Nors duomenų grupavimas „Microsoft Excel“gali būti naudingas būdas išsaugoti nuoseklų formatavimą, gali būti pageidautina išgrupuoti, jei norite atlikti konkretaus lapo pakeitimus. Norėdami išgrupuoti lapus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš lapų ir pasirinkite „Išgrupuoti“arba paspauskite ⇧ „Shift“spustelėdami vieną iš sugrupuotų lapų. Panašiai eilučių ar stulpelių grupavimas atliekamas pasirinkus norimą duomenų diapazoną ir skirtuke „Duomenys“pasirinkus „Išgrupuoti“(arba naudojant „Windows“/„Mac“sparčiuosius klavišus). Nepamirškite išsaugoti savo darbo prieš keisdami savo grupes!
Žingsniai
1 metodas iš 3: darbalapių grupavimas
Žingsnis 1. Nustatykite sugrupuotus lapus
Sugrupuotų lapų skirtukai bus paryškinti panašiu atspalviu arba spalva, o aktyvaus grupės lapo skirtuko tekstas bus paryškintas.
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš grupuotų lapo skirtukų ir iššokančiajame meniu pasirinkite „Išgrupuoti lapus“
Lapai bus išgrupuoti ir galėsite atlikti pakeitimus nepažeisdami visų lapų.
3 veiksmas. Spustelėdami aktyvų lapą dabartinėje grupėje, paspauskite ⇧ Shift
Žingsnis 4. Pakeiskite darbalapius po pakeitimų (neprivaloma)
Paspauskite ir palaikykite „Ctrl“(„Windows“) arba ⌘ Cmd („Mac“) ir kairiuoju pelės klavišu spustelėkite darbalapio skirtukus, kuriuos norite sugrupuoti. Lapai bus sugrupuoti atleidus raktą.
2 metodas iš 3: rankinių duomenų grupių grupavimas
1 žingsnis. Nustatykite, ar jūsų duomenys buvo sugrupuoti rankiniu būdu ar automatiškai
Jei jūsų duomenys buvo sugrupuoti naudojant mygtuką „Grupuoti“, tai buvo padaryta rankiniu būdu. Grupes kartais automatiškai sukuria funkcijos, pvz., Tarpinė suma, kurią galima identifikuoti pagal eilutę „Subtitrai“po sugrupuotais duomenimis.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką „+“, kad išplėstumėte grupę (jei paslėpta)
Šis mygtukas yra skaičiuoklės kairėje. Jei grupė jau išplėsta, vietoje jos rodomas „-“. Išplėtus bus atskleistos visos paslėptos grupės ar eilutės.
Žingsnis 3. Spustelėkite ir vilkite, kad paryškintumėte visas grupės eilutes ar stulpelius
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“
Tai yra viršutinėje meniu juostoje ir parodys konkrečių duomenų valdiklių rinkinį.
Žingsnis 5. Spustelėkite „Išgrupuoti“
Šis mygtukas yra dešinėje įrankių juostos pusėje „Apybraiža“ir išgrupuos pasirinktą sritį.
Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad išgrupuotumėte pasirinktas eilutes ar stulpelius. Pasirinkite sugrupuotus stulpelius ir paspauskite Alt+⇧ „Shift“+← („Windows“) arba ⌘ „Command“+⇧ „Shift“+J („Mac“)
3 metodas iš 3: automatinių duomenų grupių grupavimas
1 žingsnis. Nustatykite, ar jūsų duomenys buvo sugrupuoti rankiniu būdu ar automatiškai
Jei jūsų duomenys buvo sugrupuoti naudojant mygtuką „Grupuoti“, tai buvo padaryta rankiniu būdu. Grupes kartais automatiškai sukuria funkcijos, pvz., Tarpinė suma, kurią galima identifikuoti pagal eilutę „Subtitrai“po sugrupuotais duomenimis.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“
Tai yra viršutinėje meniu juostoje ir parodys konkrečių duomenų valdiklių rinkinį.
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką „Tarpinė suma“
Šis mygtukas yra duomenų įrankių juostos dešinėje, skiltyje „Metmenys“ir atvers dialogo langą.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką „Pašalinti viską“
Šis mygtukas yra apatiniame kairiajame dialogo lango kampe ir išgrupuos visus duomenis bei pašalins tarpines sumas.
