Nesvarbu, ar turite sugedusį odometrą, ar tiesiog nenorite atlikti daug psichinės gimnastikos, kad apskaičiuotumėte metinę su darbu susijusių mokesčių atskaitą, yra keli paprasti būdai, kaip sužinoti, kiek mylių nueisite vidurkis. Atsisiuntę į savo išmanųjį telefoną ridos stebėjimo programą, jūs galite atsikratyti visų spėlionių, pridėdami važiavimo laiko, automatiškai pažymėdami kilometrus, kol esate kelyje. Jei tik retkarčiais vykstate į komandiruotę, apsvarstykite galimybę tiesiog nubrėžti savo maršrutą ir iš anksto įrašyti numatomą atstumą.
Žingsniai
1 metodas iš 2: Ridos stebėjimo programos naudojimas
Žingsnis 1. Atsisiųskite ridos stebėjimo programą
Įmantrios, daug funkcijų turinčios programos, tokios kaip „TripLog“ir „MileIQ“, leidžia vartotojams lengvai sekti, kiek toli jie nuvažiavo per tam tikrą kelionę. Taip pat yra prieinamesnių variantų tiems, kurie tiesiog nori dokumentuoti atstumą be papildomų skambučių ir švilpukų, pvz., Ridžių išlaidų žurnalas ir paspaudimai.
- Daugelyje labiau žinomų programų reikia mokėti nedidelį vienkartinį mokestį arba mėnesinį abonentinį mokestį. Tai gali būti verta žmonėms, kurie daug vairuoja ir verčiau neprivalo skaičiuoti savo ridos senamadiškai.
- Ne visos šios programos gali būti pasiekiamos jūsų telefono operacinėje sistemoje. Jei turite rimtą poreikį stebėti savo ridą, gali būti naudinga atnaujinti arba pakeisti modelius.
Žingsnis 2. Pasirinkite pageidaujamą stebėjimo režimą
Daugelyje programų yra automatinio stebėjimo funkcija, kuri pradeda įrašinėti, kai tik judate. Kiti leidžia labiau valdyti rankiniu būdu, įskaitant galimybes paleisti ir sustabdyti stebėjimo priemonę savo nuožiūra arba nustatyti konkrečią kiekvienos kelionės pradžią ir pabaigą.
- Automatinis stebėjimas gali būti naudingas, jei esate linkęs pamiršti apie svarbios programos informacijos įvedimą.
- Skirkite šiek tiek laiko, kad susipažintumėte su tuo, ką gali jūsų pasirinktas stebėtojas, prieš pradėdami jį keliauti su savimi.
Žingsnis 3. Važiuokite į paskirties vietą
Nusprendę, kuris režimas geriausiai atitinka jūsų poreikius, paleiskite variklį. Sekimo priemonė registruoja kiekvieną jūsų nuvažiuotą mylią, atnaujindama jus realiu laiku. Tereikia vairuoti.
- Ridos sekimo programos naudoja GPS signalus, kad galėtų sekti jūsų judėjimą tam tikru maršrutu. Kai kurie netgi gali pasiūlyti nuoseklią navigaciją, kad padėtų jums susiorientuoti!
- Dėl apdorojimo galios, reikalingos jų atnaujinimui, šios programos gana greitai gali išeikvoti jūsų telefono akumuliatorių. Prieš išvykdami įsitikinkite, kad esate visiškai įkrautas, arba laikykite nešiojamąjį įkroviklį automobilyje.
Žingsnis 4. Sustabdykite sekimo priemonę, kai pasieksite, kur einate
Jei esate automatinio stebėjimo režime, programa turėtų nustoti veikti, kai automobilis tai padarys. Priešingu atveju turėsite paspausti mygtuką „sustabdyti“arba „baigti maršrutą“, kad nurodytumėte, jog jūsų kelionė baigta. Bet kuriuo atveju gerai patikrinti-kartais stebėtojo gebėjimas įvertinti transporto priemonės judėjimą gali būti nedidelis.
Jei pamiršite sustabdyti arba iš naujo nustatyti stebėjimo priemonę, galite gauti netikslų skaičių
Žingsnis 5. Įrašykite arba archyvuokite savo ridą, kad galėtumėte naudoti ateityje
Kelionės pabaigoje programa parodys, kiek toli nuvažiavote, kiek laiko praleidote transporto priemonėje ir net įvertino, kiek buvo verta nurašyti kelionę. Būtinai užregistruokite savo duomenis, kad galėtumėte grįžti prie jų ateinant mokesčių sezonui arba planinės priežiūros laikui.
- Paprastai turėsite galimybę eksportuoti savo kelionės statistiką kaip PDF arba CSV failą, kurį galėsite išsiųsti el. Paštu sau, arba galite sinchronizuoti duomenis su debesimi ir bet kada patikrinti.
- Jei nuspręsite savo ridą konvertuoti į dokumentą, išspausdinkite jį kuo greičiau. Jei turėsite fizinę kopiją, neprarasite informacijos tuo atveju, jei programa užstrigs arba pamesite telefoną.
2 metodas iš 2: kelionės atstumo įvertinimas
1 žingsnis. Nubrėžkite numatytą maršrutą
Nustatykite geriausią būdą, kaip nuvykti. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra prijungti kelionės tikslą prie telefono ar GPS. Taip pat galite ieškoti galimų kelių gairėse, jei esate kažkur be patikimo ryšio.
Kadangi šis metodas yra šiek tiek mažiau tikslus, jį geriausia rezervuoti retkarčiais į komandiruotes vykstantiems profesionalams arba tiems, kuriems nereikia pakankamai dažnai dokumentuoti savo vairavimo įpročių, kad galėtų sumokėti už programą
Žingsnis 2. Atkreipkite dėmesį į tai, kiek toli einate
Dauguma išmaniųjų telefonų navigacijos programų rodys tikslią ridą šalia kiekvieno maršruto. Naudodami tradicinį žemėlapį, norėdami rasti bendrą atstumą, turėsite naudoti mastelį ir kitus rakto elementus. Svarbu tai, kad turite omenyje apytikslį skaičių, kad galėtumėte naudoti kaip metriką.
- Atidžiai perskaitykite plano skalę, kad įsitikintumėte, jog ją suprantate. Standartiniame važiavimo žemėlapyje mastelis paprastai bus apie 1: 250 000. Tai reiškia, kad 1 colio atstumas žemėlapyje prilygsta maždaug 3,95 mylių greitkeliui.
- Nepamirškite atsižvelgti ir į grįžimo kelionės atstumą. Jei viskas vyksta be problemų, galite tiesiog padvigubinti žemėlapyje nurodytą skaičių.
Žingsnis 3. Važiuokite į paskirties vietą
Kol kas susikoncentruokite į tai, kad laikytumėtės numatyto laiko ir laikytumėtės kelių eismo taisyklių. Vėliau galėsite grįžti ir atlikti išsamius skaičiavimus. Važiuodami automobiliu nesistenkite nustatyti savo ridos, nes tai gali sukelti nelaimingų atsitikimų.
Žingsnis 4. Apsvarstykite visas papildomas mylias pakeliui
Jei atsitiktinai įvažiuojate į aplinkkelį arba esate priverstas apsisukti, kad pasiimtumėte bendradarbį su prakiurusiomis padangomis, užsirašykite. Kad būtų kuo tikslesnis, į savo GPS suprogramuokite nenumatytus aplinkkelius ir šalutines keliones, kad turėtumėte konkretų skaičių, su kuriuo galėsite dirbti.
- Pasinaudokite savo nuožiūra, kad apskaičiuotumėte papildomą atstumą, kai griežta apskaita nėra svarbi-ji neturi būti tiksli, kol yra tinkamoje aikštelėje.
- Jei stebite savo ridą mokesčių tikslais, neįtraukite jokių su verslu nesusijusių sustojimų, kuriuos jaučiatės priversti daryti, pvz., Asmeninių apsilankymų ar ekskursijų į atokias vietas.
Žingsnis 5. Užsirašykite bendrą apskaičiuotą ridą
Pridėjus netikėtų mylių skaičių prie pradinės numatytos ridos, susidarys vaizdas apie žemės plotą, kurį įveikėte nuo tada, kai pradėjote. Būtinai laikykitės šio numerio savo įrašams.
- Sudėkite kiekvieną individualų išvyką, eidami per metus, kad surastumėte savo metinę ridą. Įrašykite šį skaičių į paraštes. Tai gali būti didelė pagalba atėjus mokesčių metui.
- Odometrai yra netobuli prietaisai. Daugeliu atvejų reikšmingas skirtumas tarp jūsų ir jūsų transporto priemonės nuvažiuotos ridos nebus tol, kol būsite atsargūs.
Patarimai
- Įsivaizduoti savo ridą gali būti naudinga nurašant su verslu susijusias kelionės išlaidas arba žinant, kada atvykti į darbą transporto priemonei.
- Naudokite kitus į darbą ir atgal įkalčius, pvz., Tarpvalstybinius mylių žymenis arba pakartotinį degalų bako pildymo skaičių, kad geriau suprastumėte, kiek nuėjote.
- Įsigykite kelionės dienoraštį ir laikykite jį savo automobilio pirštinių dėžėje. Tokiu būdu jūs galėsite užsirašyti savo ridą kelyje, kad vėliau to nepamiršite.
