Šis „wikiHow“moko, kaip filtruoti gaunamus el. Laiškus į skirtingus „Microsoft Outlook“aplankus. Pranešimus galima filtruoti pagal el. Pašto adresą (siuntėją ar gavėją), žodžius ir frazes.
Žingsniai
1 iš 2 metodas: filtravimas pagal el. Pašto adresą
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Outlook“
Paprastai tai yra „Microsoft Office“ aplanką, kurį rasite Visos programos meniu Pradėti srityje.
Žingsnis 2. Spustelėkite pranešimą, išsiųstą adresu, kurį norite filtruoti, arba iš jo
Tai atidarys pranešimą dešiniajame skydelyje.
- Pavyzdžiui, jei norite filtruoti visus laiškus, išsiųstus iš vieno el. Pašto adreso, spustelėkite to siuntėjo el. Laišką.
- Jei norite filtruoti pranešimus, išsiųstus vienu iš jūsų el. Pašto adresų, spustelėkite pranešimą, adresuotą tuo adresu.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 4. Spustelėkite Taisyklės
Jis yra piktogramų eilutėje, esančioje netoli ekrano viršaus, link centro.
Žingsnis 5. Spustelėkite Visada perkelti pranešimus iš arba Visada perkelti pranešimus į.
Bus parodytas jūsų paskyros aplankų sąrašas.
Žingsnis 6. Pasirinkite aplanką, į kurį norite filtruoti šiuos pranešimus
Jei nematote norimo naudoti aplanko, spustelėkite Naujas norėdami jį sukurti, tada pasirinkite jį.
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Būsimas el. Laiškas, išsiųstas pasirinktu el. Pašto adresu arba iš jo, bus perkeltas į pasirinktą aplanką.
2 metodas iš 2: filtravimas žodžiais
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Outlook“
Paprastai tai yra „Microsoft Office“ aplanką, kurį rasite Visos programos meniu Pradėti srityje.
Žingsnis 2. Spustelėkite pranešimą, kuriame yra norimas filtruoti žodis ar frazė
Žodis ar frazė gali būti bet kurioje pranešimo vietoje, pvz., Tema, tekstas ar antraštė.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 4. Spustelėkite Taisyklės
Jis yra piktogramų eilutėje, esančioje netoli ekrano viršaus, link centro.
Žingsnis 5. Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus
Žingsnis 6. Spustelėkite Nauja taisyklė
Jis yra viršutiniame kairiajame lango kampe.
Žingsnis 7. Pasirinkite Perkelti pranešimus su konkrečiais žodžiais temoje į aplanką
Net jei nenorite filtruoti tik temos žodžių, kol kas pasirinkite šią parinktį.
Žingsnis 8. Spustelėkite Pirmyn
Pasirodys parinkčių sąrašas ir žymės langeliai.
Žingsnis 9. Pašalinkite varnelę nuo „su konkrečiais žodžiais temoje
„Galite praleisti šį veiksmą, jei norite, kad filtras tik žiūrėtų į temos eilutės žodžius.
Žingsnis 10. Pasirinkite pranešimo dalis, kuriose filtras ieškos žodžių
Pasirinkite bent vieną iš šių parinkčių:
-
su konkrečiais žodžiais temoje ar kūne
Pavyzdys: norite filtruoti pranešimus su žodžiu „kuponas“temoje arba pagrindiniame tekste į aplanką, pavadintą „Kuponai“
-
su konkrečiais žodžiais pranešimo antraštėje
Pavyzdys: norite, kad per tam tikrą pašto serverį siunčiami pranešimai būtų nukreipti tiesiai į šiukšliadėžę
-
su konkrečiais žodžiais gavėjo adrese
Pavyzdys: norite, kad laiškas, išsiųstas adresu [email protected], būtų nukreiptas į aplanką, pavadintą „Support“
-
su konkrečiais žodžiais siuntėjo adrese
Pavyzdys: norite, kad žinutės, siunčiamos iš bet kurio asmens, turinčio žodį „wiki“el. Pašto adresu, būtų siunčiamos į aplanką „Wiki“
Žingsnis 11. Spustelėkite Pirmyn
Žingsnis 12. Įveskite žodį ar frazę ir spustelėkite Pridėti
Jei norite, galite pridėti kelis žodžius ir frazes.
Žingsnis 13. Spustelėkite Gerai
Tai sugrąžina jus į filtrų sąlygų sąrašą.
Žingsnis 14. Spustelėkite nurodytą nuorodą
Jis yra langelyje lango apačioje kaip frazės „nurodytas aplankas“dalis. Bus rodomas jūsų el. Pašto paskyros aplankų sąrašas.
Žingsnis 15. Pasirinkite aplanką, į kurį norite filtruoti šiuos pranešimus
Jei nematote norimo naudoti aplanko, spustelėkite Naujas norėdami jį sukurti, tada pasirinkite jį.
Žingsnis 16. Spustelėkite Gerai
Žingsnis 17. Spustelėkite Pirmyn
Dabar pamatysite veiksmų, kuriuos „Outlook“gali atlikti pagal jūsų sukurtą filtrą, sąrašą.
Žingsnis 18. Pažymėkite langelius šalia to, ko norėtumėte, kad įvyktų
Įsitikinkite, kad pažymėtas „perkelti jį į nurodytą aplanką“(antroji parinktis), kad pranešimas atsidurtų jo aplanke. Kiti yra neprivalomi, tačiau gali būti naudingi atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Žingsnis 19. Spustelėkite Pirmyn
Žingsnis 20. Įveskite filtro pavadinimą
Taip jis bus rodomas jūsų sąraše.
Žingsnis 21. Pažymėkite langelį šalia „Įjungti šią taisyklę
“Jei norite, taip pat galite pažymėti„ Vykdyti tai dabar “, kad filtras nuskaitytų jau gautus laiškus.
Žingsnis 22. Spustelėkite Baigti
Ateityje gaunami pranešimai bus rūšiuojami pagal jūsų įvestą žodį ar frazę.