Įmonės, tinklaraštininkai ir ne pelno organizacijos naudoja internetinius seminarus, kad reklamuotų savo organizacijas ir teiktų mokymus internetu. Norėdami surengti savo internetinį seminarą, nuspręskite, ką norite, kad jis atliktų. Tai padės suplanuoti tobulą įvykį. Tada paskatinkite susidomėjimą ir surinkite auditoriją. Pagaliau atėjo laikas iš tikrųjų surengti renginį! Nepamirškite sekti, kai viskas baigsis.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Webinaro aprašymas ir planavimas
Žingsnis 1. Sužinokite, kokiu tikslu norite, kad jūsų internetinis seminaras tarnautų
Jūsų tikslas turėtų būti paprastas ir pasiekiamas, taip pat tai, ką internetinis seminaras gali padėti pasiekti. Kai baigsite savo pagrindinį tikslą, bus daug lengviau planuoti savo įvykio detales.
- Jei esate finansų tinklaraštininkas, galbūt norite naudoti internetinį seminarą, kad reklamuotumėte savo žinias ir gautumėte daugiau pasekėjų.
- Jei esate ne pelno siekianti organizacija, tikriausiai norite pasinaudoti savo internetiniu seminaru, kad atkreiptumėte dėmesį į savo tikslą ir surinktumėte pinigų.
2 žingsnis. Pasirinkite jums tinkamiausią internetinių seminarų talpinimo platformą
Kiekviena parinktis turi skirtingą kainų etiketę ir unikalų funkcijų rinkinį. Kuo daugiau funkcijų suteiks jūsų platforma, tuo ji bus brangesnė. Pirmajame internetiniame seminare pradėkite nuo nemokamos paslaugos. Kai įsitvirtinsite ir surinksite pakankamai pinigų internetinio seminaro biudžetui, rinkitės pastovesnį sprendimą.
- Svarbu skirti laiko šių platformų tyrimams. Pritaikykite savo platformą savo tikslui.
- „Youtube Live“leidžia nemokamai nustatyti viešą tiesioginę transliaciją per „Google“paskyrą. Tačiau tiesioginės klausimų ir atsakymų funkcijos šioje platformoje nepasiekiamos, o jūsų auditorijai bus sunkiau tiesiogiai su jumis susisiekti renginio metu.
- „omNovia“yra aukštesnės klasės paslauga, kuri leis jums sukurti aukščiausios kokybės renginius, naudojant beveik visas jūsų įsivaizduojamas galimybes. Susisiekite su jais dėl konkrečios kainos.
Žingsnis 3. Pasirinkite garsiakalbius, kurie padės sukurti puikų internetinį seminarą
Gali būti, kad būsite vienintelis pranešėjas, pristatytas jūsų internetiniame seminare. Bet jei norite, kad jūsų internetinis seminaras labiau jaustųsi kaip pokalbis ar net diskusija, jums tikriausiai reikės bent dviejų pranešėjų. Viename internetiniame seminare neviršykite 5 garsiakalbių, nes sesija auditorijai gali pasirodyti nepaprasta, jei jūsų skydelis yra per didelis.
- Pasirinkite žmones, kurie gali suteikti jūsų auditorijai žinių, kurių jie dar neturi.
- Arba raskite garsiakalbį, kurį jūsų auditorija atpažins. Tai gali pritraukti daug žiūrovų!
- Jei įmanoma, susisiekite su garsiakalbiais el. Priešingu atveju galite naudotis socialine žiniasklaida. Pasakykite jiems, kad rengiate internetinį seminarą, o jų patirtis yra būtent tai, ko jums reikia, kad tai būtų puikus įvykis.
Žingsnis 4. Didesnėms auditorijoms naudokite padėjėjus ir (arba) organizatorių
Jei jūsų auditorija yra maža, galite ne tik pristatyti pagrindinį turinį, bet ir tiesioginę klausimų ir atsakymų sesiją. Tačiau didesnėms nei 25 auditorijoms patartina turėti bent vieną organizatorių ar padėjėją. Jie gali stebėti klausimų ir atsakymų sklaidos kanalą, kol jūs kalbate, pasirinkti geriausius klausimus ir pateikti juos jums, kai prasidės klausimų ir atsakymų sesija.
- Taip pat galite pasirinkti organizatorių, kuris būtų atsakingas už 1–2 (ar daugiau) padėjėjų.
- Ypač svarbu turėti pagalbą, jei bendraujate su savo auditorija viso internetinio seminaro metu, o ne nustatytos sesijos pabaigoje.
Žingsnis 5. Parašykite bendrą seminaro schemą ir scenarijų
Pradėkite nuo asmeninės istorijos, kuri padeda jūsų žiūrovams susisiekti su jumis ir parodo, kodėl bendras jūsų internetinio seminaro tikslas yra svarbus. Tada pereikite prie pagrindinio internetinio seminaro turinio. Pateikite konkrečią informaciją apie savo organizaciją arba sudarykite nuoseklų vadovą, kuris moko jūsų žiūrovus. Apibendrinkite išvadą ir klausimus ir atsakymus.
- Jūsų scenarijus neturi žodžio už žodį pasakyti to, ką ketinate pasakyti. Vis dėlto gera idėja turėti išsamias kalbas, jei susinervintumėte ar pasiklystumėte. Būtinai užsirašykite visą specifiką (pvz., Statistiką, vardus ir datas).
- Pradėkite nuo paprasto brūkšninio kontūro ir užpildykite jį išsamiau. Tai leis jums pradėti vizualizuoti visą įvykį.
Žingsnis 6. Kurkite vaizdus, kad jūsų auditorija būtų įtraukta
Naudokite tokią paslaugą kaip „PowerPoint“, „Google“skaidres ar kažką panašaus, kad sukurtumėte pristatymą, kuris parodytų jūsų auditorijai internetinio seminaro metu. Ši vizualinė medžiaga gali apimti vaizdus, svarbios informacijos taškus ir visas nuorodas ar vadovus, kurie, jūsų manymu, jūsų žiūrovams gali būti vertinami. Išlaikykite paprastą vaizdą ir apribokite tekstą.
Tiesiogiai nekartokite to, ką sakote savo skaidrėse. Nors gera mintis yra apibendrinti pagrindinius dalykus arba išvardyti faktus ir statistiką, nenorite, kad jūsų žiūrovai jaustųsi taip, lyg galėtų ką tik atsisiųsti jūsų pristatymą ir praleisti internetinį seminarą
Žingsnis 7. Nuspręskite, ar turėtumėte priversti auditorijos narius mokėti už dalyvavimą
Jei dirbate ne pelno siekiančiai organizacijai, galite naudoti žiūrovų mokesčius organizacijos tikslui paremti. Tačiau, jei esate tinklaraštininkas, bandantis išaiškinti savo vardą, galbūt norėsite sutelkti dėmesį į tai, kad pritrauktumėte daug žiūrovų. Jei ketinate priversti žiūrovus mokėti mokestį, jums reikės žiniatinklio seminaro platformos, kurioje yra ši paslauga.
Įsitikinus sėkmingu internetinio seminaro vedėju, gali būti lengviau apmokestinti auditorijos narius
Žingsnis 8. Suplanuokite praktikos užsiėmimą, kad pašalintumėte visus trikdžius
Vykdykite praktinį internetinį seminarą likus 3-5 dienoms iki tikrojo įvykio. Pagalvokite apie tai kaip apie generalinę repeticiją. Išbandykite visas technologijas ir peržiūrėkite scenarijų ar kalbėjimo taškus. Paprašykite draugo ar asistento būti pašiepiančiu auditorijos nariu, kad galėtumėte apsimesti klausimais ir atsakymais. Atkreipkite dėmesį į viską, kas negerai ar gali būti patobulinta.
2 dalis iš 3: bendravimas su auditorija
1 žingsnis. Nuspręskite, kokia didelė jūsų auditorija
Didesnės ir mažesnės auditorijos turi skirtingus privalumus ir trūkumus. Didesnė auditorija gali greičiau paskleisti žinią apie tai, ką siūlote pasauliui, tačiau negalėsite susisiekti su auditorijos nariais individualiai. Mažesnė auditorija gali leisti jums atsakyti į visus dalyvių klausimus, tačiau jūsų ekspozicija gali būti ribota.
- Didesnėms auditorijoms taip pat reikia naudoti pažangesnę internetinių seminarų platformą. Daugelis pagrindinių paslaugų sumažino 25 dalyvių skaičių.
- Jei jau esate nusistovėjęs tinklaraštininkas ar internetinių seminarų vedėjas, jums gali prireikti ekspozicijos.
2 žingsnis. Paskelbkite savo internetinį seminarą socialinėje žiniasklaidoje ir savo svetainėje arba tinklaraštį.
Laikas ištarti žodį! Paskelbkite nuotrauką, kurioje skaitote pokalbį „Instagram“, su trumpu įrašu, apibūdinančiu įvykį. Norėdami pateikti išsamesnį aprašymą, naudokite „Facebook“. „Twitter“kasdien priminkite savo sekėjams apie įvykį. Ir nepamirškite reklamai naudoti savo tinklalapių!
- Kadangi „Twitter“ir „Instagram“yra šiek tiek atsitiktiniai, naudokite šias platformas, kad įtrauktumėte savo auditoriją į humorą. Jūs netgi galite paskelbti-g.webp" />
- Pradėkite reklamuoti savo renginį mažiausiai prieš 2 savaites ir iki mėnesio.
Žingsnis 3. Sukurkite savo internetinio seminaro registracijos puslapį
Šią paslaugą teikia daugelis internetinių seminarų platformų. Registracijos puslapyje dalyviai galės užsiregistruoti renginyje ir gauti susijusius priminimus bei tolesnius el. Laiškus. Jei pasirinksite, šiame puslapyje taip pat galite nustatyti galimybę sumokėti dalyvavimo mokestį.
Žingsnis 4. Nustatykite el. Pašto sąrašą, kad galėtumėte susisiekti su registruotojais
Jei jūsų žiniatinklio platforma nesuteikia galimybės sukurti registracijos puslapio, sukurkite savo el. Naudokite savo svetainę ar socialinę žiniasklaidą, kad susisiektumėte su auditorijos nariais ir rinktumėte jų kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui, pasiūlykite dalyviams atsiųsti jums asmeninę tiesioginę žinutę su savo kontaktine informacija per „Facebook“ar „Twitter“.
Žingsnis 5. Siųskite priminimo el. Laiškus, kad žmonės pasirodytų
Naudokite savo registracijos puslapį arba el. Pašto sąrašą, kad susisiektumėte su savo auditorija likus savaitei, 24 valandoms ir 1 valandai iki renginio pradžios. Priminime turėtų būti trumpas santrauka apie tai, apie ką vyksta internetinis seminaras, taip pat renginio data ir laikas.
3 dalis iš 3: internetinio seminaro vykdymas be problemų
Žingsnis 1. Jei galite, organizatorius paleidžia pokalbį
Organizatorius elgiasi kaip direktorius. Jie turėtų greitai išspręsti visas iškilusias problemas, ypač problemas, susijusias su technologijomis. Jie taip pat gali turėti scenarijaus kopiją ir, jei reikia, suteikti jums paramą užkulisiuose.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad viskas teisingai nustatyta valandą prieš pradedant
Patekite į erdvę, kurioje filmuojate savo internetinį seminarą, gerokai anksčiau nei pradžios laikas. Užtikrinkite, kad renginio metu būtų tylu, uždarydami langus ir duris ir ant įėjimo uždėję ženklą „Neįeiti ir netrukdyti“. Patikrinkite visas savo technologijas (ypač mikrofoną), kad galėtumėte išspręsti visas problemas.
Žingsnis 3. Įvadui skirkite apie 5 minutes
Įžanga turėtų būti trumpa, bet įtraukianti. Naudokite šį laiką, kad iškart pritrauktumėte auditoriją ir su ja susisiektumėte. Įvade taip pat turėtų būti išdėstytas internetinio seminaro tikslas ir tai, kaip ketinate jį pasiekti.
Pvz., Tarkime, kad jūsų internetinis seminaras yra apie geriausius būdus, kaip sutaupyti pinigų turint ribotą biudžetą. Galite pradėti internetinį seminarą pasakydami kažką panašaus: „Gyventi be santaupų yra baisu. Aš buvau ten! Ir nors man patiko valgyti „Ramen“makaronus, greitai sužinojau, kad valgyti pigų maistą nepakanka, kad užpildyčiau savo taupomąją sąskaitą “
Žingsnis 4. Pagrindiniam pristatymui skirkite apie 25 minutes
Tai yra internetinio seminaro esmė. Šiame skyriuje pateikite 4-5 pagrindines pamokas. Kiekvieną pamoką turėtų būti lengva sekti, o auditorijos nariai iki 25 minučių pabaigos turėtų sugebėti be problemų atlikti tai, ką liepiate. Paskaitą papildykite vaizdais.
Kiekvienai pamokai skirkite vienodą laiką. Pavyzdžiui, jei turite 5 pamokas per 25 minutes, skirkite kiekvienai 5 minutes
Žingsnis 5. Sesijos pabaigoje atlikite 10 minučių klausimus ir atsakymus
Klausimai ir atsakymai yra jūsų galimybė tiesiogiai susisiekti su žiūrovais. Tai taip pat leis parodyti auditorijai, kad turite atsakymus į klausimus, kuriems nepasiruošėte. Tai parodys, kad jūs tikrai esate ekspertas!
- Taip pat galite naudoti klausimus ir atsakymus ir pristatyti susijusias temas, kurių neturėjote laiko aptarti pagrindiniame internetinio seminaro skyriuje.
- Jei niekas neužduoda klausimų, iš anksto pasiruoškite bent 5 klausimus ir atsakymus. Įveskite šiuos klausimus, pasakydami kažką panašaus: „Vienas iš manęs dažnai užduodamų klausimų yra tai, kiek 20-ies metų amžiaus žmogus turėtų kiekvieną mėnesį atidėti pensijai“.
Žingsnis 6. Jei galite, atsistokite ir naudokite mikrofoną
Norėdami stovėti, turėsite pasiekti erdvę su projektoriumi ir ekranu. Tada galite kalbėtis su auditorija, judėdami vizualiai, naudodami nuotolinio valdymo pultą, kuris valdo jūsų pristatymą. Šis metodas perduoda energiją ir padės išlaikyti jūsų auditoriją.
Žingsnis 7. Jei nestovi, nukreipkite fotoaparatą tiesiai į akis
Naudokite veido išraiškas, kad atkartotumėte energiją, kurios negaunate stovėdami ir vaikščiodami. Nusišypsokite ir užmegzkite akių kontaktą su fotoaparatu, prisimindami, kad jūsų auditorija yra kitoje jos pusėje.
Sėdėti priešais kompiuterį gali būti geresnis pasirinkimas, jei planuojate bendrinti kompiuterio ekraną su auditorijos nariais
8. Įtraukite interaktyvių komponentų, kad visi dalyvautų
Paprašykite padėjėjų ar organizatorių atlikti tiesioginę apklausą (ar kelias) ir integruoti auditorijos atsakymą į savo pristatymą. Taip pat turėtumėte būti tikri, kad dalyviai gali užduoti klausimus viso renginio metu, net jei juos renkate atsakyti pabaigoje.
Kelios internetinių seminarų platformos siūlo tiesioginio balsavimo galimybes. Jie taip pat siūlo pokalbių dėžutes ir kitas interaktyvias parinktis. Rinkdamiesi platformą nepamirškite atsižvelgti į šias galimybes
9. Įrašykite internetinį seminarą ir pasidalykite su žmonėmis, kurie negalėjo dalyvauti
Dalis to, dėl ko internetinis seminaras yra toks naudingas, yra tai, kad jį galima iš naujo pasiekti net pasibaigus renginiui. Paskelbkite nuorodą į įrašytą internetinį seminarą socialinėje žiniasklaidoje ir savo svetainėje. Pasakykite pasekėjams, kad jie gali su jumis susisiekti, net jei jie nedalyvavo tiesioginiame renginyje.
Daugelis internetinių seminarų platformų taip pat teikia įrašymo paslaugas
Žingsnis 10. Sekite el. Paštu, kad sužinotumėte žmonių atsakymus į internetinį seminarą
Išsiųskite 1 ne vėliau kaip per valandą po renginio pabaigos, kad jis būtų šviežias auditorijos narių mintyse. Per savaitę išsiųskite kitą pastabą, padėkodami žmonėms už dalyvavimą, prašydami jų atsiliepimų ir pateikdami informaciją apie visus jūsų suplanuotus būsimus įvykius.
Parašykite šiuos el. Laiškus prieš renginį, kad būtumėte pasiruošę juos greitai išsiųsti
Patarimai
- Paprastai jūsų internetinis seminaras neturėtų trukti ilgiau nei valandą. Pasakykite trumpai ir paprastai, kad žmonės galėtų skirti laiko apsilankyti ir suvirškinti jūsų turinį.
- Sužinokite, kaip įtraukti auditoriją, žiūrėdami „TEDtalks“ar kitus populiarius internetinius seminarus internete.
