Net jei esate profesionalus dirbtuvių vedėjas, internetinės dirbtuvės kelia visai kitokių iššūkių. Geros naujienos yra tai, kad tuos pačius įgūdžius galite naudoti bet kokio tipo dirbtuvėse. Pavyzdžiui, vienas dalykas, kuris yra pastovus, yra tai, kad svarbiausia yra pasiruošimas. Ir nebijokite leisti savo asmenybei spindėti ir skatinti savo dalyvius daryti tą patį. Galite profesionaliai perteikti savo turinį ir smagiai bendrauti su savo auditorija.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: turinio planavimas
1 žingsnis. Paruoškite scenarijų ir įtraukite įrankius, kuriuos naudosite kiekvienai daliai
Įprasta šiek tiek jaudintis, kai vedate seminarą ar net tiesiog turite sunkumų stebėdami visą norimą perduoti informaciją. Geriausias būdas išlikti organizuotam ir ramiam yra iš anksto parašyti tai, ką norite pasakyti. Tai galite padaryti taip išsamiai, kaip norite. Jei manote, kad tai jums bus naudinga, rašykite žodį po žodžio scenarijuje. Jei esate šiek tiek labiau patyręs, tikriausiai tai padarys bendras išdėstymas su pagrindiniais dalykais.
Į scenarijų įrašykite, kada planuojate naudoti tam tikrus įrankius. Pavyzdžiui, jei norite parodyti vaizdą tam tikrame pagrindiniame taške, įdėkite jį į scenarijų. Jei bet kuriuo susitikimo metu planuojate dalyvius suskirstyti į mažas diskusijų grupes, įtraukite tai į savo scenarijų
Žingsnis 2. Laikykite savo sesijas trumpiau nei 2 valandas, kad išvengtumėte nuobodulio
Gera taisyklė, kurią reikia atsiminti, yra tai, kad sėkmingi seminarai paprastai būna trumpi ir mieli! Tai nebūtinai reiškia, kad jums reikia pasiūlyti trumpesnius seminarus, o tik tai, kad kiekviena sesija turėtų trukti mažiau nei 2 valandas. Jei anksčiau siūlėte visą dieną trunkančius seminarus, pabandykite tai padalyti į susitikimą kartą per savaitę 2 valandoms per mėnesį. Jei tai nepadės, pabandykite kitą būdą, pavyzdžiui, susitikti 2 valandas ryte, 2 valandas po pietų ir taip porą dienų.
- Vienas iš puikių dalykų, susijusių su internetiniais seminarais, yra tai, kad jie suteikia šiek tiek daugiau lankstumo. Kadangi niekam nereikia keliauti, kad galėtumėte dalyvauti, galite juos paskirstyti kelioms dienoms ar net savaitėms.
- Taip pat nėra sunkaus ir greito tvarkaraščio, kurio turite laikytis. Tai jūsų seminaras, todėl raskite laiko, atitinkančio jūsų suplanuotą turinį.
Žingsnis 3. Įrašykite informaciją, kuri netelpa į jūsų tiesiogines sesijas
Kai planuojate trumpesnes sesijas, galite nerimauti, kad praleidžiate svarbų turinį. Tam yra paprastas pataisymas! Galite įrašyti papildomus vaizdo įrašus, kuriuos galite išsiųsti seminaro dalyviams pažiūrėti. Tokiu būdu jie vis tiek gaus visą informaciją, kurią norite, kad jie išgirstų, tačiau jiems nereikės valandų valandas sėdėti tiesioginėje internetinėje sesijoje.
- Stenkitės, kad šie vaizdo įrašai būtų trumpesni. 10 minučių yra puiku, nes tai yra daugumos žmonių dėmesys. Galite įrašyti ir siųsti tiek, kiek reikia, kad padengtumėte visą savo turinį.
- Jei norite, kad žmonės žiūrėtų bet kurį iš šių vaizdo įrašų prieš jūsų tiesioginį seminarą, būtinai praneškite jiems. Pabandykite atsiųsti el. Laišką, kuriame sakoma: „Mes aptarsime 2 vaizdo įrašo informaciją, todėl būtinai peržiūrėkite ją prieš trečiadienio sesiją“.
Žingsnis 4. Paskirkite veiklą tarp sesijų, kad susitikimai būtų trumpi
Nebijokite paprašyti savo dalyvių būti aktyviems tarp grupės susitikimų. Galite paprašyti jų skaityti, žiūrėti vaizdo įrašus ar net virtualiai susitikti su kitais grupės nariais. Tai leis jiems įsitraukti į medžiagą, bet taip pat neleisti žmonėms sėdėti kelias valandas dirbtuvėse vienu metu.
Pavyzdžiui, galite išsiųsti el. Laišką, kuriame sakoma: „Susitikite su savo mažosios grupės nariais šią savaitę„ Skype “maždaug 15 minučių. Svarstykite kai kurias temas, kurias norėtumėte aptarti, kai kitą savaitę susitiksime kaip didelė grupė."
2 metodas iš 3: sąranka
1 žingsnis. Pasirinkite platformą, kuria jaustumėtės patogiai, kad padidintumėte pasitikėjimą
Yra daugybė platformų, skirtų jūsų dirbtuvėms surengti. Praleiskite šiek tiek laiko mokydamiesi apie tokias parinktis kaip „Zoom“, „Google Meet“ar „Microsoft Teams“. Išbandykite juos, kad pamatytumėte, kuris intuityvus ir lengviausias naudoti. Svarbiausia užtikrintai surengti seminarą - jausti, kad valdai. Pasirinkite platformą, kuri leidžia tai padaryti.
Turėtumėte turėti galimybę nemokamai išbandyti šiuos produktus, kad pamatytumėte, kuris iš jų jums labiausiai tinka. Tiesiog peržiūrėkite svetainę ir sužinokite, ką galite rasti
Žingsnis 2. Skirkite kelias valandas susipažinti su pasirinkta platforma
Galite išbandyti įvairias funkcijas, pvz., Bendrinti ekraną, naudoti grupių patalpas ir nutildyti bei nutildyti dalyvius.
- Paklauskite kolegų, ar jie turi jiems rekomenduojamą platformą. Tokiu būdu galite surinkti daug geros informacijos.
- Nesijaudinkite dėl techninių sunkumų. Tai atsitinka visiems! Tiesiog susukite su smūgiais ir nejudinkite.
Žingsnis 3. Nustatykite internetinę lentą, kad palengvintumėte protų šturmo sesijas
Vienas iš nuotolinių užsiėmimų iššūkių yra tas, kad jie gali jaustis mažiau bendradarbiaujantys. Tokios priemonės, kaip internetinės lentos, gali padėti sukurti darbo jausmą. Planuokite vieną įtraukti į savo dirbtuves. Daugelyje skaitmeninių susitikimų platformų yra šis įrankis arba galite rasti atskirą skaitmeninę lentą. Pratinkite jį naudoti prieš dirbtuvę.
- Galite paskatinti žmones prisidėti idėjomis ir, pavyzdžiui, užrašyti savo pasiūlymus virtualioje lentoje.
- Kai kurios populiarios virtualios lentos yra „Miro“, „Stormboard“, „Limnu“ir „Sketchboard“.
Žingsnis 4. Praktikuokite savo ekrano komentarus, kad jis taptų natūralesnis
Ekrano bendrinimas yra paprastas būdas leisti auditorijai matyti svarbią informaciją, pvz., Grafiką ar „powerpoints“. Dauguma susitikimų platformų leidžia komentuoti ekraną, o tai reiškia, kad kalbėdami galite piešti ekrane. Tai šauni funkcija, nes ji leidžia pabrėžti pagrindinius dalykus, tuo pačiu padarydama auditoriją gyvesnę.
- Pavyzdžiui, galite apskritimu pažymėti ar pabrėžti tikrai svarbią statistiką, į kurią norite, kad dalyviai atkreiptų ypatingą dėmesį.
- Bendrindami ekraną būkite šiek tiek atsargūs. Jūs nenorite, kad žmonės netyčia pamatytų ką nors asmeniško. Prieš pristatymą būtinai uždarykite visus asmeninius dokumentus arba atidarykite skirtukus, kad netyčia nespustelėtumėte jų bendrindami ekraną.
Žingsnis 5. Vykdykite bandomąjį pristatymą, kad įsitikintumėte, jog visos technologijos veikia
Tai puikus būdas atsikratyti nervingo susijaudinimo ir patikrinti, ar viskas veikia taip, kaip turėtų. Dieną ar dvi prieš rengdamiesi pristatyti, atlikite visą seminarą. Tai suteiks jums daug laiko patikslinti bet kurias jo dalis, kurias norite patobulinti.
Naudokite visus savo įrankius, įskaitant lentą, pokalbius, ekrano bendrinimą ir viską, ką planuojate naudoti vykdydami
6. Atnaujinkite savo internetą, jei jis lėtas arba nepatikimas
Jei jūsų ekranas užšąla arba esate išjungtas neprisijungus, tai tikrai gali nutraukti jūsų dirbtuvių srautą. Jei pastebite kokių nors interneto problemų, apsvarstykite keletą paprastų sąrankos atnaujinimų. Investuokite į naują maršrutizatorių, pakeiskite kitą maršrutizatoriaus kanalą arba apsvarstykite galimybę naudoti eterneto kabelį, kad būtų užtikrintas didesnis stabilumas.
- Taip pat galite pabandyti tiesiog perkelti maršrutizatorių arčiau kompiuterio. Tai dažnai yra paprastas sprendimas, kuris tikrai gali padidinti jūsų greitį.
- Susisiekite su savo interneto tiekėju ir paklauskite jų, ką jie rekomenduoja, kad padėtų jums gauti geriausią patirtį.
Žingsnis 7. Paprašykite kelių bendradarbių būti jūsų bandomąja auditorija
Tai puiki idėja, jei norite profesionalių atsiliepimų. Jei norite įvairių nuomonių, paprašykite kai kurių šeimos narių ar draugų sudalyvauti jūsų bandomajame seminare. Jei nerandate kam padėti, tai gerai! Tiesiog paleiskite tai su įsivaizduojama auditorija.
3 iš 3 metodas: auditorijos įtraukimas
1 žingsnis. Jei įmanoma, stenkitės, kad jūsų grupėje būtų 8–12 dalyvių
Net jei turite daug žmonių, geriausia tai padaryti mažose grupėse. Tyrimai rodo, kad žmonės geriausiai mokosi 8–12 grupėse, todėl pabandykite apriboti savo seminarus iki tokio dydžio. Jei prisiregistruoja daugiau žmonių, pabandykite pasiūlyti keletą 8–12 žmonių sesijų.
Jei jums tikrai reikia, kad jūsų dirbtuvėse būtų daug žmonių, pasistenkite, kad dalyviai praleistų laiką mažose grupėse. Daugelyje susitikimų platformų yra specialių patalpų, skirtų palengvinti diskusijas mažose grupėse
Žingsnis 2. Kalbėdami būkite glausta, norėdami likti prie temos
Čia jūsų scenarijus tikrai pravers! Kai kalbate apie temą, kurios ekspertas esate ar esate labai aistringas, lengva pereiti prie prisilietimo ar į pasakojimo režimą. Venkite to daryti internetinėse dirbtuvėse. Atminkite, kad žmonės turi tik ribotą dėmesį, kai žiūri ką nors kalbantį ekrane. Laikykitės savo scenarijaus ir pagrindinių dalykų.
Tai nereiškia, kad negalite suasmeninti savo pokalbio. Nesivaržykite pabarstyti anekdotais ar linksmomis mažomis istorijomis. Tiesiog įsitikinkite, kad jie yra trumpi ir aktualūs
Žingsnis 3. Pakeiskite savo balso toną, kad žmonės būtų suinteresuoti
Nieko nėra nuobodžiau, nei klausytis, kaip kažkas sklinda monotonišku balsu. Jūs tikrai nenorite to daryti, todėl stenkitės, kad jūsų tonas būtų įdomus viso pristatymo metu. Keiskite savo balso ritmą, kartais kalbėkite greičiau, o kitu metu sulėtinkite tempą. Taip pat galite mesti dramatiškas pauzes, kad pabrėžtumėte savo mintį.
Kitas būdas pritraukti klausytojus yra balso garsumo keitimas. Pabandykite tylėti, kai norite pabrėžti raktinį žodį ar sakinį. Arba pakelkite balsą, kai sakote kažką tikrai įdomaus
Žingsnis 4. Sesijos metu kelis kartus perjunkite į naują veiklą
Tyrimai rodo, kad žmonės turi trumpesnį dėmesį internetiniams pristatymams. Taigi, kad jūsų dirbtuvės būtų veiksmingos, šiek tiek suplakite. Pabandykite pristatyti 10 minučių ir tada suskirstykite į mažas grupes. Arba galite pasidalyti savo medžiaga 20 minučių, o tada 20 minučių surengti klausimų ir atsakymų sesiją. Svarbiausia yra užsiimti įvairia veikla, kad jūsų auditorija išliktų suinteresuota.
Nebijokite eksperimentuoti. Jei vienas metodas jums netinka, tai gerai. Išbandykite kitą kitos sesijos tvarkaraštį
5 žingsnis. Pakvieskite žmones skatinti dalyvavimą
Žmonės gali nesiryžti kalbėti, bet paprastai mielai dalyvauja, kai to paprašo. Nutraukite savo pristatymą užduodami dalyvių klausimus. Galite tai padaryti tam tikruose scenarijaus taškuose arba galite tai padaryti spontaniškai. Gera idėja paskambinti žmonėms, jei atrodo, kad kyla painiavos arba kai žmonėms šiek tiek nuobodu ar neramu.
- Pabandykite pasakyti: „Džeine, ar turi klausimų apie tai, ką aš ką tik peržiūrėjau? Kartais ši tema gali būti labai svarbi “.
- Būkite jautrūs tam, kad iškvietimas kai kuriems žmonėms gali sukelti nerimą. Jei fotoaparatas yra išjungtas arba atrodo, kad labai stengiasi išvengti akių kontakto, tikriausiai būtų gera mintis neskambinti jiems tiesiogiai.
- Taip pat galite paskatinti žmones naudotis pokalbiais, kad užduotumėte klausimus ar pakomentuotumėte. Daugelis žmonių jaučiasi patogiau taip „kalbėdami“.
Žingsnis 6. Reikalauti išankstinio pasirengimo, kad žmonės būtų pasirengę įsitraukti
Vienas iš būdų, kad jūsų seminarai būtų šiek tiek trumpesni, yra įsitikinti, kad visi pradeda nuo bent šiek tiek pagrindinės informacijos. Paskirstykite tam tikrą medžiagą, kad galėtumėte perskaityti ar įrašyti vaizdo įrašus, kuriuos galėtumėte peržiūrėti iš anksto. Įsitikinkite, kad dalyviai supranta, kad prieš dalyvaudami tiesioginėje sesijoje turėtų atlikti savo „namų darbus“. Tokiu būdu tiesioginės sesijos metu galėsite atsitrenkti į žemę.
Siųskite el. Laišką, kuriame sakysite: „Aš laukiu mūsų dirbtuvių kitą savaitę. Norėdami pasiruošti, perskaitykite pridedamą medžiagą. Aš taip pat įkėliau įvadinį vaizdo įrašą į dirbtuvių svetainę. Prašome rasti laiko jį apžiūrėti prieš prasidedant pirmadienio 9 val. Mes aptarsime aptariamą medžiagą “
Žingsnis 7. Norėdami paskatinti sąveiką, naudokite mažas grupes
Mažos grupės yra puikus būdas priversti žmones kalbėti. Didesnėje grupėje kai kurie žmonės gali jaustis pernelyg drovūs kalbėti. Būdami tik su keliais žmonėmis jie gali jaustis lengviau. Naudokite susitikimų platformos atskyrimo kambarių funkciją, kad dalyvius suskirstytumėte į 3-5 žmonių grupes. Skirkite kiekvienai grupei konkrečią temą, kurią reikia aptarti, ir nustatytą laiką.
- Galite pasakyti: „Skirkite 10 minučių idėjų, kaip galėtume pagerinti savo komandos bendravimą, dirbdami nuotoliniu būdu, apmąstyti. Užsirašykite visas mintis, kurias sugalvojote pasidalyti su visa grupe “.
- Kaip vadovas, galite porą minučių užsukti į kiekvieną grupę, kad pamatytumėte, ar jie turi klausimų, ir paskatinti diskusiją.
8. Bendraudami su auditorija naudokite tokius įrankius kaip pokalbiai ir apklausos
Internetinėse susitikimų platformose yra daug galimybių, kurias galite naudoti, kad padėtumėte dalyviams dalyvauti jūsų seminare. Pasinaudokite jais. Užsiėmimų metu paprašykite dalyvių pasinaudoti pokalbiu, kad pasidalytų idėjomis ar užduotų klausimų, pakeltų rankas, kad nurodytų pageidavimą ar dalyvautų apklausoje. Šių įrankių naudojimas taip pat sumažina jūsų kalbėjimą ir padės išlaikyti šviežumą.
Pavyzdžiui, jei kalbate apie įvairius pardavimo didinimo būdus, galite sukurti apklausą ir priversti žmones balsuoti už skirtingas galimybes
Patarimai
- Dalyvaukite internetiniame seminare, kad suprastumėte, kas jums patinka, o kas nepatinka kaip dalyvis.
- Jūs neturite būti labai oficialus, tačiau nepamirškite atrodyti ir elgtis profesionaliai.
Nuorodos
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
