Sąrašų abėcėlės tvarka yra geras įgūdis mokytis žodžiu, ypač jei dažnai susiduriate su katalogais ir sąrašais. Laimei, rūšiavimo procesas yra gana paprastas, kai sužinosite, kaip jį pasiekti. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad sužinotumėte, kaip naudoti bet kurią „Word“versiją.
Žingsniai
1 metodas iš 2: „Word“naudojimas 2007/2010/2013
Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti
Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti žodžių, kuriuos norite surūšiuoti, sąrašą į dokumentą. Kad žodžiai būtų išdėstyti abėcėlės tvarka, jie turi būti suformuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas turi būti savo eilutėje.
2 žingsnis. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti
Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didesnio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, paryškinkite norimą rūšiuoti skyrių.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Skirtuko Pagrindinis skyriuje „Pagrindinis“spustelėkite mygtuką Rūšiuoti. Piktograma yra „A“virš „Z“, o rodyklė nukreipta žemyn. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.
Žingsnis 4. Pasirinkite užsakymą
Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas bus atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas turėtų būti rodomas. Didėjant sąrašas bus sudarytas abėcėlės tvarka, o mažėjančiu - atvirkštine abėcėlės tvarka.
Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), lange Rūšiuoti tekstą spustelėkite mygtuką Parinktys. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir įveskite vieną tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK
2 metodas iš 2: „Word 2003“ir ankstesnių versijų naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti
Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti norimų rūšiuoti žodžių sąrašą į dokumentą. Kad žodžiai būtų išdėstyti abėcėlės tvarka, jie turi būti suformuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas turi būti savo eilutėje.
Žingsnis 2. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti
Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didesnio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, paryškinkite norimą rūšiuoti skyrių.
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Lentelė
Pasirinkite Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.
Žingsnis 4. Pasirinkite užsakymą
Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas bus atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas turėtų būti rodomas. Didėjant sąrašas bus sudarytas abėcėlės tvarka, o mažėjančiu - atvirkštine abėcėlės tvarka.
Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), lange Rūšiuoti tekstą spustelėkite mygtuką Parinktys. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir įveskite vieną tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jums gali tekti spustelėti rodyklę, nukreiptą žemyn „MS Word“meniu apačioje (pvz., Meniu Lentelė), kad išplėstumėte meniu ir pamatytumėte visas parinktis.
- Galite naudoti „MS Word“kaip rūšiavimo įrankį tekstui abėcėlės tvarka bet kurioje programinėje įrangoje, kuri leidžia įklijuoti tekstą. Tiesiog pirmiausia parašykite abėcėlę „Microsoft Word“, tada nukopijuokite surūšiuotą sąrašą ir įklijuokite jį į kitas paskirties vietas.
