„Microsoft Word“komentarų funkcija leidžia keliems autoriams bendrauti tarpusavyje apie „Word“dokumento tekstą. Naudojamas kartu su „Stebėti pakeitimus“funkcija, redaktorius gali paaiškinti autoriui, kodėl jis turi keisti tekstą, arba paprašyti paaiškinti tam tikrą ištrauką, į kurią autorius gali atsakyti pateikdamas savo komentarus. „Word“versijose nuo „Word 2002“rodomi komentarai balionuose dešinėje dokumento paraštėje spausdinimo išdėstymo arba žiniatinklio išdėstymo rodinyje, o komentarai taip pat gali būti rodomi peržiūros srityje. Galite rodyti arba slėpti šiuos komentarus ir juos pridėti, redaguoti ir ištrinti; toliau nurodyti veiksmai nurodo, kaip.
Žingsniai
1 metodas iš 8: komentarų rodymas
1 veiksmas. Įjunkite žymėjimo funkciją
Šios funkcijos įjungimas priklauso nuo naudojamos „Word“versijos. „Word 2003“ir ankstesnės versijos naudoja senesnę meniu ir įrankių juostos sąsają, o „Word 2007“ir 2010 - naujesnę meniu juostos sąsają.
- „Word 2003“meniu „Rodinys“pasirinkite „Žymėjimas“.
- „Word 2007“ir „2010“peržiūros meniu juostos stebėjimo grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rodyti žymėjimą“ir įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Komentarai.
- „Word 2003“meniu „Rodinys“dar kartą pasirinkus „Žymėjimas“arba „Word 2007“ar „2010“parinkties „Komentarai“žymėjimą panaikinsite, pažymėjimo funkcija bus paslėpta.
2 žingsnis. Jei reikia, pasirinkite tinkamą ekrano rodinį
Komentarų balionai rodomi tik tada, kai jūsų dokumentas yra „Word 2007“ir „2010“spausdinimo išdėstymo, žiniatinklio išdėstymo arba viso ekrano skaitymo rodinyje. Norėdami pakeisti ekraną, atlikite šiuos veiksmus:
- „Word 2003“meniu Rodinys spustelėkite Spausdinimo išdėstymas arba Žiniatinklio išdėstymas.
- „Word 2007“ir „2010“meniu juostelės Rodinys grupėje Dokumentų peržiūros pasirinkite Spausdinimo išdėstymas arba Žiniatinklio išdėstymas.
- Jei neturite tinkamo ekrano rodinio, jūsų komentarai nebus rodomi, tačiau teksto dalys, kurios buvo paryškintos, kad jas būtų galima komentuoti, išliks paryškintos, o po jų - komentaro numeris.
2 metodas iš 8: komentarų pridėjimas
1 žingsnis. Pasirinkite teksto tašką, kurį norite komentuoti
Vilkite žymeklį virš žodžių, kuriuos norite komentuoti, arba padėkite žymeklį teksto pabaigoje.
Žingsnis 2. Įterpkite komentarą
Kai pasirinksite savo „Word“versijos komentarų įterpimo parinktį, dešinėje paraštėje pasirodys balionas su identifikaciniais inicialais ir eilės numeriu, jei esate spausdinimo išdėstymo arba žiniatinklio išdėstymo rodinyje. Jei esate įprastame arba kontūriniame rodinyje, peržiūros srityje bus rodomas skaičius.
- „Word 2003“meniu Įterpti pasirinkite Komentaras.
- Programoje „Word 2007“ir „2010“peržiūros meniu juostos komentarų grupėje pasirinkite Naujas komentaras.
- Jei jūsų naujas komentaras patenka tarp esamų komentarų, po jo esantys komentarai bus pernumeruoti, kad atspindėtų jų naujas pozicijas komentarų seka.
Žingsnis 3. Įveskite savo komentarą į balioną
Visos teksto formatavimo funkcijos, tokios kaip paryškinimas, kursyvas ir pabraukimas, yra prieinamos komentarų tekstui. Taip pat komentaruose galite įterpti hipersaitus.
3 metodas iš 8: atsakymas į esamus komentarus
Žingsnis 1. Pasirinkite komentarą, į kurį norite atsakyti
2 veiksmas. Įterpkite savo atsakymo komentarą
Atlikite tą pačią procedūrą, kaip aprašyta įterpiant komentarus skiltyje „Komentarų pridėjimas“. Atsakymo komentarai rodo atsakytojo identifikatorių ir eilės numerį, po to - komentaro, į kurį atsakoma, identifikatorių ir seką.
Galite atsakyti į savo ankstesnius komentarus. Tai geras būdas patikslinti ankstesnių komentarų formuluotę, jei manote, kad jūsų pirminiai žodžiai gali būti nesuprasti
4 metodas iš 8: komentarų redagavimas
1 žingsnis. Jei reikia, įjunkite komentarų ekraną
Vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis skiltyje „Rodyti komentarus“savo „Microsoft Word“versijai.
Žingsnis 2. Spustelėkite balioną, kurio komentarą norite redaguoti
Jei komentarų balione nematote viso komentaro teksto, galite įjungti peržiūros sritį ir peržiūrėti visą savo komentaro tekstą. Žr. Instrukcijas skiltyje „Peržiūros srities rodymas“.
Žingsnis 3. Atlikite norimus teksto pakeitimus
5 iš 8 metodas: komentarų ištrynimas
Žingsnis 1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komentarą, kurį norite ištrinti
Tai parodo iššokantį meniu.
Žingsnis 2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ištrinti komentarą
Komentarų balionas dingsta, o po jo einančių komentarų eilės numeriai sumažinami 1.
6 metodas iš 8: komentarų spausdinimas
Žingsnis 1. Rodykite savo dokumentą spausdinimo išdėstymo rodinyje
Instrukcijas, kaip tai padaryti, rasite skyriuje „Jūsų komentarų rodymas“, kaip pasirinkti tinkamą ekrano rodinį.
Žingsnis 2. Įjunkite komentarų ekraną, jei jis dar neįjungtas
Dar kartą žr. „Jūsų komentarų rodymas“, kuriame pateikiamos instrukcijos, kaip naudoti „Word“versiją.
Žingsnis 3. Nustatykite, kuriuos komentarus norite rodyti ir spausdinti
Galite pasirinkti, kad būtų rodomi ir spausdinami visų dokumento peržiūrėtojų komentarai arba tik vieno recenzento komentarai. Metodas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo jūsų „Microsoft Word“versijos.
- Programoje „Word 2003“peržiūros įrankių juostoje pasirinkite Rodyti, tada pasirinkite Tikrintojai ir pasirinkite Rodyti visus apžvalgininkus, kad būtų rodomi kiekvieno apžvalgininko komentarai, arba pasirinkite konkretaus recenzento identifikatorių, kad būtų rodomi tik to apžvalgininko komentarai.
- „Word 2007“ir „2010“meniu Peržiūros juostelėje pasirinkite Rodyti žymėjimą grupėje Stebėjimas ir pasirinkite Visi recenzentai iš submeniu Peržiūros, kad būtų rodomi kiekvieno apžvalgininko komentarai, arba pasirinkite konkretaus recenzento identifikatorių, kad būtų rodomi tik to apžvalgininko komentarai.
Žingsnis 4. Spausdinkite dokumentą
Atidarykite dialogo langą Spausdinti savo „Word“versijoje ir pasirinkite „Dokumentas, kuriame rodomas žymėjimas“, kad kartu su dokumentu išspausdintumėte pasirinktus komentarus.
- Norėdami pasiekti „Word 2003“dialogo langą Spausdinti, meniu Failas pasirinkite Spausdinti.
- Norėdami pasiekti „Word 2007“dialogo langą „Spausdinti“, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ir meniu pasirinkite „Spausdinti“.
- Norėdami pasiekti „Word 2010“dialogo langą „Spausdinti“, spustelėkite skirtuką Failas ir kairiajame puslapio krašte esančiame meniu Failas pasirinkite „Spausdinti“.
- Norėdami spausdinti dokumentą be komentarų, dialogo lange Spausdinti pasirinkite „Dokumentas“.
7 metodas iš 8: Peržiūros srities rodymas
1 žingsnis. Atidarykite peržiūros sritį
Tai atlikimo būdas priklauso nuo jūsų „Microsoft Word“versijos.
- Programoje „Word 2003“peržiūros įrankių juostoje pasirinkite Peržiūros sritis. (Jei peržiūros įrankių juosta dar nerodoma, meniu Rodinys pasirinkite Įrankių juostos, tada pasirinkite Peržiūra.)
- „Word 2007“ir „2010“peržiūros meniu juostos stebėjimo grupėje pasirinkite Peržiūros sritis ir pasirinkite Peržiūros sritis vertikali, kad būtų rodoma sritis šalia dokumento, arba peržiūros sritis horizontali, kad būtų rodoma po dokumentu esanti sritis.
2 žingsnis. Baigę uždarykite peržiūros sritį
Spustelėkite „X“viršutiniame dešiniajame kampe.
8 iš 8 metodas: komentaro identifikatoriaus keitimas
1 žingsnis. Parodykite dialogo langą Parinktys arba „Word“parinktys
„Microsoft Word“naudoja vartotojo vardą ir inicialus, kuriuos buvote paraginti pateikti diegdami „Microsoft Office“. (Jei šiuo metu nepateikėte savo vardo ir inicialų, „Word“ir kitos „Office“programos naudos pavadinimą „Savininkas“ir inicialą „O.“) Įdiegę galite pakeisti pavadinimą ir inicialus naudodami dialogo langą Parinktys „Word 2003“arba „Word 2007“ir „Word 2010“dialogo lango „Word“parinktys.
- „Word 2003“meniu Įrankiai pasirinkite Parinktys. Pasirinkite skirtuką Vartotojo informacija.
- „Word 2007“spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ir pasirinkite „Word“parinktys. Taip pat galite pasirinkti Keisti vartotojo vardą iš meniu „Peržiūra“esančios stebėjimo grupės išskleidžiamojo mygtuko „Stebėti pakeitimus“.
- „Word 2010“spustelėkite skirtuką Failas ir kairiajame krašte esančiame meniu Failas pasirinkite Parinktys. Taip pat galite pasirinkti Keisti vartotojo vardą iš meniu „Peržiūra“esančios stebėjimo grupės išskleidžiamojo mygtuko „Stebėti pakeitimus“.
Žingsnis 2. Įveskite savo vardą ir inicialus laukuose, esančiuose skiltyje „Personalizuokite„ Microsoft Office “kopiją
Žingsnis 3. Spustelėkite Gerai
Tai uždaro „Word“parinkčių dialogo langą ir pakeičia jūsų įrašų vartotojo vardą ir inicialus.
Nors pakeitus inicialus komentuojami komentarai atspindės naują identifikatorių, prieš pakeitimą pateikti komentarai vis tiek rodys anksčiau naudotą identifikatorių
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Komentarai spalvoti pagal recenzento tapatybę ir tada, kai jie buvo sukurti. Pradiniai komentarai paprastai rodomi raudonai, o komentarai, kuriuos paskutinis recenzentas rodė prieš dabartinį apžvalgininką, paprastai rodomi mėlyna spalva.
- Pilną pelės žymeklį ant komentaro baliono galite identifikuoti visą komentatoriaus vardą ir komentaro datą. Informacija bus rodoma įrankių patarime.
