„InDesign“leidžia kurti naujienlaiškius, brošiūras ir skrajutes, tačiau dalintis šiais kūriniais gali būti problema. Daugumos verslo vartotojų kompiuteriuose nėra įdiegta „Adobe InDesign“programinė įranga, todėl jie negalės skaityti dokumentų. Geriausias šios problemos sprendimas yra eksportuoti „InDesign“dokumentą kaip PDF failą ir peržiūrėti failą bet kuriame kompiuteryje su PDF skaitytuvu. Nesunku sukurti PDF failą iš „InDesign“nenaudojant atskiros PDF kūrimo programos.
Žingsniai
Žingsnis 1. Paleiskite „Adobe InDesign“
2 veiksmas. Atidarykite dokumentą, kurį norite eksportuoti į PDF formatą
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite parinktį Eksportuoti PDF
„Adobe InDesign“atidarys langą „Eksportuoti PDF“, leidžiantį pritaikyti kelias eksportavimo parinktis
Žingsnis 4. Išskleidžiamajame pasirinkimo laukelyje Eksportuoti iš anksto nustatytą PDF rinkmeną pasirinkite tinkamą failo dydį
- Mažiausias failo dydis bus lengviausias siųsti el. Paštu arba įkelti į žiniatinklį ar tinklo vietą.
- Spaudos kokybės nustatymas teikia pirmenybę vaizdo kokybei ir yra skirtas dokumentams, kurie bus siunčiami profesionaliam spausdintuvui. Šis nustatymas nesuderinamas su visomis „Adobe Reader“ar kitų PDF skaitymo programų versijomis.
- Aukštos kokybės spausdinimo nustatymas sukurs PDF failą, suderinamą su visomis „Adobe Reader“versijomis, tačiau failas bus daug didesnis.
5 veiksmas. Priimkite iš anksto nustatytą „Visi“skiltyje Puslapiai arba pasirinkite tik tuos puslapius, kuriuos norite eksportuoti
- Visi pasirinkti puslapiai bus eksportuojami į vieną kelių puslapių PDF failą.
- Pakartokite spausdinimo procesą, kad kiekvienam puslapiui sudarytumėte atskirą eksportuojamą PDF failą, ir kiekvieną kartą pasirinkite skirtingą atskirą puslapį.
Žingsnis 6. Pažymėkite „Peržiūrėti PDF po eksportavimo“, tokiu būdu galite peržiūrėti PDF failą iškart po jo sukūrimo
Taip pat galite pažymėti kitas parinktis pagal pageidavimą.
Jei kuriate PDF failą įkelti internetu, patikrinkite „Įtraukti hipersaitus“ir „Optimizuoti greitam žiniatinklio rodiniui“
Žingsnis 7. Kairėje lango Eksportuoti PDF lango šoninėje juostoje eikite į skyrių Santrauka ir peržiūrėkite pasirinktas parinktis
8. Eksportuokite spustelėdami lango apačioje esantį mygtuką „Eksportuoti PDF“
Žingsnis 9. Jūsų eksportuotas PDF bus automatiškai atidarytas jūsų PDF peržiūros programoje
(6 veiksme įsitikinkite, kad pažymėjote „Peržiūrėti PDF po eksportavimo“.) Prieš bendrindami peržiūrėkite eksportuotą PDF, ar nėra klaidų.
Patarimai
- Jei eksportuotame PDF faile randate klaidą, daug paprasčiau ją tiesiog ištrinti, pataisyti „InDesign“ir tada eksportuoti pakaitinį failą. Norint redaguoti PDF, daugeliu atvejų reikia įsigyti atskirą programinę įrangą.
- PDF failai, eksportuojami iš „Adobe InDesign“naudojant aukščiausios kokybės nustatymus, dažnai bus labai dideli, todėl jų atidarymas, siuntimas el. Paštu ir įkėlimas yra sudėtingas procesas. Jei įmanoma, naudokite mažo failo dydžio nustatymus.
