„Excel“leidžia lengvai nukopijuoti formulę į visą eilutę ar stulpelį, tačiau ne visada gausite norimus rezultatus. Jei gausite netikėtų rezultatų arba baisių #REF ir /DIV0 klaidų, tai gali būti labai varginanti. Tačiau nesijaudinkite-jums nereikės redaguoti savo 5 000 eilučių skaičiuoklės. Šis „wikiHow“moko paprastus būdus kopijuoti formules į kitas ląsteles.
Žingsniai
1 metodas iš 4: „Rasti ir pakeisti“naudojimas norint tiksliai kopijuoti formules
Žingsnis 1. Atidarykite savo darbaknygę programoje „Excel“
Kartais turite didelę skaičiuoklę, pilną formulių, ir norite jas tiksliai nukopijuoti. Viską pakeisti į absoliučias langelių nuorodas būtų nuobodu, ypač jei tik norite jas vėl pakeisti. Naudokite šį metodą, norėdami greitai perkelti formules su santykinėmis langelių nuorodomis kitur, nekeisdami nuorodų. Mūsų pavyzdinėje skaičiuoklėje norime kopijuoti formules iš C stulpelio į D stulpelį nieko nekeisdami.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | D stulpelis | |
|---|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 944 | Varlės | = A1/2 | |
| 2 eilutė | 636 | Rupūžės | = A2/2 | |
| 3 eilutė | 712 | Tritonai | = A3/2 | |
| 4 eilutė | 690 | Gyvatės | = A4/2 |
Jei tiesiog bandote kopijuoti formulę viename lange, pereikite prie paskutinio veiksmo („Išbandykite alternatyvius metodus“) šiame skyriuje
Žingsnis 2. Paspauskite „Ctrl“+H, kad atidarytumėte „Find“langą
Spartusis klavišas yra tas pats „Windows“ir „MacOS“.
Žingsnis 3. Raskite ir pakeiskite „=“kitu simboliu
Į lauką „Rasti ką“įveskite „=“, tada į lauką „Pakeisti“įveskite kitą simbolį. Spustelėkite Pakeisti visus visas formules (kurios visada prasideda lygybės ženklu) paversti teksto eilutėmis, prasidedančiomis kokiu nors kitu simboliu. Visada naudokite simbolį, kurio nenaudojote skaičiuoklėje.
Pvz., Pakeiskite jį #arba & arba ilgesne simbolių seka, pvz., ## &.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | D stulpelis | |
|---|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 944 | Varlės | ## ir A1/2 | |
| 2 eilutė | 636 | Rupūžės | ## ir A2/2 | |
| 3 eilutė | 712 | Tritonai | ## ir A3/2 | |
| 4 eilutė | 690 | Gyvatės | ## ir A4/2 |
Nenaudokite simbolių * arba?, Nes tai apsunkins vėlesnius veiksmus
Žingsnis 4. Nukopijuokite ir įklijuokite langelius
Pažymėkite langelius, kuriuos norite kopijuoti, tada paspauskite Ctrl + C (Kompiuteris) arba Cmd + C. („Mac“), kad jas nukopijuotumėte. Tada pasirinkite langelius, į kuriuos norite įklijuoti, ir paspauskite „Ctrl“+ V. (Kompiuteris) arba Cmd + V. („Mac“) įklijuoti. Kadangi jos nebėra aiškinamos kaip formulės, jos bus tiksliai nukopijuotos.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | D stulpelis | |
|---|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 944 | Varlės | ## ir A1/2 | ## ir A1/2 |
| 2 eilutė | 636 | Rupūžės | ## ir A2/2 | ## ir A2/2 |
| 3 eilutė | 712 | Tritonai | ## ir A3/2 | ## ir A3/2 |
| 4 eilutė | 690 | Gyvatės | ## ir A4/2 | ## ir A4/2 |
5 veiksmas. Norėdami pakeisti pakeitimą, dar kartą naudokite „Find & Replace“
Dabar, kai turite formules, kuriose norite, dar kartą naudokite „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte pakeitimą. Mūsų pavyzdyje ieškosime simbolių eilutės „## &“ir vėl ją pakeisime „=“, todėl šios ląstelės vėl taps formulėmis. Dabar galite toliau redaguoti skaičiuoklę kaip įprasta:
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | D stulpelis | |
|---|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 944 | Varlės | = A1/2 | = A1/2 |
| 2 eilutė | 636 | Rupūžės | = A2/2 | = A2/2 |
| 3 eilutė | 712 | Tritonai | = A3/2 | = A3/2 |
| 4 eilutė | 690 | Gyvatės | = A4/2 | = A4/2 |
Žingsnis 6. Išbandykite alternatyvius metodus
Jei dėl kokių nors priežasčių aukščiau aprašytas metodas neveikia arba nerimaujate dėl to, kad netyčia pakeisite kitą langelio turinį pasirinkę parinktį „Pakeisti viską“, galite išbandyti dar keletą dalykų:
- Jei norite kopijuoti vienos langelio formulę nekeisdami nuorodų, pasirinkite langelį, tada nukopijuokite formulę, pateiktą formulės juostoje, esančioje šalia lango viršaus (ne pačiame langelyje). Paspauskite Esc norėdami uždaryti formulės juostą, įklijuokite formulę ten, kur jums reikia.
- Paspauskite Ctrl ir ` (paprastai tuo pačiu klavišu kaip ir ~), kad įvestumėte skaičiuoklę į formulės peržiūros režimą. Nukopijuokite formules ir įklijuokite jas į teksto rengyklę, pvz., „Notepad“arba „TextEdit“. Dar kartą nukopijuokite juos, tada įklijuokite juos atgal į skaičiuoklę norimoje vietoje. Tada paspauskite Ctrl ir ` dar kartą, kad grįžtumėte į įprastą žiūrėjimo režimą.
2 metodas iš 4: stulpelio arba eilutės užpildymas formule
Žingsnis 1. Į tuščią langelį įveskite formulę
„Excel“leidžia lengvai skleisti formulę stulpelyje arba visoje eilutėje „užpildant“langelius. Kaip ir bet kuri formulė, pradėkite nuo = pasirašykite, tada naudokite bet kokias funkcijas ar aritmetiką. Mes naudosime paprastą skaičiuoklės pavyzdį ir kartu pridėsime A ir B stulpelius. Paspauskite Įveskite arba Grįžti apskaičiuoti formulę.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 10 | 9 | 19 |
| 2 eilutė | 20 | 8 | |
| 3 eilutė | 30 | 7 | |
| 4 eilutė | 40 | 6 |
Žingsnis 2. Spustelėkite apatinį dešinįjį langelio kampą su norima kopijuoti formule
Žymeklis taps paryškintas + ženklas.
Žingsnis 3. Spustelėkite ir vilkite žymeklį per stulpelį ar eilutę, į kurią kopijuojate
Įvesta formulė bus automatiškai įvesta į pažymėtus langelius. Santykinės langelių nuorodos bus automatiškai atnaujintos, kad jos nurodytų tą pačią santykinę padėtį, o ne liktų tokios pačios. Štai mūsų pavyzdinė skaičiuoklė, kurioje rodomos naudojamos formulės ir rodomi rezultatai:
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 10 | 9 | = A1+B1 |
| 2 eilutė | 20 | 8 | = A2+B2 |
| 3 eilutė | 30 | 7 | = A3+B3 |
| 4 eilutė | 40 | 6 | = A4+B4 |
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 10 | 9 | 19 |
| 2 eilutė | 20 | 8 | 28 |
| 3 eilutė | 30 | 7 | 37 |
| 4 eilutė | 40 | 6 | 46 |
- Taip pat galite dukart spustelėti pliuso ženklą, kad užpildytumėte visą stulpelį, o ne vilktumėte. „Excel“nustos pildyti stulpelį, jei pamatys tuščią langelį. Jei pamatiniuose duomenyse yra spraga, turėsite pakartoti šį veiksmą, kad užpildytumėte stulpelį po spragtu.
- Kitas būdas užpildyti visą stulpelį ta pačia formule yra pasirinkti langelius tiesiai po langeliu, kuriame yra formulė, ir paspausti Ctrl + D.
3 metodas iš 4: Formulės kopijavimas į kelias ląsteles įklijuojant
Žingsnis 1. Įveskite formulę į vieną langelį
Kaip ir bet kuri formulė, pradėkite nuo = pasirašykite, tada naudokite bet kokias funkcijas ar aritmetiką. Mes naudosime paprastą skaičiuoklės pavyzdį ir kartu pridėsime A ir B stulpelius. Kai paspausite Įveskite arba Grįžti, apskaičiuos formulė.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 1 eilutė | 10 | 9 | 19 |
| 2 eilutė | 20 | 8 | |
| 3 eilutė | 30 | 7 | |
| 4 eilutė | 40 | 6 |
Žingsnis 2. Pasirinkite langelį ir paspauskite Ctrl+C (Kompiuteris) arba ⌘ „Command“+C („Mac“).
Taip formulė nukopijuojama į mainų sritį.
Žingsnis 3. Pasirinkite langelius, į kuriuos norite kopijuoti formulę
Spustelėkite vieną ir vilkite aukštyn arba žemyn naudodami pelę arba rodyklių klavišus. Skirtingai nuo stulpelių ar eilučių užpildymo metodo, langeliai, į kuriuos kopijuojate formulę, neturi būti greta langelio, iš kurio kopijuojate. Galite laikyti nuspaudę Kontrolė klavišą, kai pasirenkate kopijuoti gretimus langelius ir diapazonus.
Žingsnis 4. Paspauskite Ctrl+V. (Kompiuteris) arba Įklijuoti „Command“+V („Mac“).
Formulės dabar rodomos pasirinktuose langeliuose.
4 metodas iš 4: santykinių ir absoliučių ląstelių nuorodų naudojimas
Žingsnis 1. Formulėje naudokite santykinę langelio nuorodą
„Excel“formulėje „langelio nuoroda“yra langelio adresas. Galite juos įvesti rankiniu būdu arba spustelėti langelį, kurį norite naudoti įvesdami formulę. Pavyzdžiui, šioje skaičiuoklėje yra formulė, nurodanti langelį A2:
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 2 eilutė | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3 eilutė | 100 | ||
| 4 eilutė | 200 | ||
| 5 eilutė | 400 |
2 žingsnis. Supraskite, kodėl jie vadinami santykinėmis nuorodomis
„Excel“formulėje santykinė nuoroda naudoja santykinę langelio adreso padėtį. Mūsų pavyzdyje C2 formulė yra „= A2“, kuri yra santykinė nuoroda į vertę, esančią dviejų langelių kairėje. Jei nukopijuosite formulę į C4, ji vis tiek nurodys dvi langelius kairėje, dabar rodydama „= A4“.
| A stulpelis | B stulpelis | C stulpelis | |
|---|---|---|---|
| 2 eilutė | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3 eilutė | 100 | ||
| 4 eilutė | 200 | = A4*2 | |
| 5 eilutė | 400 |
Tai taip pat taikoma ląstelėms, esančioms už tos pačios eilutės ir stulpelio ribų. Jei tą pačią formulę nukopijavote iš langelio C1 į langelį D6 (nerodoma), „Excel“nuorodą „A2“pakeis į vieną stulpelį dešinėje (C → D) ir 5 eilutes žemiau (2 → 7) arba „ B7"
Žingsnis 3. Vietoj to naudokite absoliučią nuorodą
Tarkime, kad nenorite, kad „Excel“automatiškai pakeistų jūsų formulę. Užuot naudoję santykinę langelio nuorodą, galite ją padaryti absoliutus prieš stulpelį ar eilutę pridėdami $ simbolį, kurį norite palikti tą patį, nesvarbu, kur ir kopijuojate formulę. Štai keletas pavyzdinių skaičiuoklių, kuriose pradinė formulė rodoma didesniu, paryškintu tekstu ir rezultatas, kai nukopijuojate ir įklijuojate ją į kitus langelius:
-
Santykinis stulpelis, absoliuti eilutė (3 USD):
Formulė turi absoliučią nuorodą į 3 eilutę, todėl ji visada nurodo 3 eilutę:
A stulpelis B stulpelis C stulpelis 1 eilutė 50 7 = 3 USD 2 eilutė 100 = 3 USD = 3 USD 3 eilutė 200 = 3 USD = 3 USD 4 eilutė 400 = 3 USD = 3 USD -
Absoliuti stulpelis, santykinė eilutė ($ B1):
Formulė turi absoliučią nuorodą į B stulpelį, taigi ji visada nurodo į B stulpelį.
A stulpelis B stulpelis C stulpelis 1 eilutė 50 7 = $ B1 2 eilutė 100 = $ B2 = $ B2 3 eilutė 200 = $ B3 = $ B3 4 eilutė 400 = B4 USD = B4 USD -
Absoliuti stulpelis ir eilutė ($ B $ 1):
Formulė turi absoliučią nuorodą į 1 eilutės B stulpelį, taigi ji visada nurodo 1 eilutės B stulpelį.
A stulpelis B stulpelis C stulpelis 1 eilutė 50 7 = $ B $ 1 2 eilutė 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 3 eilutė 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 4 eilutė 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Žingsnis 4. Norėdami perjungti absoliučią ir santykinę, naudokite klavišą F4
Pažymėkite langelio nuorodą formulėje spustelėdami ją ir paspauskite F4 automatiškai pridėti arba pašalinti $ simbolius. Toliau spauskite F4 kol bus pasirinktos norimos absoliučios arba santykinės nuorodos, tada paspauskite Įveskite arba Grįžti.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jei nukopijuojate formulę į naują langelį ir matote žalią trikampį, „Excel“aptiko galimą klaidą. Atidžiai išnagrinėkite formulę, kad pamatytumėte, ar kas nors nepavyko.
- Jei netyčia pakeitėte simbolį =? arba * "tiksliai kopijuoti formulę" metodu, ieškant "?" arba „*“neduos rezultatų, kurių tikitės. Ištaisykite tai ieškodami „~?“arba vietoj „~*“.
- Pasirinkite langelį ir paspauskite Ctrl '(apostrofas), kad užpildytumėte formulę tiesiai virš jos.
