„Microsoft Excel“atpažįsta daugybę matematinių funkcijų, kurios gali būti naudojamos manipuliuoti duomenimis, kuriuos įvedėte į skaičiuoklę. Nesvarbu, ar dirbate su keliais skaičiais, ar dideliais duomenų rinkiniais, sumavimo funkcijos yra puiki vieta susipažinti su „Excel“funkcijų logika. Dažniausiai pasitaikanti paprasto pridėjimo tarp langelių funkcija yra „= SUM ()“, o tikslinis langelių diapazonas yra tarp skliaustų. Tačiau yra ir kitų būdų, kaip programinė įranga taip pat gali atlikti šį skaičiavimą.
Pasirinkite Metodą
- SUM funkcija: Naudinga didelėms skaičiuoklėms, nes gali sudaryti langelių diapazoną. Gali priimti tik skaitmeninius argumentus, bet ne sąlygines vertes.
- Pliuso ženklas: Paprasta ir intuityvi, bet neefektyvi. Geriausiai tinka mažoms, greitoms sumoms.
- SUMIF funkcija: Leidžia nurodyti sąlygą ir sumuoti tik tą sąlygą atitinkančias reikšmes.
-
SUMIFS funkcija: Leidžia sudaryti sudėtingus loginius teiginius, nustatant kelis kriterijus. Nepasiekiama naudojant „Excel 2003“ar ankstesnę versiją.
Žingsniai
1 metodas iš 4: SUM funkcijos naudojimas
„Microsoft Excel“1 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 1. Naudokite SUM funkciją, kad pridėtumėte dvi ar daugiau langelių
Įveskite lygybės (=) ženklą, funkciją SUM ir pridėtus skaičius, apsuptus skliausteliais (). Pavyzdžiui: = SUM (jūsų skaičiai čia), arba = SUMA (C4, C5, C6, C7). Ši formulė sujungs visus skliausteliuose esančius skaičius ir langelius.
2 veiksme naudokite apibendrinimo formules „Microsoft Excel“ Žingsnis 2. Naudokite SUM funkciją, kad pridėtumėte langelių diapazoną
Jei pateikiate pradžios ir pabaigos langelį, atskirtą dvitaškiu (:), į skaičiavimą galite įtraukti dideles skaičiuoklės dalis. Pavyzdžiui: '= SUM (C4: C7) nurodo „Excel“pridėti vertę iš C4, reikšmę iš C7 ir viską, kas yra tarp jų.
Nereikia įvesti „C4: C7“- galite spustelėti ir palaikyti langelį C4 ir vilkti pelę žemyn, kad paryškintumėte visas langelius nuo C4 iki C7, kad automatiškai įvestumėte formulės reikšmes. Pabaigoje pridėkite skliaustus ir baigsite. Didelių skaičių stulpeliams tai yra daug greitesnis būdas nei spustelėti kiekvieną langelį atskirai
„Microsoft Excel“3 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 3. Naudokite automatinės sumos vedlį
Arba, jei naudojate „Excel 2007“ar naujesnę versiją, galite „Excel“atlikti šias funkcijas automatiškai pasirinkdami langelį šalia norimo diapazono ir paspausdami „AutoSum> Sum“.
„AutoSum“apsiriboja gretimų langelių diapazonais - tai reiškia, kad jei norite praleisti langelius skaičiuodami, jis gali neveikti tinkamai
„Microsoft Excel“4 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 4. Nukopijuokite/įklijuokite duomenis į kitas ląsteles
Kadangi langelyje su funkcija yra ir suma, ir funkcija, turite apsvarstyti, kokią informaciją norite nukopijuoti.
Nukopijuokite langelį („Redaguoti> Kopijuoti“), tada pasirinkite kitą langelį ir eikite į „Redaguoti> Įklijuoti> Įklijuoti specialų“. Čia galite pasirinkti, ar į paskirties langelį įklijuoti langelio vertę (sumos rezultatą) ar formulę
„Microsoft Excel“5 veiksme naudokite apibendrinimo formules 5 žingsnis. Kitų funkcijų orientacinės sumos
Susumavimo langelio reikšmę galima iškviesti kitose skaičiuoklės funkcijose. Užuot iš naujo pridėję informaciją ar įvesdami ankstesnės funkcijos skaičių reikšmę, galite naudoti langelį kituose skaičiavimuose, kad automatiškai naudotųsi rezultatu.
Pvz., Jei pridedate visą C stulpelį ir norite pridėti rezultatą prie D stulpelio sumos, o ne viską įvesti, galite kreiptis į langelį, kuriame yra C stulpelio sumavimas D stulpelio sumavimo formulėje
2 metodas iš 4: pliuso (+) ženklo naudojimas
„Microsoft Excel“6 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 1. Įveskite formulę į skaičiuoklės langelį
Pasirinkite langelį ir įveskite lygybės (=) ženklą, tada pakaitomis spustelėkite pirmąjį skaičių, kurį turite pridėti, tada įveskite pliuso (+) ženklą, tada spustelėkite antrą skaičių, kurį norite pridėti, ir pan. Kiekvieną kartą, kai spustelėsite kitą skaičių, „Excel“įterps jums langelio nuorodą (pvz., C4), kuri nurodo „Excel“, kurioje skaičiuoklės ląstelėje yra numeris (C4 - tai langelis C stulpelyje, 4 eilutėje). Jūsų paruošta formulė turėtų atrodyti maždaug taip: = C4+C5+C6+C7.
- Jei žinote, kurias langelius norite apskaičiuoti, galite jas iš karto įvesti, o ne pasirinkti atskirai.
- „Excel“funkcijos atpažins mišrius skaičius ir langelių įrašus. Tai yra, galite pridėti 5000+C5+25,2+B7.
„Microsoft Excel“7 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 2. Paspauskite klavišą Enter
„Excel“automatiškai sujungs skaičius.
3 metodas iš 4: SUMIF funkcijos naudojimas
„Microsoft Excel“8 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 1. Nustatykite savo duomenis SUMIF funkcijai
Kadangi SUMIF gali interpretuoti ne skaitinius duomenis, jūsų duomenų lentelės turės būti nustatytos šiek tiek kitaip nei pagrindinės + arba SUM funkcijos. Sukurkite vieną stulpelį su skaičių reikšmėmis ir kitą stulpelį su sąlygine reikšme, pvz., „Taip“ir „ne“. Pavyzdžiui, stulpelis su 4 eilutėmis su 1-4 reikšmėmis ir antras stulpelis su kintamomis reikšmėmis „taip“arba „ne“.
„Microsoft Excel“9 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 2. Įveskite funkciją į langelį
Pasirinkite langelį ir įveskite „= SUMIF“, tada sąlygas skliausteliuose. Pirmiausia turite įvesti diapazoną, tada kriterijus, tada antrą diapazoną, kurį reikia apibendrinti. Šiuo atveju kriterijai yra „taip/ne“sąlyga, diapazonas bus ląstelės, kuriose yra šie kriterijai, o sumavimo diapazonas yra tikslinės vertės. Pavyzdžiui: = SUMIF (C1: C4, taip, B1: B4). Tai reiškia, kad stulpelis C, kuriame yra sąlyga „taip/ne“, pridės visas vertes iš B stulpelio, kur C stulpelis yra „taip“.
Langelių diapazonas priklausys nuo jūsų duomenų lentelės
4 metodas iš 4: SUMIFS funkcijos naudojimas
„Microsoft Excel“10 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 1. Nustatykite duomenų lentelę
Šios duomenų lentelės sąranka yra panaši į SUMIF, tačiau ji gali palaikyti kelis skirtingų diapazonų kriterijus. Sudarykite stulpelį su skaitinėmis reikšmėmis, antrą stulpelį su sąlygine verte (pvz., Taip/ne) ir trečiąjį stulpelį su kita sąlygine verte (pvz., Data).
„Microsoft Excel“11 veiksme naudokite apibendrinimo formules Žingsnis 2. Įveskite SUMIFS funkciją
Pasirinkite langelį ir įveskite „= SUMIFS ()“. Skliaustuose įveskite sumavimo diapazoną, kriterijų diapazonus ir tikslinius kriterijus. Svarbu pažymėti, kad naudojant SUMIFS suminė įtampa yra pirmoji vertė. Pavyzdžiui, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, taip, D1: D4, „> 2011-01-01“). Taip bus apskaičiuota B stulpelio suma, kol C stulpelio sąlyga yra „taip“, o D stulpelyje nurodyta data, vėlesnė nei 2011 m. Sausio 1 d. nei).
Atminkite, kad diapazonai gali būti kintami, o tai gali būti naudinga didelėms duomenų lentelėms
Patarimai
- Nėra jokios priežasties paprastoms matematikoms naudoti sudėtingas funkcijas; taip pat nėra jokios priežasties naudoti paprastas funkcijas, kai sudėtingesnės funkcijos palengvins gyvenimą. Eikite lengvu keliu.
- Šios sumavimo funkcijos taip pat veikia ir kitoje nemokamoje skaičiuoklės programinėje įrangoje, pvz., „Google“skaičiuoklėse.
