Šiame straipsnyje kalbama apie tai, kaip tiesiogiai palyginti dviejų skirtingų „Excel“failų informaciją. Pradėję manipuliuoti ir lyginti informaciją, galbūt norėsite atlikti analizę naudodami „Look Up“, „Index“ir „Match“.
Žingsniai
1 metodas iš 4: „Excel“rodinio šalia funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite darbaknyges, kurias turite palyginti
Tai galite rasti atidarę „Excel“, spustelėdami Failas tada Atviras, ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite dvi darbaknyges, kurias norite palyginti.
Eikite į aplanką, kuriame išsaugojote „Excel“darbaknyges, pasirinkite kiekvieną darbaknygę atskirai ir atidarykite abi darbaknyges
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Rodinys
Atidarę vieną iš darbaknygių, galite spustelėti Peržiūrėti skirtuką viršutiniame lango centre.
Žingsnis 3. Spustelėkite Žiūrėti šalia
Tai yra juostos, skirtos langui, grupėje Peržiūrėti meniu, o jo piktograma yra du lapai. Taip abu darbalapiai bus ištraukti į mažesnius vertikaliai sukrautus langus.
- Ši parinktis gali būti lengvai nematoma po Peržiūrėti skirtuką, jei „Excel“yra atidaryta tik viena darbaknygė.
- Jei atidarytos dvi darbaknygės, „Excel“automatiškai pasirinks jas kaip dokumentus, kuriuos norite peržiūrėti vienas šalia kito.
Žingsnis 4. Spustelėkite Tvarkyti viską
Šis nustatymas leidžia keisti darbo knygų orientaciją, kai jos rodomos viena šalia kitos.
Atsidariusiame meniu galite pasirinkti, ar norite turėti darbaknyges Horizontalus, Vertikaliai, Kaskados, arba Plytelėmis.
5 veiksmas. Įjunkite sinchroninį slinkimą
Atidarę abu darbalapius, spustelėkite Sinchroninis slinkimas (esantis po Žiūrėti greta parinktį), kad būtų lengviau pereiti prie abiejų „Excel“failų eilutėmis ir patikrinti rankiniu būdu, ar nėra duomenų skirtumų.
Žingsnis 6. Pereikite prie vienos darbaknygės, kad peržiūrėtumėte abi
Kai įjungtas sinchroninis slinkimas, galėsite lengvai slinkti per abi darbo knygas vienu metu ir lengviau palyginti jų duomenis.
2 metodas iš 4: paieškos funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite darbaknyges, kurias turite palyginti
Tai galite rasti atidarę „Excel“, spustelėdami Failas tada Atviras, ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite dvi darbaknyges, kurias norite palyginti.
Eikite į aplanką, kuriame išsaugojote „Excel“darbaknyges, pasirinkite kiekvieną darbaknygę atskirai ir atidarykite abi darbaknyges
Žingsnis 2. Nuspręskite, kurią langelį norite pasirinkti vartotojui
Čia vėliau pasirodys išskleidžiamasis sąrašas.
Žingsnis 3. Spustelėkite langelį
Siena turėtų patamsėti.
Žingsnis 4. Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką DUOMENYS
Spustelėję jį, pasirinkite TIKRINIMAS išskleidžiamajame meniu. Turėtų pasirodyti iššokantis langas.
Jei naudojate senesnę „Excel“versiją, pasirinkus DATA įrankių juosta pasirodys DUOMENYS skirtuką ir ekraną Duomenų patvirtinimas kaip pasirinkimas vietoj to Patvirtinimas.
Žingsnis 5. Sąraše LEISTI spustelėkite Sąrašas
Žingsnis 6. Spustelėkite mygtuką su raudona rodykle
Tai leis jums pasirinkti šaltinį (kitaip tariant, pirmąjį stulpelį), kuris vėliau bus apdorotas į duomenis išskleidžiamajame meniu.
Žingsnis 7. Pasirinkite pirmąjį sąrašo stulpelį ir paspauskite „Enter“
Spustelėkite Gerai kai pasirodo duomenų patvirtinimo langas. Turėtumėte pamatyti langelį su rodykle, kuri spustelėjus rodyklę iškris.
Žingsnis 8. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti kitą informaciją
Žingsnis 9. Spustelėkite skirtukus Įterpti ir Nuoroda
Senesnėse „Excel“versijose galite praleisti spustelėdami Įdėti skirtuką ir tiesiog spustelėkite Funkcijos skirtuką, kad ištrauktumėte Paieška ir nuoroda Kategorija.
Žingsnis 10. Kategorijų sąraše pasirinkite „Lookup & Reference“
Žingsnis 11. Sąraše raskite „Lookup“
Kai dukart spustelėsite, turėtų atsirasti kitas langelis ir galėsite spustelėti Gerai.
12 veiksmas. Pasirinkite langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas lookup_value
Žingsnis 13. „Lookup_vector“pasirinkite pirmąjį sąrašo stulpelį
Žingsnis 14. Pasirinkite antrąjį „Result_vector“sąrašo stulpelį
Žingsnis 15. Pasirinkite kažką iš išskleidžiamojo sąrašo
Informacija turėtų būti automatiškai pakeista.
3 metodas iš 4: „XL Comparator“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite naršyklę ir eikite į
Tai pateks į „XL Comparator“svetainę, kurioje galėsite įkelti dvi „Excel“darbaknyges palyginimui.
Žingsnis 2. Spustelėkite Pasirinkti failą
Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pereiti prie vieno iš dviejų „Excel“dokumentų, kuriuos norite palyginti. Būtinai pasirinkite failą abiejuose laukuose.
Žingsnis 3. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas>
Kai tai pasirinksite, puslapio viršuje turėtų būti rodomas iššokantis pranešimas, informuojantis, kad failų įkėlimo procesas prasidėjo ir didesnių failų apdorojimas užtruks ilgiau. Spustelėkite Gerai norėdami uždaryti šią žinutę.
Žingsnis 4. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite nuskaityti
Po kiekvieno failo pavadinimu yra išskleidžiamasis meniu, kuriame rašoma Pasirinkite stulpelį. Spustelėkite kiekvieno failo išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte stulpelį, kurį norite paryškinti palyginimui.
Stulpelių pavadinimai bus matomi spustelėjus išskleidžiamąjį meniu
Žingsnis 5. Pasirinkite rezultatų failo turinį
Šioje kategorijoje yra keturios parinktys su burbuliukais, iš kurių vieną turėsite pasirinkti kaip rezultato dokumento formatavimo gaires.
Žingsnis 6. Pasirinkite parinktis, kad palengvintumėte stulpelių palyginimą
Apatiniame lyginimo meniu langelyje pamatysite dar dvi dokumento palyginimo sąlygas: Nepaisykite didžiųjų/mažųjų raidžių ir Nepaisykite „tarpų“prieš ir po reikšmių. Prieš tęsdami spustelėkite abiejų žymės langelį.
Žingsnis 7. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas>
Tai nuves jus į rezultato dokumento atsisiuntimo puslapį.
8. Atsisiųskite palyginimo dokumentą
Įkėlę darbaknyges ir nustatę parametrus, turėsite dokumentą, kuriame bus pateikti dviejų failų, kuriuos galima atsisiųsti, palyginimai. Spustelėkite pabrauktą Paspauskite čia tekstą Atsisiųskite palyginimo failą dėžė.
Jei norite atlikti kitus palyginimus, spustelėkite Naujas palyginimas apatiniame dešiniajame puslapio kampe, kad iš naujo paleistumėte failų įkėlimo procesą.
4 metodas iš 4: „Excel“failo prieiga tiesiai iš langelio
Žingsnis 1. Raskite savo darbaknygę ir lapų pavadinimus
-
Šiuo atveju naudojame tris pavyzdines darbaknyges, esančias ir pavadintas taip:
- C: / Compare / Book1.xls (kuriame yra lapas „Pardavimai 1999“)
- C: / Compare / Book2.xls (kuriame yra lapas „Pardavimai 2000“)
- Abiejose darbaknygėse yra pirmasis stulpelis „A“su produkto pavadinimu, o antrame stulpelyje „B“- kiekvienais metais parduodama suma. Pirma eilutė yra stulpelio pavadinimas.
Žingsnis 2. Sukurkite palyginimo darbaknygę
Mes dirbsime su „Book3.xls“, kad palygintume ir sukursime vieną stulpelį, kuriame yra produktai, ir vieną su šių produktų skirtumu tarp abiejų metų.
C: / Compare / Book3.xls (kuriame yra lapas „Palyginimas“)
Žingsnis 3. Įdėkite stulpelio pavadinimą
Tik atidarę „Book3.xls“, eikite į langelį „A1“ir įveskite:
- = 'C: / Palyginti [Book1.xls] Pardavimai 1999'! A1
- Jei naudojate kitą vietą, pakeiskite „C: / Compare \“ta vieta. Jei naudojate kitą failo pavadinimą, pašalinkite „Book1.xls“ir pridėkite failo pavadinimą. Jei naudojate kitą lapo pavadinimą, pakeiskite „Pardavimai 1999“savo lapo pavadinimu. Saugokitės, kad jūsų atidarytas failas („Book1.xls“) nebūtų atidarytas: „Excel“gali pakeisti pridėtą nuorodą, jei ją atidarėte. Galų gale turėsite langelį, kurio turinys yra toks pat, kaip ir jūsų nurodytas langelis.
Žingsnis 4. Vilkite žemyn langelį „A1“, kad išvardytumėte visus produktus
Paimkite jį iš apatinio dešiniojo kvadrato ir vilkite, nukopijuodami visus pavadinimus.
5 veiksmas. Pavadinkite antrąjį stulpelį
Šiuo atveju „B1“mes tai vadiname „skirtumu“.
6 žingsnis. (Pavyzdžiui) Įvertinkite kiekvieno produkto skirtumą
Tokiu atveju įvesdami langelį „B2“:
- = 'C: / Palyginti [Book2.xls] Pardavimai 2000'! B2-'C: / Palyginti [Book1.xls] Pardavimai 1999 '! B2
- Galite atlikti bet kokias įprastas „Excel“operacijas naudodami nurodytą langelį iš nurodyto failo.
