Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti ir nustatyti veiksmų užklausą, kuri yra komanda, kuri gali automatiškai rūšiuoti ir rodyti duomenis „Microsoft Access“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Access“duomenų bazę
Dukart spustelėkite prieigos dokumentą, kuriam norite sukurti veiksmų užklausą.
Jei dar nesukūrėte dokumento, atidarykite „Microsoft Access“, spustelėkite Tuščia duomenų bazė, įveskite pavadinimą, spustelėkite Sukurtiir prieš tęsdami įveskite savo duomenų bazės duomenis.
Žingsnis 2. Spustelėkite Sukurti
Šis skirtukas yra „Microsoft Access“lango viršuje. Tai padarius, įrankių juosta pasirodys po Sukurti skirtuką.
Žingsnis 3. Spustelėkite Užklausos dizainas
Jis yra skiltyje „Užklausos“ Sukurti įrankių juosta. Atsidarys iššokantis langas.
Žingsnis 4. Pasirinkite lentelę
Dukart spustelėkite lentelę, iš kurios norite rodyti duomenis. Jei turite daugiau nei vieną lentelę, dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite naudoti.
Žingsnis 5. Spustelėkite Uždaryti
Jis yra iššokančio lango apačioje.
6 veiksmas. Pasirinkite veiksmo užklausos stulpelius
Dukart spustelėkite kiekvieną stulpelį, iš kurio norite, kad veiksmų užklausa rodytų duomenis.
Pagal numatytuosius nustatymus stulpeliai vadinami „1 laukas“, „2 laukas“ir pan
Žingsnis 7. Nustatykite užklausos kriterijus
Prieigos lango apačioje esančioje skiltyje pakeiskite bet kurią iš šių pasirinktų (pažymėtų) stulpelių reikšmių:
- Laukas - Čia įveskite stulpelio pavadinimą, kad pasirinktą stulpelį pakeistumėte nauju. Taip pat galite spustelėti išskleidžiamąją rodyklę, esančią dešinėje nuo stulpelio pavadinimo, kad pamatytumėte visus esamus lentelės stulpelius.
- Lentelė - Įveskite kitos duomenų bazės lentelės pavadinimą, kad pasirinktą lentelę pakeistumėte nauja. Taip pat galite spustelėti išskleidžiamąją rodyklę lentelės pavadinimo dešinėje, kad pamatytumėte galimų dokumento lentelių sąrašą.
- Rūšiuoti - Pasirinkite rūšiavimo tvarką (pvz., Didėjančia ar mažėjančia tvarka).
- Rodyti - Pažymėkite šį langelį (jei nepažymėtas), kad būtų rodoma stulpelio informacija, arba panaikinkite žymėjimą, kad informacija būtų paslėpta.
- Kriterijai - Pridėkite formules ar informaciją, kad filtruotumėte užklausos rodomus duomenis. Pavyzdžiui, galite įvesti> "1", kad būtų rodomos visos stulpelio vertės, didesnės nei 1.
8. Spustelėkite skirtuką Dizainas
Jis yra lango viršuje. Tai atlikus atidaroma įrankių juosta po skirtuku.
Galbūt jau esate šiame skirtuke
Žingsnis 9. Spustelėkite Vykdyti
Ši šauktuko formos piktograma yra skiltyje „Rezultatai“ Dizainas įrankių juosta. Spustelėję Bėgti paragins jūsų užklausą parodyti bet kokią informaciją iš jūsų lentelės (-ių), kuri atitinka jūsų nustatytus kriterijus.
Patarimai
- Galite išsaugoti veiksmo užklausą paspausdami Ctrl+S, įvesdami užklausos pavadinimą ir spustelėdami Gerai.
- Skiltyje „Užklausos tipas“ Dizainas skirtuke pamatysite keletą iš anksto nustatytų parinkčių (pvz., Padaryti lentelę), kurį galite naudoti norėdami tvarkyti ir peržiūrėti savo duomenų bazės informaciją, rankiniu būdu nenustatydami užklausos.