Kaip filtruoti el. Paštą „Outlook“(su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip filtruoti el. Paštą „Outlook“(su paveikslėliais)
Kaip filtruoti el. Paštą „Outlook“(su paveikslėliais)

Video: Kaip filtruoti el. Paštą „Outlook“(su paveikslėliais)

Video: Kaip filtruoti el. Paštą „Outlook“(su paveikslėliais)
Video: Candy Crush Saga: coconut wheel 2024, Gegužė
Anonim

Šis „wikiHow“moko, kaip filtruoti gaunamus el. Laiškus į skirtingus „Microsoft Outlook“aplankus. Pranešimus galima filtruoti pagal el. Pašto adresą (siuntėją ar gavėją), žodžius ir frazes.

Žingsniai

1 iš 2 metodas: filtravimas pagal el. Pašto adresą

Filtruokite el. Paštą „Outlook“1 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“1 veiksmas

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Outlook“

Paprastai tai yra „Microsoft Office“ aplanką, kurį rasite Visos programos meniu Pradėti srityje.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“2 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“2 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite pranešimą, išsiųstą adresu, kurį norite filtruoti, arba iš jo

Tai atidarys pranešimą dešiniajame skydelyje.

  • Pavyzdžiui, jei norite filtruoti visus laiškus, išsiųstus iš vieno el. Pašto adreso, spustelėkite to siuntėjo el. Laišką.
  • Jei norite filtruoti pranešimus, išsiųstus vienu iš jūsų el. Pašto adresų, spustelėkite pranešimą, adresuotą tuo adresu.
Filtruokite el. Paštą „Outlook“3 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“3 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“4 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“4 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Taisyklės

Jis yra piktogramų eilutėje, esančioje netoli ekrano viršaus, link centro.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“5 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“5 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Visada perkelti pranešimus iš arba Visada perkelti pranešimus į.

Bus parodytas jūsų paskyros aplankų sąrašas.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“6 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“6 veiksme

Žingsnis 6. Pasirinkite aplanką, į kurį norite filtruoti šiuos pranešimus

Jei nematote norimo naudoti aplanko, spustelėkite Naujas norėdami jį sukurti, tada pasirinkite jį.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“7 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“7 veiksme

Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai

Būsimas el. Laiškas, išsiųstas pasirinktu el. Pašto adresu arba iš jo, bus perkeltas į pasirinktą aplanką.

2 metodas iš 2: filtravimas žodžiais

Filtruokite el. Paštą „Outlook“8 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“8 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Outlook“

Paprastai tai yra „Microsoft Office“ aplanką, kurį rasite Visos programos meniu Pradėti srityje.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“9 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“9 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite pranešimą, kuriame yra norimas filtruoti žodis ar frazė

Žodis ar frazė gali būti bet kurioje pranešimo vietoje, pvz., Tema, tekstas ar antraštė.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“10 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“10 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“11 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“11 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Taisyklės

Jis yra piktogramų eilutėje, esančioje netoli ekrano viršaus, link centro.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“12 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“12 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus

Filtruokite el. Paštą „Outlook“13 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“13 veiksme

Žingsnis 6. Spustelėkite Nauja taisyklė

Jis yra viršutiniame kairiajame lango kampe.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“14 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“14 veiksmas

Žingsnis 7. Pasirinkite Perkelti pranešimus su konkrečiais žodžiais temoje į aplanką

Net jei nenorite filtruoti tik temos žodžių, kol kas pasirinkite šią parinktį.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“15 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“15 veiksmas

Žingsnis 8. Spustelėkite Pirmyn

Pasirodys parinkčių sąrašas ir žymės langeliai.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“16 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“16 veiksme

Žingsnis 9. Pašalinkite varnelę nuo „su konkrečiais žodžiais temoje

„Galite praleisti šį veiksmą, jei norite, kad filtras tik žiūrėtų į temos eilutės žodžius.

El. Pašto filtravimas „Outlook“17 veiksme
El. Pašto filtravimas „Outlook“17 veiksme

Žingsnis 10. Pasirinkite pranešimo dalis, kuriose filtras ieškos žodžių

Pasirinkite bent vieną iš šių parinkčių:

  • su konkrečiais žodžiais temoje ar kūne

    Pavyzdys: norite filtruoti pranešimus su žodžiu „kuponas“temoje arba pagrindiniame tekste į aplanką, pavadintą „Kuponai“

  • su konkrečiais žodžiais pranešimo antraštėje

    Pavyzdys: norite, kad per tam tikrą pašto serverį siunčiami pranešimai būtų nukreipti tiesiai į šiukšliadėžę

  • su konkrečiais žodžiais gavėjo adrese

    Pavyzdys: norite, kad laiškas, išsiųstas adresu [email protected], būtų nukreiptas į aplanką, pavadintą „Support“

  • su konkrečiais žodžiais siuntėjo adrese

    Pavyzdys: norite, kad žinutės, siunčiamos iš bet kurio asmens, turinčio žodį „wiki“el. Pašto adresu, būtų siunčiamos į aplanką „Wiki“

Filtruokite el. Paštą „Outlook“18 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“18 veiksme

Žingsnis 11. Spustelėkite Pirmyn

Filtruokite el. Paštą „Outlook“19 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“19 veiksme

Žingsnis 12. Įveskite žodį ar frazę ir spustelėkite Pridėti

Jei norite, galite pridėti kelis žodžius ir frazes.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“20 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“20 veiksme

Žingsnis 13. Spustelėkite Gerai

Tai sugrąžina jus į filtrų sąlygų sąrašą.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“21 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“21 veiksmas

Žingsnis 14. Spustelėkite nurodytą nuorodą

Jis yra langelyje lango apačioje kaip frazės „nurodytas aplankas“dalis. Bus rodomas jūsų el. Pašto paskyros aplankų sąrašas.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“22 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“22 veiksmas

Žingsnis 15. Pasirinkite aplanką, į kurį norite filtruoti šiuos pranešimus

Jei nematote norimo naudoti aplanko, spustelėkite Naujas norėdami jį sukurti, tada pasirinkite jį.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“23 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“23 veiksmas

Žingsnis 16. Spustelėkite Gerai

Filtruokite el. Paštą „Outlook“24 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“24 veiksmas

Žingsnis 17. Spustelėkite Pirmyn

Dabar pamatysite veiksmų, kuriuos „Outlook“gali atlikti pagal jūsų sukurtą filtrą, sąrašą.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“25 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“25 veiksme

Žingsnis 18. Pažymėkite langelius šalia to, ko norėtumėte, kad įvyktų

Įsitikinkite, kad pažymėtas „perkelti jį į nurodytą aplanką“(antroji parinktis), kad pranešimas atsidurtų jo aplanke. Kiti yra neprivalomi, tačiau gali būti naudingi atsižvelgiant į jūsų poreikius.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“26 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“26 veiksme

Žingsnis 19. Spustelėkite Pirmyn

Filtruokite el. Paštą „Outlook“27 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“27 veiksme

Žingsnis 20. Įveskite filtro pavadinimą

Taip jis bus rodomas jūsų sąraše.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“28 veiksmas
Filtruokite el. Paštą „Outlook“28 veiksmas

Žingsnis 21. Pažymėkite langelį šalia „Įjungti šią taisyklę

“Jei norite, taip pat galite pažymėti„ Vykdyti tai dabar “, kad filtras nuskaitytų jau gautus laiškus.

Filtruokite el. Paštą „Outlook“29 veiksme
Filtruokite el. Paštą „Outlook“29 veiksme

Žingsnis 22. Spustelėkite Baigti

Ateityje gaunami pranešimai bus rūšiuojami pagal jūsų įvestą žodį ar frazę.

Rekomenduojamas: