Kalbant apie recenzentų komentarų funkciją „Word 2013“, gali būti skaudu juos matyti galutinėje atspausdintoje dokumento kopijoje. Tačiau atlikę kelis papildomus pakeitimus, galite pasiekti, kad spausdinant jie nebūtų rodomi galutinėje kopijoje. Tiesiog vadovaukitės toliau pateiktais patarimais ir jūsų komentarai nebus rodomi dėl šio dokumento.
Žingsniai
1 žingsnis. Atidarykite „Word 2013“
Raskite jį meniu Pradėti arba užduočių juostoje. Taip pat galite atidaryti failą, kurį reikia spausdinti, tiesiogiai per visų diske esančių failų (arba debesies) medžio katalogą, tada iš ten atidaryti „Word 2013“.
Jei turėjote atidaryti „Word“tiesiogiai nepasirinkdami failo, suraskite failą, kurį norite spausdinti, arba pasirinkite „Failas> Atidaryti“. Tada spustelėkite failą, esantį greitojo perėjimo prie failų laukelyje, arba tiesiog pasirinkite jį
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad jūsų puslapyje yra komentarų
„Word 2013“komentarai atrodo kaip kalbos burbuliukai, esantys lango šone.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Peržiūra
Žingsnis 4. Pažvelkite į skyrių „Stebėjimas“
Pamatysite skyrių, kuriame galėsite perjungti galimybę peržiūrėti ir slėpti komentarus.
Žingsnis 5. Pažvelkite tik į viršutinį dešinįjį mygtuką „Stebėti pakeitimus“
Jei išskleidžiamajame meniu rodomas „Paprastas žymėjimas“arba „Visas žymėjimas“, jūsų žymėjimas bus atspausdintas.
Žingsnis 6. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį ir pasirinkite „Nėra žymėjimo“
Tai padarius, komentarai bus paslėpti, kad jie nebūtų matomi, kol neįgalinsite jų iš naujo. Tačiau jie vis tiek bus, kol dokumento kūrėjas ar komentarą parašęs asmuo jų neištrins.
Žingsnis 7. Atidarykite dialogo langą Spausdinti
Norėdami atidaryti dialogo langą Spausdinti, naudokite sparčiuosius klavišus, „Ctrl“+P, arba naudokite metodą „Failas> Spausdinti“. Pirmuosius kelis kartus peržiūrėkite parinktis, kad užtikrintumėte tikslumą.
Nenaudokite greito spausdinimo parinkties - ši parinktis yra greitosios prieigos įrankių juostoje, esančioje viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Priešingu atveju dokumentas bus išsiųstas tiesiai į spausdintuvo eilę, kad būtų galima jį atspausdinti
8. Atlikite spausdinimo peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog komentarai nebus išspausdinti
Bus rodoma galutinio spaudinio peržiūra.
Jei komentarai nerodomi dešiniajame puslapio krašte (spausdinimo rodinyje), jūsų komentarai nebus spausdinami. Jei jie vis dar yra puslapyje, galbūt praleidote vieną ar du žingsnius
Žingsnis 9. Nustatykite kitas spausdinimo parinktis
Tai apima spausdintuvo ir dokumento išdėstymo pasirinkimą kartu su kitais galimais spausdinimo nustatymais, kuriuos galima sureguliuoti prieš spausdinant.
Žingsnis 10. Spausdinkite dokumentą
Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.
Žingsnis 11. Išsaugokite savo darbą
Norėdami tai padaryti, naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl+S“, pasirinkite „Failas> Įrašyti“/„Failas> Įrašyti kaip“arba pasirinkite disko (išsaugojimo) piktogramą iš sparčiosios prieigos įrankių juostos.
Patarimai
- Atnaujinkite savo failo komentarų sistemą. Reguliariai pašalinkite pašalinius komentarus ir kuo greičiau atlikite pakeitimus, kad atspindėtų rodomus komentarus. Priimkite daugumą kitų atliktų pakeitimų ir užtikrinkite, kad failai būtų periodiškai peržiūrimi.
- Jei norite, kad išspausdinus dokumentą vėl būtų rodomi jūsų komentarai, grįžkite į peržiūros įrankių juostą ir pasirinkite „Paprastas žymėjimas“arba „Visas žymėjimas“.