„Excel“yra labai naudinga programa, tačiau jos įvairios funkcijos gali atrodyti didžiulės! Nesijaudink. Yra daug patarimų ir gudrybių, kurie padės greitai užbaigti darbą. Galite patobulinti savo įgūdžius, išmokę naujų gudrybių. Taip pat galite išmokti naudoti suvestines lenteles, kad geriau analizuotumėte savo duomenis. Galiausiai skirkite šiek tiek laiko naujų funkcijų tyrimui. Yra daug būdų, kaip greitai tapti „Excel“meistru!
Žingsniai
1 metodas iš 4: gudrybių ir laiko taupymo mokymasis
1 veiksmas. Norėdami greičiau naršyti, naudokite sparčiuosius klavišus
Įdiekite sparčiuosius klavišus ir sutrumpinkite pelės naudojimo laiką. Pvz., Jei spustelėdami rodyklės mygtuką laikote nuspaudę klavišą „ctrl“, skaičiuoklės pabaigoje pasirinksite visas ląsteles. Patikrinkite, kiek greičiau galite dirbti be pelės!
- Paverskite skaičius valiuta vienu metu paspausdami „Ctrl“, „Shift“ir $.
- Konvertuokite skaičius į datas vienu metu paspausdami „Ctrl“, „Shift“ir #.
- Greitai pakeiskite puslapius, laikydami nuspaudę „Ctrl“, paspausdami puslapį aukštyn arba žemyn, esantį viršutiniame dešiniajame klaviatūros kampe.
- Paprastai „Excel for Mac“buvo atnaujinta, kad būtų labai panaši į „Excel“, skirtą „Windows“. Jei naudojant šias nuorodas kyla problemų, galite patikrinti konkrečios programos instrukcijas.
2 veiksmas. Eikite į meniu Rūšiuoti naudodami nuorodą:
komanda, pamaina, r. „Excel“siūlo pasirinktinius sąrašus meniu Rūšiuoti. Galite pasirinkti, pavyzdžiui, organizuoti savo produktų pristatymą pagal savaitę, mėnesį ar prioritetą. Įėję į šį meniu galite spustelėti atidaryti išskleidžiamąjį laukelį „Rūšiuoti pagal“. Čia galite pamatyti daugybę pasirinkimų, pagrįstų jūsų skaičiuokle. Kiek tai naudinga?
Žingsnis 3. Paspauskite alt="Vaizdas" ir rodyklę žemyn, kad patektumėte į filtro meniu
Šis spartusis klavišas leis jums dar greičiau patekti į filtro meniu! Pamatysite išskleidžiamuosius meniu, kurie leis jums pasirinkti ir pasirinkti, ką norite paryškinti skaičiuoklėje. Taip pat galite naudoti kelis kitus sparčiuosius klavišus, kad filtrai būtų naudojami dar efektyviau:
- Norėdami įjungti arba išjungti filtrus, paspauskite „Ctrl“, „Shift“, L.
- Paspauskite ALT, rodyklę žemyn, kad būtų parodytas išskleidžiamasis filtro meniu.
Žingsnis 4. Apatiniame kampe raskite greitąją analizę
Galite greičiau atlikti pagrindinę analizę, neieškodami norimos funkcijos. Sparčiojoje analizėje yra mažas meniu apatiniame dešiniajame skaičiuoklės kampe. Šiame meniu rasite daugybę įrankių, kurie gali būti naudojami norint sujungti skirtingas duomenų dalis. Šis laiko taupymas neleidžia jums ieškoti konkrečių funkcijų-šiame meniu yra daug jų.
Žingsnis 5. Norėdami rasti naujų diagramų, eikite į Įterpti> Diagramos
Diagramos gali padaryti jūsų duomenis įdomesnius! Negalima įstrigti naudojant tas pačias senas skritulines diagramas. Nustebinkite savo viršininką ir pagyvinkite savo duomenis naudodami hierarchines diagramas, tokias kaip medžio žemėlapis. Tai parodys jūsų duomenis kaip kvadratą (visus jūsų duomenis), sudarytą iš mažesnių stačiakampių, vaizduojančių atskirus jūsų duomenų komponentus.
Kita naujesnė diagrama yra krioklys, iliustruojantis, kaip duomenų dalys prisideda prie visumos. Tai taip pat galite rasti diagramose
Žingsnis 6. Padarykite tvirtas prognozes naudodami vieno spustelėjimo prognozavimą
Šis įrankis leis jums jaustis kaip profesionalas. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti. Eikite į skirtuką Duomenys ir įveskite grupę Prognozė. Pasirinkite „Prognozės lapas“ir peržiūrėkite dialogo lango parinktis.
- Pavyzdžiui, galite pasirinkti, kad jūsų informacija būtų rodoma kaip linijinė arba juostinė diagrama.
- Taip pat galite pasirinkti prognozavimo parinktį, atsižvelgdami į sezoniškumą.
2 metodas iš 4: „Pivot“lentelių naudojimas
1 veiksmas. Eikite į „Excel“duomenis ir pasirinkite „Pivot Tables“
„Pivot“lentelių valdymas gali būti tikras žaidimų keitiklis „Excel“vartotojams. „Pivot“lentelės padės pertvarkyti duomenis ir pažvelgti į juos įvairiais būdais. „Excel“automatiškai užpildys jūsų duomenis, bet jūs galite juos perkelti, kaip jums patinka. Sukūrę lentelę, galite pasirinkti, kaip ją tvarkyti, pasirinkdami vieną iš keturių parinkčių:
- Ataskaitų filtras, kuris leis peržiūrėti tik tam tikras eilutes.
- Stulpelių etiketės, kurios gali veikti kaip antraštės.
- Eilučių etiketės, kuriomis galite pavadinti savo eilutes.
- Vertė, kuri leidžia jums pasirinkti, ar norite suskaičiuoti, ar susumuoti savo duomenis, ir siūlo įvairias kitas manipuliacijas.
Žingsnis 2. Vienu metu pridėkite kelias eilutes ir stulpelius
Žiūrėdami į lentelę, galite pasirinkti, kurias eilutes ar stulpelius norite pridėti. Pažymėkite eilutes/stulpelius, kuriuos norite įterpti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Įterpti“. Tai sutaupys laiko, nes tai daug greičiau nei atskirų stulpelių ar eilučių pridėjimas.
Žingsnis 3. Išreikškite duomenis naudodami filtrus
Kai skaičiuoklėje spustelėsite skirtuką Duomenys, pasirinkite „Filtras“. Tada galite pasirinkti, ar norite peržiūrėti stulpelius mažėjančia, ar didėjančia tvarka, spustelėdami rodyklę šalia stulpelio antraštės. Tai taip pat galite padaryti norėdami pasirinkti, kurias eilutes norite peržiūrėti.
Žingsnis 4. Pažymėkite stulpelį, kurį norite perkelti
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pakeisti duomenis iš eilučių į stulpelius arba atvirkščiai. Pažymėkite eilutę ar stulpelį, kurį norite pakeisti, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Tada pasirinkite „Kopijuoti“. Pasirinkite langelį, kuriame norite pradėti naują eilutę ar stulpelį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“. Pasirodys nauja parinktis ir galėsite spustelėti „Perkelti“.
Žingsnis 5. Pažymėkite eilutę ar stulpelį, kad pašalintumėte dublikatus
Jei dirbate su dideliu duomenų rinkiniu, jūsų duomenys gali daug kartotis. Pasirinkite eilutę ar stulpelį, kurį norite patikslinti, ir paryškinkite. Skirtuke Duomenys ieškokite skilties „Įrankiai“ir pasirinkite „Pašalinti dublikatus“.
Iššokantis langas paprašys patvirtinti, kokiais duomenimis norite manipuliuoti. Dar kartą pasirinkite „Pašalinti dublikatus“
3 metodas iš 4: naujų formulių ir funkcijų įtraukimas į savo repertuarą
Žingsnis 1. Naudokite įrankį Įterpti formulę
Nebijokite išbandyti naujų formulių. Norėdami įvesti funkciją, pažymėkite langelį, kuriame bus funkcija. Tada skaičiuoklės viršuje esančioje juostelėje spustelėkite skirtuką Formulė ir pasirinkite „Įterpti funkciją“. Jei žinote tikslią formulę, kurią norite naudoti, galite ją įvesti. Taip pat galite įvesti tokius raktinius žodžius kaip „skaičiuoti ląsteles“. „Excel“gali padėti jums rasti reikalingą formulę, o tai tikrai naudinga.
Žingsnis 2. Praktikuokite „SUMPRODUCT“naudojimą „Excel“
Ši funkcija naudojama masyvams ar diapazonams padauginti ir gauti produkto sumą. Sintaksė yra: = SUMPRODUCT (masyvas1, [2 masyvas],…)
SUMPRODUCT turi įvairių funkcijų. Pvz., Jei reikia pridėti apatines duomenų reikšmes, funkcijoje SUMPRODUCT galite pasirinkti funkciją SMALL
Žingsnis 3. Naudokite COUNTIF funkciją
Tai naudinga, jei norite nustatyti, kiek kartų skaičius ar žodis rodomas jūsų skaičiuoklėje. Formulė yra = COUNTIF (diapazonas, kriterijai).
Pavyzdžiui, jei norėtumėte sužinoti, kaip dažnai rodomas žodis „Kalifornija“, įveskite = COUNTIF (B: B, „Kalifornija“)
Žingsnis 4. Norėdami sujungti duomenis, naudokite VLOOKUP
Galite įsivaizduoti, kad „VLOOKUP“yra panašus į telefonų knygos naudojimą, kai asmens vardas naudojamas jo telefono numeriui rasti. Ši funkcija leidžia pažvelgti į vieną informaciją ir rasti atitinkamą reikšmę toje pačioje ar kitoje eilutėje ar stulpelyje.
- Galite pastebėti, kad norite sujungti 2 ar daugiau skaičiuoklių į 1. Pirmiausia įsitikinkite, kad turite bent 1 stulpelį, kuris yra visiškai identiškas abiejose skaičiuoklėse. Formulė yra tokia: = VLOOKUP (paieškos vertė, lentelės masyvas, stulpelio numeris, [diapazono paieška]).
-
Pavyzdžiui, kai įvedate savo kintamuosius, tai gali atrodyti taip:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Tai būtų naudinga, jei turėtumėte įrangos dalies numerį ir turėtumėte žinoti detalės kainą.
4 metodas iš 4: konsultacijos su kitais šaltiniais, kad sužinotumėte daugiau
Žingsnis 1. Dėl sudėtingų problemų kreipkitės į p. Excel
Net „Excel“ekspertas gali susidurti su problemomis. Tai gerai! „Excel“turi tiek daug funkcijų, kad būtų gana sunku jas visas žinoti. Jei pastebite, kad esate įstrigęs, tiesiog eikite į www.mrexcel.com. Pirma, galite pabandyti rasti atsakymą į savo klausimą skelbimų lentose. Kiti naudojimo būdai gali būti tikrai naudingi jums.
Jei jums reikia ekspertų pagalbos, galite užsiregistruoti pas p. Excel. Jums gali tekti išleisti šiek tiek pinigų, tačiau greičiausiai gausite individualų sprendimą, kuris jums tikrai gali padėti
Žingsnis 2. Paimkite nemokamą internetinę pamoką
Nesvarbu, ar ieškote naujų nuorodų, ar tiesiog norite sužavėti savo viršininką naujais įgūdžiais, pamoka tikrai gali padėti jums pakelti koją. „GCF Learn Free“siūlo tikrai išsamų kursą, kuriame sprendžiamos įvairios „Excel“problemos. Galite sužinoti, kaip greičiau naudoti „Kas, jei“analizę, ir pamatyti pavyzdžių, kaip naudoti daug įvairių formulių.
Žingsnis 3. Atlikite greitą paiešką internete, kad surastumėte klasę savo vietovėje
Tiesiog į paieškos variklį įveskite „excel class“ir kur gyvenate. Pavyzdžiui, galite įvesti „excel class in Chicago“. Už tam tikrą mokestį galite užsiregistruoti asmeninėms ar internetinėms pamokoms. Galėsite paprašyti eksperto instruktoriaus parodyti naujausius triukus.
Patarimai
- Galite lankyti „Excel“pamokas internete arba asmeniškai savo vietos bendruomenės kolegijoje.
- Taip pat gali būti naudinga atsisiųsti kai kuriuos „Excel“šablonus ir praktikuoti savo naujus įgūdžius.
