Kaip sukurti veiksmų užklausas „Microsoft Access“: 9 veiksmai

Turinys:

Kaip sukurti veiksmų užklausas „Microsoft Access“: 9 veiksmai
Kaip sukurti veiksmų užklausas „Microsoft Access“: 9 veiksmai

Video: Kaip sukurti veiksmų užklausas „Microsoft Access“: 9 veiksmai

Video: Kaip sukurti veiksmų užklausas „Microsoft Access“: 9 veiksmai
Video: How To Add New Fonts to Microsoft Word 2024, Gegužė
Anonim

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti ir nustatyti veiksmų užklausą, kuri yra komanda, kuri gali automatiškai rūšiuoti ir rodyti duomenis „Microsoft Access“.

Žingsniai

Veiksmų užklausų kūrimas „Microsoft Access“1 veiksmas
Veiksmų užklausų kūrimas „Microsoft Access“1 veiksmas

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Access“duomenų bazę

Dukart spustelėkite prieigos dokumentą, kuriam norite sukurti veiksmų užklausą.

Jei dar nesukūrėte dokumento, atidarykite „Microsoft Access“, spustelėkite Tuščia duomenų bazė, įveskite pavadinimą, spustelėkite Sukurtiir prieš tęsdami įveskite savo duomenų bazės duomenis.

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“2 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“2 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite Sukurti

Šis skirtukas yra „Microsoft Access“lango viršuje. Tai padarius, įrankių juosta pasirodys po Sukurti skirtuką.

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“3 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“3 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite Užklausos dizainas

Jis yra skiltyje „Užklausos“ Sukurti įrankių juosta. Atsidarys iššokantis langas.

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“4 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“4 veiksme

Žingsnis 4. Pasirinkite lentelę

Dukart spustelėkite lentelę, iš kurios norite rodyti duomenis. Jei turite daugiau nei vieną lentelę, dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite naudoti.

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“5 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“5 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Uždaryti

Jis yra iššokančio lango apačioje.

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“6 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“6 veiksme

6 veiksmas. Pasirinkite veiksmo užklausos stulpelius

Dukart spustelėkite kiekvieną stulpelį, iš kurio norite, kad veiksmų užklausa rodytų duomenis.

Pagal numatytuosius nustatymus stulpeliai vadinami „1 laukas“, „2 laukas“ir pan

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“7 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“7 veiksme

Žingsnis 7. Nustatykite užklausos kriterijus

Prieigos lango apačioje esančioje skiltyje pakeiskite bet kurią iš šių pasirinktų (pažymėtų) stulpelių reikšmių:

  • Laukas - Čia įveskite stulpelio pavadinimą, kad pasirinktą stulpelį pakeistumėte nauju. Taip pat galite spustelėti išskleidžiamąją rodyklę, esančią dešinėje nuo stulpelio pavadinimo, kad pamatytumėte visus esamus lentelės stulpelius.
  • Lentelė - Įveskite kitos duomenų bazės lentelės pavadinimą, kad pasirinktą lentelę pakeistumėte nauja. Taip pat galite spustelėti išskleidžiamąją rodyklę lentelės pavadinimo dešinėje, kad pamatytumėte galimų dokumento lentelių sąrašą.
  • Rūšiuoti - Pasirinkite rūšiavimo tvarką (pvz., Didėjančia ar mažėjančia tvarka).
  • Rodyti - Pažymėkite šį langelį (jei nepažymėtas), kad būtų rodoma stulpelio informacija, arba panaikinkite žymėjimą, kad informacija būtų paslėpta.
  • Kriterijai - Pridėkite formules ar informaciją, kad filtruotumėte užklausos rodomus duomenis. Pavyzdžiui, galite įvesti> "1", kad būtų rodomos visos stulpelio vertės, didesnės nei 1.
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“8 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“8 veiksme

8. Spustelėkite skirtuką Dizainas

Jis yra lango viršuje. Tai atlikus atidaroma įrankių juosta po skirtuku.

Galbūt jau esate šiame skirtuke

Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“9 veiksme
Sukurkite veiksmų užklausas „Microsoft Access“9 veiksme

Žingsnis 9. Spustelėkite Vykdyti

Ši šauktuko formos piktograma yra skiltyje „Rezultatai“ Dizainas įrankių juosta. Spustelėję Bėgti paragins jūsų užklausą parodyti bet kokią informaciją iš jūsų lentelės (-ių), kuri atitinka jūsų nustatytus kriterijus.

Patarimai

  • Galite išsaugoti veiksmo užklausą paspausdami Ctrl+S, įvesdami užklausos pavadinimą ir spustelėdami Gerai.
  • Skiltyje „Užklausos tipas“ Dizainas skirtuke pamatysite keletą iš anksto nustatytų parinkčių (pvz., Padaryti lentelę), kurį galite naudoti norėdami tvarkyti ir peržiūrėti savo duomenų bazės informaciją, rankiniu būdu nenustatydami užklausos.

Rekomenduojamas: