis 1. Sukurkite motyvacinį laišką
Fakso aparatais dažnai dalijasi biurai arba keli žmonės. Kadangi kiekvienas gali matyti faksogramą, išsiųstą į fakso aparatą, patartina įtraukti motyvacinį laišką. Tai užtikrins, kad jūsų faksas bus pasiektas tinkamam asmeniui.
Motyvaciniame laiške pateikiama tokia informacija kaip gavėjo vardas, fakso turinys ir kiek puslapių jame yra. Jame taip pat turėtų būti nurodyta siuntėjo informacija, pvz., Vardas ir fakso numeris, kad gavėjas žinotų, iš ko jis atvyko, ir prireikus galėtų atsakyti
2 veiksmas. Surinkite fakso numerį
Tada turėsite surinkti fakso numerį taip pat, kaip ir telefonu. Daugelyje naujų fakso aparatų vietovės kodo nereikės rinkti, jei norite gauti vietinį numerį, tačiau jis vis tiek būtinas tolimojo ryšio numeriams. Kai kuriems fakso aparatams reikalingas vietovės kodas, neatsižvelgiant į vietą. Patikrinkite arba paklauskite apie savo mašiną.
- Šalies kodą (JAV telefonų ir fakso numerių 1 numerį) taip pat kartais reikės surinkti prieš vietinius numerius, bet tik tada, kai taip pat reikalingas vietovės kodas. Šalies kodas beveik visada būtinas norint surinkti tolimojo susisiekimo numerius.
- Prieš rinkdami tolimojo ryšio numerius, dažnai taip pat turėsite surinkti 9. Peržiūrėkite savo fakso aparato specifikacijas arba teiraukitės jų.
- Įsitikinkite, kad naudojamas numeris yra fakso numeris, o ne asmens, su kuriuo bandote susisiekti, telefono numeris. Dažnai numeriai bus išvardyti greta vienas kito vizitinėse kortelėse ir nesunku juos perskaityti arba pažvelgti į neteisingą numerį.
Žingsnis 3. Nustatykite šėrimo būdą
Įdėję faksu siunčiamas medžiagas į aparatą, turėsite jas įdėti tinkama kryptimi. Popierius bus nuskaitytas, taigi, jei popierius nukreiptas neteisingai, nuskenuojama tik galinė pusė, o siunčiama faksas bus tuščias. Prieš siųsdami faksogramą įsitikinkite, kad popierius nukreiptas dešine puse į viršų.
-
Skirtingi fakso aparatai tiekiami skirtingais būdais. Naudinga, jei visi fakso aparatai pažymėti tinkama popieriaus įdėjimo kryptimi. Kažkur netoli tos vietos, kur tiekiate popierių, ieškokite popieriaus lapo simbolio su nulenktu kampu. Ant šio simbolio matysite, kad vienoje lapo pusėje yra linijos, o kita pusė tuščia.
- Jei sulankstytame kampe yra linijos, tai reiškia, kad lapai turi būti paduodami į fakso aparatą tuščia puse į save.
- Jei sulankstytas kampas yra tuščias, tai reiškia, kad turite tiekti mašiną priekine popieriaus puse į save.
Žingsnis 4. Faksuokite tinkamą medžiagą
Fakso aparatai geriausiai tinka naudojant standartinio dydžio popierių. Nieko nestandartinio dydžio siuntimas gali neveikti arba gali užstrigti arba pakenkti jūsų fakso aparatui. Jei jums reikia atsiųsti ką nors nestandartinio dydžio, pvz., Kvito kopiją, pirmiausia norėsite padaryti prekės kopiją ir vietoj to nusiųsti faksogramą.
Dažniausiai naudojamas fakso aparatų, kaip ir spausdintuvų, popierius yra A4 arba amerikietiškas firminis blankas
2 metodas iš 2: fakso siuntimas
Žingsnis 1. Naudokite fakso aparatą faksogramai siųsti
Atlikę viską, kas išvardyta aukščiau, esate pasiruošę išsiųsti faksogramą. Tinkamai įdėję popierių ir surinkę numerį, esate pasiruošę paspausti siuntimą. Šis mygtukas paprastai bus didelis ir gerai paženklintas. Viskas! Jūs išsiuntėte faksogramą!
Pastebėsite, kad paspaudus „Siųsti“aparatas skleis pyptelėjimus ir švilpiančius garsus. Tai normalu. Šie garsai yra tai, kaip fakso aparatai bendrauja tarpusavyje. Kai faksogramos siuntimas buvo sėkmingai atliktas, paprastai po kelių minučių išgirsite ilgą, aiškų pyptelėjimą. Kai faksas susiduria su problema ir jos nepavyksta išspręsti, paprastai girdėsite, kad ji siaubingai nori mirties. Jei girdite šį siaubingą garsą, turėtumėte patikrinti fakso aparatą, kad įvertintumėte problemą
Žingsnis 2. Norėdami siųsti faksogramą, naudokitės internetu
Taip pat galima naudotis internetu ir siųsti medžiagą į fakso aparatą. Galima naudotis daugybe paslaugų, kurių dauguma kainuoja. Tačiau tai gali būti protinga investicija, jei nesiunčiate faksogramų labai dažnai ir nenorite pirkti fakso aparato ar užsiimti tokiomis paslaugomis kaip „FedEx“.
- „PamFax“yra puiki fakso paslauga „Skype“. Tačiau ši programa ima nedidelį mokestį.
- „HelloFax“yra paslauga, gerai integruojanti „Google“diską, leidžiantį lengvai siųsti faksogramas „Google“dokumentais. Į ją įeina tam tikras nemokamų faksogramų skaičius ir imamas mokestis.
Žingsnis 3. Fakso siuntimui naudokite el. Paštą
Priklausomai nuo numerio, kuriuo siunčiate faksogramą, gali būti įmanoma tiesiog nemokamai nusiųsti failą el. Paštu fakso aparatui. Tačiau turėtumėte nepamiršti, kad šis metodas apima tik ribotą skaičių fakso numerių ir gali siųsti tik ribotą informaciją.
- Galite patikrinti, ar fakso numeris nurodytas internete.
- Naudodami šią formulę sukurkite adresą, į kurį atsiųsite el. Laišką: „remote-printer. [email protected]“
- Pašalinkite citatas, pakeiskite numerius į fakso numerį (įskaitant šalies ir vietovės kodą), o pirmą ir paskutinį - į asmens, kuriam jį siunčiate, vardą.
- Atminkite, kad faksogramoje bus rodomas tik tekstas laukelyje. Šiuo metodu negalite pridėti PDF ar kitos medžiagos.
Patarimai
- Visada įveskite visą skaičių, įskaitant vietovės kodą ir 1 numerį tolimiems atstumams.
- Dauguma fakso aparatų turi instrukcijas. Tegul išmintis tų, kurie atėjo prieš jus, padės jums kelionėje …
