Jei idėja surengti automobilių parodą iš tikrųjų apsuka jūsų variklį, jums tai malonu! Parodos planavimas gali būti smagi patirtis. Pradėkite nuo pagrindinių dalykų, tokių kaip laidos tema, data ir vieta. Tada įtraukite likusią savo bendruomenės dalį, ieškodami rėmėjų iš vietinės įmonės ir samdydami vietinius pardavėjus, kurie pasirūpintų maistu, prizais ir pramogomis. Turėdami šiek tiek planavimo ir organizavimo, galite surengti puikią automobilių parodą ir sužadinti savo bendruomenę.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Išsami informacija ir logistika
Žingsnis 1. Parodai pasirinkite temą ar automobilio tipą, kad jis jaustųsi vientisas
Tema pateikia gaires jūsų dalyviams ir suteikia dalyviams idėją, ko tikėtis parodos dieną. Populiarios temos yra klasikiniai automobiliai, senoviniai automobiliai, lenktyniniai automobiliai, mažai važiuojantys, prabangūs automobiliai ir užsienio automobiliai. Būtinai įtraukite temą į savo lankstinukus ir skelbimus, kad automobilių savininkai žinotų, ar jie tinkami. Pavyzdžiui:
- „Dalyvauti kviečiami visi užsienio prabangūs automobiliai ir egzotiški lenktyniniai automobiliai“.
- „Parodoje gali dalyvauti visi iki 1948 m. Karšti strypai ir klasikiniai amerikietiški automobiliai“.
- „Modifikuotų imtuvų ir aukščiausios klasės, labai modifikuotų egzotiškų automobilių savininkai kviečiami užsiregistruoti“.
Žingsnis 2. Surenkite savo renginį šeštadienį arba sekmadienį, kad pritrauktumėte didžiausią minią
Savaitgaliai geriausiai tinka automobilių parodoms, nes dauguma žmonių yra išėję iš darbo ir ieško kažko smagaus. Pasirinkę datą ir laiką, patikrinkite internete ir įsitikinkite, kad tuo pačiu metu nevyksta kiti vietiniai pasirodymai ar įvykiai. Tokiu būdu jums nereikės su jais konkuruoti dėl dalyvavimo.
- Pasirinkite 2–3 galimas datas, jei pirmoji nepasiteisintų.
- Surenkite pasirodymą pavasarį arba rudenį, kai oras yra švelnus. Dauguma parodinių automobilių savininkų nenori išvežti savo transporto priemonių žiemą, o vasaros vidurio karštis taip pat gali neleisti žmonėms pasirodyti.
Žingsnis 3. Nustatykite renginio biudžetą
Išsiaiškinkite, kiek turite išleisti ir kokio dydžio šou norite. Tikimasi išleisti apie 2 000 USD mažam pasirodymui (50–100 automobilių). Vidutiniam pasirodymui, kuriame yra 100–150 automobilių, skirkite mažiausiai 5 000 USD. Tada sukurkite einamąjį numatomų išlaidų sąrašą, kad įsitikintumėte, jog galite padengti viską. Įprastos išlaidos apima vietos nuomą, pardavėjo mokesčius, bilietų pardavimą, leidimus, draudimą, reklamą, skrajutes, pramogas ir prizus.
- Būtinai pakoreguokite savo biudžetą, kai baigsite kurti kiekvieną elementą. Tokiu būdu jūs visada dirbate su tiksliais skaičiais.
- Jei trūksta pinigų, paklauskite vietinių įmonių apie rėmimą! Geros galimybės yra automobilių dalių/priežiūros parduotuvės, kėbulo parduotuvės ir automobilių klubai. Rėmėjų nauda yra prekės ženklo ekspozicija, jų logotipas, gerai matomas visuose ženkluose, ir galimybė parodoje įrengti pardavėjo stendą.
Žingsnis 4. Užsisakykite vietą, kuri atitiktų jūsų pasirodymo dydį ir poreikius
Jei patys valdote automobilių parduotuvę, idealiausia vieta yra nuosava automobilių stovėjimo aikštelė. Priešingu atveju ieškokite vietinių vietų su didelėmis automobilių stovėjimo aikštelėmis. Paskambinkite, kad aptartumėte kainas, ir prieš priimdami galutinį sprendimą būtinai apžiūrėkite kiekvieną vietą. Įsivaizduokite, kur bus įrengti automobiliai, kur įdėsite registracijos zoną ir pan. Jei vietoje nėra tualeto patalpų, renginiui planuokite išsinuomoti „Port-a-Potties“. Apsvarstykite tokias vietas kaip:
- Bendruomenės centrai ar VA salės
- Vietos automobilių verslas ar lenktynių trasos
- Parkai ar bendruomenės renginių zonos
- Vietos įmonės su gražiomis automobilių stovėjimo aikštelėmis
- Mokyklos automobilių stovėjimo aikštelės
Žingsnis 5. Įsigykite draudimo polisą, kad padengtumėte netikėtas išlaidas ar žalą
Paprastai vieta nurodo, koks draudimas reikalingas norint valdyti savo turtą. Paklauskite vietos ir pasitarkite su vietos valdžia dėl aprėpties reikalavimų. Jei pasirodymas yra jūsų nuosavybėje, susisiekite su savo draudimo agentu.
Daugelyje automobilių parodų yra brangūs ir (arba) klasikiniai automobiliai, o tie automobiliai yra brangūs. Patartina apsidrausti, kad padengtumėte visas galimas problemas, tik tuo atveju
6. Gaukite visus leidimus, kurių reikalauja vietos miesto, apskrities ar savivaldybės pareigūnai
Norint veikti legaliai, greičiausiai jums reikės bent 1-2 vietinių leidimų. Informacijos ieškokite internete arba tiesiogiai susisiekite su miesto biurais, kad sužinotumėte, ką turite padaryti, atitinkamus terminus ir leidimo išlaidas. Pradėkite šį procesą kuo greičiau, kad būtumėte pasiruošę pasirodymo datai. Kai kurie jums reikalingi leidimai:
- Gatvės uždarymas
- Statyba ir sauga
- Sveikatos paslaugos (maisto pardavėjams)
- Eismo kontrolė
- Priešgaisrinės apsaugos/policijos skyriai
Žingsnis 7. Nustatykite išankstinę registraciją, kad žmonės galėtų anksti užsiregistruoti
Daugelyje laidų galima išankstinė registracija ir registracija vietoje, tačiau rimti dalyviai dažniausiai nori tai padaryti iš anksto. Jei norite mažų pasirodymų, skrajutes įtraukite savo kontaktinę informaciją ir paraginkite žmones tiesiogiai susisiekti, kad užsiregistruotų. Jei norite didesnių pasirodymų, sukurkite parodų svetainę ir nukreipkite žmones ten užsiregistruoti ir sumokėti dalyvio mokestį.
- Pasiūlykite nuolaidų registracijos mokestį kaip paskatą anksti užsiregistruoti.
- Informacija, kurią reikia surinkti registracijai: visas dalyvio vardas, pavardė, namų adresas ir el. Pašto adresas. Automobilio markė, modelis, spalva ir metai.
- Išsiųskite registracijos rinkinius dalyviams likus 2 savaitėms iki pasirodymo. Kiekviename rinkinyje turėtų būti žemėlapis, iš anksto apmokėto lango lipdukas, informacija apie stovėjimą ir kitos specialios instrukcijos.
8. Pakabinkite renginių skrajutes ir išsiųskite kvietimus socialinėje žiniasklaidoje
Sukurkite patrauklų skrajutę savo renginiui ir paskelbkite kopijas vietinėse parduotuvėse ir automobilių renginiuose. Tada sukurkite „Facebook“įvykių puslapį ir paraginkite žmones atsakyti į klausimus ir pasidalyti nuoroda, kuri padės jums išsisakyti. Kiti būdai, kaip reklamuoti savo renginį:
- Sukurkite „Twitter“paskyrą ir įveskite įvykio nuorodą į savo pasekėjus
- Reklamuokite vietiniame radijuje ir televizijoje
- Įdėkite skelbimus į vietinį laikraštį
2 dalis iš 3: Pardavėjai ir pramogos
Žingsnis 1. Užsisakykite vietinį maitinimo įstaigą ar maisto sunkvežimį savo renginiui
Jei rengiate nedidelę automobilių parodą, tikriausiai galite išsisukti, tiesiog pastatę keletą kepsninių. Didesniems renginiams eikite su vietiniu maitinimo įstaiga ar maisto sunkvežimių operatoriumi. Paskambinkite, kad sužinotumėte kainas ir kuo anksčiau užsisakykite maisto tiekėją. Užduokite pardavėjui klausimus apie:
- Jų minimalios normos
- Jei jie gali pritaikyti jūsų pasirodymo dydį
- Ką jie planuoja apmokestinti svečius
- Indėlio norma ir terminas
- Bet kokie papildomi mokesčiai
Žingsnis 2. Pasamdykite didžėjų ar vietinę grupę muzikai teikti
Muzika yra tradicinė bet kurios automobilių parodos dalis ir gali sukurti tikrai linksmą jūsų renginio atmosferą. Prieš priimdami sprendimus, pagalvokite, kokia muzika yra prasminga jūsų laukiamai miniai. Bendradarbiavimas su vietine radijo stotimi taip pat gali būti puikus pasirinkimas. Jie vienu metu teiks muziką, tiesiogiai transliuos ir reklamuos šou!
- Jei samdote didžėjų, apsvarstykite galimybę pasikalbėti su jais apie minios maitinimą.
- Pasamdžius vietinę grupę, kuri teiktų gyvą muziką, gali kilti papildomų ažiotažų.
Žingsnis 3. Nustatykite MC, jei jums reikia būdo paskelbti parodoje
MC gali pateikti ažiotažą, įtraukti minią ir pateikti reikiamus pranešimus, pvz., Laimėti loterijos bilietų numerius, trofėjų laimėtojus ir pan. Jei tai yra kažkas, ko reikia jūsų šou, ieškokite vietinių MC, kurie gali atlikti šį darbą.
Jei samdote didžėjų, paklauskite, ar jie norėtų apsvarstyti MC pareigas kartu su muzikos sukimu
Žingsnis 4. Raskite vietinę įmonę, kuri suprojektuotų ir įteiktų trofėjus jūsų nugalėtojams
Jei jūsų automobilių paroda yra konkursas, jums reikės prizų ir taurių nugalėtojams. Žiūrėkite savo laidų kategorijas ir teisėjų lapus, kad žinotumėte, kiek trofėjų jums reikia. Tada susisiekite su vietine įmone projektavimo ir gamybos srityje. Siekite bent 3-5 didelių trofėjų.
Žingsnis 5. Išsinuomokite šokinėjantį namą, jei parodoje laukiate vaikų
Jei laukiatės senesnės minios, tai nėra būtina. Tačiau, jei manote, kad jūsų renginys pritrauks daug bendruomeninių šeimų, apsvarstykite galimybę pasiūlyti pramogų vaikams. Gali atsirasti daugiau žmonių, jei galės atsivežti savo vaikus. Kitos vaikams tinkamos pramogos, kurias reikia apsvarstyti:
- Veido dažymas
- Balionai/balioniniai gyvūnai
- Klounas ar magas
Žingsnis 6. Pasirinkite savo teisėjus ir paruoškite juos pagal kategorijas ir taškus
Jūs ir jūsų darbuotojai galite būti teisėjais arba galite pasikviesti ekspertų/entuziastų iš vietinių automobilių klubų. Prieš pasirodymą nustatykite pagrindines taisykles ir įsitikinkite, kad visi naudojasi kategorijomis ir konkrečiomis taškų sistemomis, jei jas naudojate.
- Siekite 3-5 pagrindinių kategorijų, tokių kaip: „Best in Show“, „Best Custom Mods“, „Best Performance“ir pan.
- Iš anksto sudarytame vertinimo lape gali būti kiekvienos kategorijos skyrius, kiekvienos kategorijos išsami informacija ir taškų sistemos paaiškinimas/kaip ją naudoti.
3 dalis iš 3: Parodų diena
Žingsnis 1. Išdėstykite ženklus ir kliūtis, kurios padėtų dalyviams ir dalyviams
Įsitikinkite, kad vonios ženklai yra aiškiai pažymėti ir lengvai randami. Nustatykite įvažiavimo ir išvažiavimo ženklus, kurie padės kontroliuoti eismo srautą. Jei reikia, draudžiamose zonose pastatykite ženklus „draudžiama statyti“. Pažymėkite avarinius išėjimus ir paskirkite žmogų arba uždėkite kliūtis, kad tie keliai būtų laisvi.
- Pirkite tvirtus ženklus su aiškiu raštu, kad visi galėtų juos lengvai pamatyti.
- Jei jums reikia kliūčių, paprašykite savo vietos valdžios pateikti jas iš anksto.
Žingsnis 2. Pažymėkite parodomųjų automobilių stovėjimo vietas baltais purškiamais dažais
Kiekvienam dalyvaujančiam automobiliui reikia tam tikros vietos stovėti, todėl pažymėkite šias vietas likus kelioms valandoms iki pasirodymo pradžios. Su savimi turėkite porą kuoliukų ir virvelių, kad baltais purškiamais dažais galėtumėte padaryti gražias, tvarkingas linijas.
Jei skaičiuojate automobilių stovėjimo vietas, būtinai purškite dažus kiekvienu numeriu tinkamoje vietoje
Žingsnis 3. Nukreipkite pardavėjus ir pramogas į jų sritis sąrankai
Paprašykite pardavėjų ir pramogų atvykti 1 valanda anksčiau, kad būtų galima nustatyti. Parodykite maisto pardavėjui, kur eiti, ir padėkite didžėjui ar grupei įsikurti centrinėje vietoje. Prieš atvykstant įsitikinkite, kad maitinimo laidai ir generatoriai yra vietoje.
Žingsnis 4. Nustatykite registracijos zoną prie renginio įėjimo
Paskirkite vieną iš savo komandos narių, kad jis būtų atsakingas už dalyvių žurnalo vedimą ir dalyvio mokesčių rinkimą. Kiekvienam užsiregistravusiam dalyviui pateikite lango kortelę su savo vardu, transporto priemonės informacija ir transporto priemonės klase. Kiekvienam automobiliui priskirkite tam tikrą sunumeruotą vietą arba aiškiai pažymėtą stovėjimo vietą, kad jie žinotų, kur eiti.
