„Google“dokumentai yra galingas internetinis tekstų rengyklė, leidžianti lengvai dalytis ir bendradarbiauti su kitais. Turite daugybę bendrinimo parinkčių, leidžiančių nustatyti konkrečius bendrinimo leidimus tiems, kuriems suteikiate prieigą. Taip pat galite bendrinti savo dokumentą su bet kuriuo žiniatinklio žiniatinklyje, kad galėtumėte bendradarbiauti visame pasaulyje. Šis „wikiHow“moko, kaip bendrinti „Google“dokumentą iš kompiuterio, telefono ar planšetinio kompiuterio.
Žingsniai
1 metodas iš 4: bendrinimas su konkrečiais žmonėmis kompiuteryje
Žingsnis 1. Atidarykite „Google“dokumentų failą, kurį norite bendrinti
Galite bendrinti bet kurį „Google“dokumentų failą spustelėdami jį „Google“diske arba prisijungę prie „Google“dokumentų ir spustelėdami ten esantį failą.
- Jei norite pasiekti failą „Google“diske, žiniatinklio naršyklėje eikite į https://drive.google.com. Jei nesate prisijungę prie „Google“paskyros, prisijunkite ir spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
- Norėdami atidaryti failą iš „Google“dokumentų, žiniatinklio naršyklėje eikite į https://docs.google.com, prisijunkite prie „Google“paskyros, jei nesate prisijungę, tada spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
Žingsnis 2. Spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti
Šis mygtukas yra viršutiniame dešiniajame „Google“dokumentų kampe.
Žingsnis 3. Pridėkite žmonių, su kuriais norite bendrinti
Pradėkite rašyti vardą ar el. Pašto adresą lauke „Pridėti žmonių ir grupių“. Kai asmens vardas arba adresas rodomas paieškos rezultatuose, spustelėkite jį, kad įtrauktumėte asmenį į gavėjų sąrašą. Galite bendrinti su keliais žmonėmis įvesdami daugiau vardų/adresų.
- Jei „Google“kontaktuose esate sukūrę grupę, galite įvesti grupės pavadinimą, kurį norite bendrinti su grupe.
- Jei gavėjas nėra „Google“dokumentų naudotojas, jis bus pakviestas sukurti nemokamą paskyrą prieš pasiekiant dokumentą.
Žingsnis 4. Pasirinkite bendrinimo leidimus
Dešinėje nuo asmens/žmonių, su kuriais bendrinate, pamatysite išskleidžiamąjį meniu. Šis meniu nustato, ar žmonės, su kuriais bendrinate, gali peržiūrėti, redaguoti ar palikti komentarus apie dokumentą.
- Pasirinkite Redaktorius jei norite suteikti visišką redagavimo prieigą žmonėms, su kuriais bendrinate.
- Pasirinkite Žiūrovas jei norite, kad žmonės, su kuriais bendrinate, galėtų matyti dokumentą, bet ne jį keisti ar ištrinti.
- Pasirinkite Komentatorius jei nenorite, kad asmuo ar žmonės, su kuriais bendrinate, pakeistų failą, bet norite, kad jie galėtų peržiūrėti ir palikti komentarus.
- Spustelėkite krumpliaratį viršutiniame dešiniajame kampe, kad nustatytumėte išplėstinius nustatymus, įskaitant tai, ar norite leisti redaktoriams keisti leidimus ir dalytis su kitais ir (arba) leisti žiūrintiesiems ir komentatoriams atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti dokumentą.
5 veiksmas. Jei norite bendrinti el. Paštu, pažymėkite laukelį šalia „Pranešti žmonėms“
Jei norite, kad asmuo ar žmonės, su kuriais bendrinate, gautų el. Laišką, kuriame pranešama, kad bendrinate šį dokumentą, pažymėkite šį laukelį. Jei ne, pašalinkite jo varnelę.
Jei pasirinksite pranešti žmonėms, laukelyje „Pranešimas“galite įvesti pranešimą, kad paaiškintumėte dokumentą arba pateiktumėte daugiau informacijos
Žingsnis 6. Jei norite bendrinti dokumentą, spustelėkite Siųsti
Dokumentas dabar bendrinamas su įvestu asmeniu ar žmonėmis.
Jei pasirinkote parinktį Pranešti, gavėjas gaus el. Laišką su nuoroda į dokumentą
2 metodas iš 4: nuorodos bendrinimas kompiuteryje
Žingsnis 1. Atidarykite „Google“dokumentų failą, kurį norite bendrinti
Galite bendrinti bet kurį „Google“dokumentų failą spustelėdami jį „Google“diske arba prisijungę prie „Google“dokumentų ir spustelėdami ten esantį failą.
- Jei norite pasiekti failą „Google“diske, žiniatinklio naršyklėje eikite į https://drive.google.com. Jei nesate prisijungę prie „Google“paskyros, prisijunkite ir spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
- Norėdami atidaryti failą iš „Google“dokumentų, žiniatinklio naršyklėje eikite į https://docs.google.com, prisijunkite prie „Google“paskyros, jei nesate prisijungę, tada spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
Žingsnis 2. Spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti
Šis mygtukas yra viršutiniame dešiniajame „Google“dokumentų kampe.
Žingsnis 3. Spustelėkite Gauti nuorodą
Tai antrasis langelis ekrano centre.
Žingsnis 4. Pasirinkite, kas gali pasiekti dokumentą
Išskleidžiamajame meniu yra dvi parinktys:
-
Kiekvienas, turintis nuorodą reiškia, kad visi, kas siunčiate nuorodą (arba kurie gauna nuorodą iš kitų), gali peržiūrėti dokumentą. Jei pasirinksite šią parinktį, leidimų lygį galėsite pasirinkti iš antrojo išskleidžiamojo meniu:
- Pasirinkite Redaktorius jei norite suteikti visišką redagavimo prieigą visiems, turintiems nuorodą.
- Pasirinkite Žiūrovas jei tik norite, kad nuorodą turintys žmonės galėtų matyti dokumentą, bet jo nekeisti.
- Pasirinkite Komentatorius jei nenorite, kad nuorodą turintys žmonės keistų, bet norite, kad jie galėtų palikti komentarus.
- Apribotas reiškia, kad tik žmonės, su kuriais bendrinote dokumentą, gali naudoti šią nuorodą norėdami jį peržiūrėti.
Žingsnis 5. Spustelėkite Kopijuoti nuorodą
Jis yra šalia pačios nuorodos. Taip nukopijuojama nuoroda į kompiuterio iškarpinę.
Žingsnis 6. Įklijuokite nuorodą į el. Laišką, pranešimą ar dokumentą
Kai būsite pasirengę bendrinti nuorodą su kuo nors, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurio pranešimo, įrašo ar dokumento spausdinimo sritį ir pasirinkti Įklijuoti įvesti nuorodą.
3 metodas iš 4: bendrinimas su konkrečiais žmonėmis telefonu ar planšetiniu kompiuteriu
1 veiksmas. Atidarykite „Google“dokumentų programą savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje
Tai mėlyno popieriaus lapo piktograma su baltu atspaudu.
Žingsnis 2. Bakstelėkite dokumentą, kurį norite bendrinti
Tai atveria dokumentą redaguoti.
Žingsnis 3. Bakstelėkite bendrinimo piktogramą
Tai asmens kontūras su pliuso ženklu viršutinėje dešinėje ekrano srityje.
Žingsnis 4. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti, vardą arba adresą
Tiesiog pradėkite rašyti gavėjo vardą ar el. Pašto adresą ir bakstelėkite teisingą atitiktį, kai jie pasirodys paieškos rezultatuose. Pakartokite tai, kad bendrintumėte su keliais žmonėmis.
- Jei „Google“kontaktuose esate sukūrę grupę, galite įvesti grupės pavadinimą, kurį norite bendrinti su grupe.
- Jei gavėjas nėra „Google“dokumentų naudotojas, jis bus pakviestas sukurti nemokamą paskyrą prieš pasiekiant dokumentą.
Žingsnis 5. Pasirinkite, kaip norite bendrinti failą
Po žmonių, su kuriais bendrinate, sąrašu pamatysite išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite parinktį, atitinkančią, kaip norite bendrinti šį dokumentą:
- Palieskite Redaktorius jei norite suteikti visišką redagavimo prieigą žmonėms, su kuriais bendrinate.
- Palieskite Žiūrovas jei norite, kad žmonės, su kuriais bendrinate, galėtų matyti dokumentą, bet ne jį keisti ar ištrinti.
- Palieskite Komentatorius jei nenorite, kad asmuo ar žmonės, su kuriais bendrinate, pakeistų failą, bet norite, kad jie galėtų peržiūrėti ir palikti komentarus.
Žingsnis 6. Įveskite pranešimą gavėjui (-ams) (neprivaloma)
Jei norite išsiųsti pranešimą asmeniui ar žmonėms, su kuriais bendrinate, palieskite apačioje esantį lauką ir įveskite, ką norite pasakyti. „Google“dokumentai išsiųs el. Laišką žmonėms, su kuriais bendrinate, net jei čia neįvedate pranešimo, pranešdami jiems, kad bendrinate dokumentą.
Jei nenorite, kad gavėjai gautų pranešimą el. Paštu, bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Praleisti pranešimų siuntimą.
Žingsnis 7. Bakstelėkite siuntimo mygtuką
Tai popierinis lėktuvas apatiniame dešiniajame kampe. Dokumentas dabar bendrinamas su įvestu asmeniu ar žmonėmis.
4 metodas iš 4: nuorodos bendrinimas telefone ar planšetiniame kompiuteryje
1 veiksmas. Atidarykite „Google“dokumentų programą savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje
Tai mėlyno popieriaus lapo piktograma su baltu atspaudu.
Žingsnis 2. Bakstelėkite dokumentą, kurį norite bendrinti
Tai atveria dokumentą redaguoti.
Žingsnis 3. Bakstelėkite bendrinimo piktogramą
Tai asmens kontūras su pliuso ženklu viršutinėje dešinėje ekrano srityje.
Žingsnis 4. Bakstelėkite nuorodos piktogramą
Ši piktograma yra apskritimas su dviem persidengiančiais žmonių galvų ir pečių siluetais. Atidaromas meniu „Kas turi prieigą“.
Žingsnis 5. Norėdami valdyti, kas gali pasiekti dokumentą, bakstelėkite Keisti
Pasirinkta parinktis nustato, kaip (ir kas) gali peržiūrėti ir (arba) redaguoti dokumentą:
- Apribotas reiškia, kad tik žmonės, su kuriais bendrinote dokumentą, gali naudoti šią nuorodą norėdami jį peržiūrėti.
- Žiūrovas reiškia, kad visi, turintys nuorodą, gali peržiūrėti dokumentą, bet jo nekeisti.
- Redaktorius reiškia, kad kiekvienas, turintis nuorodą, gali pakeisti ar ištrinti dokumentą.
- Komentatorius leidžia visiems turintiems nuorodą peržiūrėti ir komentuoti dokumentą, bet ne atlikti pakeitimų.
Žingsnis 6. Bakstelėkite Kopijuoti nuorodą
Jis yra meniu apačioje. Taip nukopijuojama nuoroda į jūsų telefono ar planšetinio kompiuterio iškarpinę.
Žingsnis 7. Įklijuokite nuorodą į el. Laišką, pranešimą ar dokumentą
Kai būsite pasiruošę bendrinti nuorodą su kuo nors, palieskite ir palaikykite įvedimo sritį, kurioje norite įterpti nuorodą, tada pasirinkite Įklijuoti.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Galbūt negalėsite bendrinti dokumentų, kurių savininkas nesate. Jūsų leidimus nustato pirminis dokumento savininkas.
- Šie bendrinimo veiksmai tinka ir kitų tipų „Google“disko failams, pvz., Skaičiuoklėms ir Skaidrėms.
