Šis „wikiHow“moko, kaip pridėti slaptažodį prie dokumento, kad niekas, neturintis slaptažodžio, jo neatidarytų. Galite priskirti slaptažodžius „Microsoft Office“dokumentams tiek „Windows“, tiek „Mac“kompiuteriuose, taip pat „iWork“dokumentams „Mac“kompiuteriuose. Taip pat galite pridėti slaptažodį prie PDF bet kuriame kompiuteryje naudodami nemokamą internetinę paslaugą „SmallPDF“.
Žingsniai
1 būdas iš 6: „Microsoft Office“naudojimas sistemoje „Windows“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Office“dokumentą
Dukart spustelėkite „Office“dokumentą, kuriam norite priskirti slaptažodį. „Microsoft Office“apima šias programas:
- „Word“- naudojamas „Word“dokumentams.
- „Excel“- naudojama „Excel“skaičiuoklėms.
- „PowerPoint“- naudojamas „PowerPoint“skaidrių pristatymams.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame lango kampe. Tai atvers failo puslapį.
Žingsnis 3. Spustelėkite Apsaugoti dokumentą
Tai langelis puslapio viršuje. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 4. Spustelėkite Šifruoti slaptažodžiu
Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu. Tai padarius, atidaromas iššokantis langas.
Žingsnis 5. Įveskite slaptažodį
Kai būsite paraginti, įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti norėdami užrakinti dokumentą.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje.
Žingsnis 7. Iš naujo įveskite slaptažodį
Iš naujo įveskite slaptažodį tuščiame teksto laukelyje, kai jis pasirodys.
Žingsnis 8. Spustelėkite Gerai
Tai pritaikys jūsų slaptažodį dokumentui ir uždarys langą. Kai ateityje bandysite atidaryti dokumentą, turėsite įvesti slaptažodį, kad užbaigtumėte procesą.
Jūsų dokumentas liks užšifruotas, jei jį išsiųsite kam nors, todėl jis turės žinoti slaptažodį, kad galėtų atidaryti dokumentą
2 metodas iš 6: „Microsoft Word“naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą
Dukart spustelėkite norimą atidaryti „Word“dokumentą.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Peržiūra
Tai yra viršutinėje dešinėje „Word“lango pusėje. Po šiuo skirtuku pasirodys įrankių juosta.
Žingsnis 3. Spustelėkite Apsaugoti dokumentą
Ši parinktis yra Apžvalga įrankių juosta. Tai padarius atidaromas naujas langas.
Žingsnis 4. Įveskite slaptažodį
Įveskite pageidaujamą slaptažodį lango viršuje esančiame teksto laukelyje „Slaptažodis“.
5 veiksmas. Iš naujo įveskite slaptažodį
Kai pasirodys patvirtinimo teksto laukelis, iš naujo įveskite slaptažodį. Kad galėtumėte tęsti, slaptažodžio įrašai turi sutapti.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Tai mėlynas mygtukas lango apačioje. Tai atlikę, pakeitimai bus išsaugoti ir dokumente bus naudojamas slaptažodis. Jei norite atidaryti dokumentą, turėsite įvesti slaptažodį.
Jūsų dokumentas liks užšifruotas, jei jį išsiųsite kam nors, todėl jis turės žinoti slaptažodį, kad galėtų atidaryti dokumentą
3 metodas iš 6: „Microsoft Excel“naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite norimą atidaryti „Excel“dokumentą.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Peržiūra
Jis yra „Excel“lango viršuje. Po juo pasirodys įrankių juosta Apžvalga skirtuką.
Žingsnis 3. Spustelėkite Apsaugoti lapą
Jis yra dešinėje pusėje Apžvalga skirtuko įrankių juosta. Tai padarius, atsidarys naujas langas.
Jei norite apsaugoti visus „Excel“darbaknygės puslapius slaptažodžiu, spustelėkite Apsaugoti darbo knygą “ vietoj to.
Žingsnis 4. Įveskite slaptažodį
Teksto lauke „Slaptažodis“įveskite pageidaujamą slaptažodį.
5 veiksmas. Iš naujo įveskite slaptažodį
Kai pasirodys teksto laukelis „Patvirtinti“, įveskite slaptažodį iš naujo. Jūsų slaptažodžio įrašai turi atitikti vienas kitą.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje. Tai uždarys slaptažodžio langą.
Žingsnis 7. Išsaugokite pakeitimus
Norėdami tai padaryti, paspauskite ⌘ Command+S. Dabar norint atidaryti „PowerPoint“pristatymą reikės slaptažodžio.
Jūsų dokumentas liks užšifruotas, jei jį išsiųsite kam nors, todėl jis turės žinoti slaptažodį, kad galėtų atidaryti dokumentą
4 metodas iš 6: „Microsoft PowerPoint“naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „PowerPoint“dokumentą
Dukart spustelėkite „PowerPoint“dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Tai meniu elementas viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 3. Spustelėkite Slaptažodžiai
Ši parinktis yra Failas išskleidžiamasis meniu. Tai padarius, atsidarys naujas langas.
Žingsnis 4. Pažymėkite langelį „Šifruoti šią prezentaciją ir atidaryti reikia slaptažodžio“
Jis yra po antrašte „Atidaryti slaptažodį“lango viduryje.
Žingsnis 5. Įveskite slaptažodį
Teksto laukelyje „Naujas slaptažodis“įveskite slaptažodį.
Žingsnis 6. Iš naujo įveskite slaptažodį
Kai pasirodys teksto laukelis „Patvirtinti“, įveskite slaptažodį iš naujo.
Žingsnis 7. Spustelėkite Nustatyti slaptažodį
Tai patvirtins jūsų slaptažodį tol, kol abu slaptažodžio įrašai sutaps.
Žingsnis 8. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje. Tai uždarys slaptažodžio langą.
9. Išsaugokite pakeitimus
Norėdami tai padaryti, paspauskite ⌘ Command+S. Dabar jūsų skaičiuoklės atidarymui reikės slaptažodžio.
Jūsų dokumentas liks užšifruotas, jei jį išsiųsite kam nors, todėl jis turės žinoti slaptažodį, kad galėtų atidaryti dokumentą
5 metodas iš 6: „Apple“produktų naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „iWork“dokumentą
Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite „iWork“dokumentą, kurį norite apsaugoti. „Apple“„iWork“programinės įrangos rinkinyje yra šios programos:
- Puslapiai - naudojami raiškiojo teksto dokumentams; panašus į „Microsoft Word“.
- Skaičiai - naudojami skaičiuoklėms; panašus į „Microsoft Excel“.
- „Keynote“- naudojamas skaidrių pristatymams; panašus į „Microsoft PowerPoint“.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Tai meniu elementas viršutiniame kairiajame „Mac“ekrano kampe. Spustelėję jį, pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 3. Spustelėkite Nustatyti slaptažodį…
Ši parinktis yra beveik apačioje Failas išskleidžiamasis meniu. Tai padarius, atidaromas iššokantis langas.
Žingsnis 4. Įveskite slaptažodį
Iššokančiojo lango viršuje esančiame teksto laukelyje „Slaptažodis“įveskite norimą naudoti slaptažodį.
5 veiksmas. Iš naujo įveskite slaptažodį
Iš naujo įveskite slaptažodį teksto laukelyje „Patvirtinti“. Tai užtikrins, kad slaptažodis pirmą kartą buvo įvestas teisingai.
Žingsnis 6. Jei norite, pridėkite užuominą
Jei norite naudoti užuominą slaptažodžiui, jei jį pamiršite, įveskite užuominą į teksto laukelį „Slaptažodžio patarimas“.
Užuominoje nenaudokite jokios slaptažodžio dalies
Žingsnis 7. Jei reikia, išjunkite raktų pakabuką
Jei lango apačioje matote žymimąjį laukelį „Prisiminti šį slaptažodį mano raktų pakabuke“, įsitikinkite, kad langelis nepažymėtas.
Jei „Mac“yra jutiklinė juosta, taip pat matysite žymimąjį laukelį „Atidaryti naudojant„ Touch ID “. Galite pasirinkti arba panaikinti šios parinkties pasirinkimą
Žingsnis 8. Spustelėkite Nustatyti slaptažodį
Tai mėlynas mygtukas lango apačioje. Tai padarius dokumentas bus užrakintas pasirinktu slaptažodžiu; ateityje bandydami atidaryti dokumentą, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kad galėtumėte tęsti.
Jei siunčiate dokumentą kitam „Mac“vartotojui, jis taip pat turės žinoti slaptažodį, kad galėtų atidaryti dokumentą
6 metodas iš 6: „SmallPDF“naudojimas PDF rinkmenai
1 žingsnis. Atidarykite „SmallPDF“apsaugos puslapį
Žiniatinklio naršyklėje eikite į https://smallpdf.com/protect-pdf/. Ši svetainė leis prie savo PDF pridėti slaptažodį, kurį reikia įvesti prieš atidarant PDF.
Žingsnis 2. Spustelėkite Pasirinkti failą
Tai nuoroda puslapio viduryje. Tai padarius, jūsų kompiuterio „File Explorer“(„Windows“) arba „Finder“(„Mac“) langas bus atidarytas.
Žingsnis 3. Pasirinkite PDF
Eikite į PDF vietą, kurią norite apsaugoti slaptažodžiu, tada spustelėkite PDF.
Žingsnis 4. Spustelėkite Atidaryti
Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe. Tai įkelia PDF į „SmallPDF“svetainę.
Žingsnis 5. Įveskite slaptažodį
Įveskite norimą naudoti slaptažodį į teksto lauką „Pasirinkite slaptažodį“, tada iš naujo įveskite slaptažodį po juo esančiame teksto lauke „Pakartokite slaptažodį“.
Kad galėtumėte tęsti, jūsų slaptažodžiai turi sutapti
Žingsnis 6. Spustelėkite Užšifruoti PDF →
Tai raudonas mygtukas po slaptažodžio teksto laukais. Slaptažodis bus pritaikytas jūsų PDF rinkmenai.
Žingsnis 7. Spustelėkite Atsisiųsti failą dabar
Šį mygtuką pamatysite kairėje puslapio pusėje. Spustelėjus jį, PDF failas bus atsisiųstas į numatytąjį kompiuterio atsisiuntimų aplanką, nors pirmiausia gali tekti pasirinkti išsaugojimo vietą ir spustelėti Sutaupyti priklausomai nuo jūsų naršyklės.
Patarimai
- Yra keli būdai apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, kurie skiriasi nuo kitų tipų dokumentų. Pavyzdžiui, galite užrakinti PDF redagavimo teises naudodami slaptažodį.
- Jei norite apsaugoti tekstinį dokumentą (pvz., Dokumentą, sukurtą „Notepad“arba „TextEdit“) slaptažodžiu, paprasčiausias būdas tai padaryti yra nukopijuoti dokumento tekstą į „Word“dokumentą ir tada apsaugoti „Word“dokumentą slaptažodžiu.
