„Microsoft Excel“galia yra gebėjimas apskaičiuoti ir rodyti rezultatus iš duomenų, įvestų į jos langelius. Norėdami ką nors apskaičiuoti „Excel“, į jo langelius turite įvesti formules. Formulės gali būti paprastos aritmetinės formulės arba sudėtingos formulės, apimančios sąlyginius teiginius ir įdėtas funkcijas. Visose „Excel“formulėse naudojama pagrindinė sintaksė, aprašyta toliau.
Žingsniai
1 metodas iš 2: „Excel“formulės sintaksė
Žingsnis 1. Pradėkite kiekvieną formulę lygybės ženklu (=)
Lygybės ženklas nurodo „Excel“, kad simbolių eilutė, kurią įvedate į langelį, yra matematinė formulė. Jei pamiršite lygybės ženklą, „Excel“įrašą traktuos kaip simbolių eilutę.
2 veiksmas. Naudokite koordinačių nuorodas langeliams, kuriuose yra jūsų formulėje naudojamos vertės
Nors į formules galite įtraukti skaitines konstantas, daugeliu atvejų formulėse naudosite kitose ląstelėse įvestas reikšmes (arba kitų tose ląstelėse rodomų formulių rezultatus). Jūs nurodote tas langelius su eilutės ir stulpelio, kuriame yra langelis, koordinačių nuoroda. Yra keli formatai:
- Dažniausia koordinačių nuoroda yra naudoti raidę ar raides, nurodančias stulpelį, po kurio eina eilutės numeris: A1 nurodo A stulpelio 1 eilutės langelį. Jei pridėsite eilučių virš nurodytos ląstelės arba nurodytą langelį, ląstelės nuoroda pasikeis, kad atspindėtų naują jos vietą; pridėjus eilutę virš langelio A1 ir stulpelį kairėje, jos nuoroda į B2 bus pakeista bet kurioje formulėje, kurioje nurodomas langelis.
- Šios nuorodos variantas yra padaryti eilučių ar stulpelių nuorodas absoliučias, prieš jas nurodant dolerio ženklą ($). Nors langelio A1 nuorodinis pavadinimas pasikeis, jei aukščiau bus pridėta eilutė arba prieš jį bus pridėtas stulpelis, ląstelė $ A $ 1 visada nurodys langelį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe; taigi formulėje ląstelė $ A $ 1 gali turėti kitokią ar net neteisingą formulės reikšmę, jei į skaičiuoklę įterpiamos eilutės ar stulpeliai. (Jei norite, absoliučią tik eilutės ar stulpelio langelio nuorodą galite padaryti.)
- Kitas būdas nurodyti langelius yra skaitmeninis, RxCy formatu, kur „R“reiškia „eilutę“, „C“- „stulpelį“, o „x“ir „y“- eilutės ir stulpelio numeriai. Ląstelė R5C4 šiuo formatu būtų tokia pati kaip ląstelė $ D $ 5 absoliučiame stulpelio, eilutės nuorodos formate. Įvedus bet kurį skaičių po „R“arba „C“, ši nuoroda yra lyginama su skaičiuoklės puslapio viršutiniu kairiuoju kampu.
- Jei savo formulėje naudojate tik lygybės ženklą ir vieno langelio nuorodą, jūs nukopijuojate vertę iš kito langelio į naują langelį. Įvedus formulę „= A2“langelyje B3, į ląstelę A2 įvesta vertė bus nukopijuota į langelį B3. Jei norite nukopijuoti vertę iš vieno skaičiuoklės puslapio langelio į kito puslapio langelį, įtraukite puslapio pavadinimą ir šauktuką (!). Skaičiuoklės 2 lapo F7 langelyje F7 įvedus „= Sheet1! B6“rodoma B6 ląstelės B1 reikšmė 1 lape 2 lapo F7 langelyje.
Žingsnis 3. Pagrindiniams skaičiavimams naudokite aritmetinius operatorius
„Microsoft Excel“gali atlikti visas pagrindines aritmetines operacijas - pridėjimą, atėmimą, dauginimą ir padalijimą, taip pat eksponavimą. Kai kuriose operacijose naudojami kitokie simboliai, nei naudojami rašant lygtis ranka. Žemiau pateikiamas operatorių sąrašas tokia tvarka, kokia „Excel“apdoroja aritmetines operacijas:
- Neigimas: minuso ženklas (-). Ši operacija grąžina skaičiaus, pavaizduoto skaitine konstanta arba langelio nuoroda po minuso ženklo, priedą. (Priedo atvirkštinė vertė yra pridėta prie skaičiaus, norint gauti nulinę vertę; tai tas pats, kas skaičių padauginti iš -1.)
- Procentas: procentinis ženklas (%). Ši operacija grąžina skaitinės konstantos procento dešimtainį ekvivalentą prieš skaičių.
- Eksponavimas: caretas (^). Ši operacija padidina skaičių, kurį žymi langelio nuoroda arba konstanta prieš karatą, iki skaičiaus galios po karetės.
- Dauginimas: žvaigždutė (*). Dauginimui naudojama žvaigždutė, kad nebūtų painiojama su „x“raide.
- Padalinys: brūkšnys į priekį (/). Dauginimas ir dalijimas turi vienodą pirmenybę ir yra atliekami iš kairės į dešinę.
- Papildymas: pliuso ženklas (+).
- Atimtis: minuso ženklas (-). Sudėjimas ir atėmimas turi vienodą pirmenybę ir yra atliekami iš kairės į dešinę.
Žingsnis 4. Naudokite palyginimo operatorius, kad palygintumėte langelių reikšmes
Palyginimo operatorius dažniausiai naudosite formulėse su IF funkcija. Įdėkite langelio nuorodą, skaitinę konstantą ar funkciją, kuri grąžina skaitinę reikšmę abiejose palyginimo operatoriaus pusėse. Žemiau pateikiami palyginimo operatoriai:
- Lygus: lygybės ženklas (=).
- Nėra lygus ().
- Mažiau nei (<).
- Mažesnis arba lygus (<=).
- Didesnis nei (>).
- Didesnis arba lygus (> =).
Žingsnis 5. Norėdami sujungti teksto eilutes, naudokite simbolį (&)
Teksto eilučių sujungimas į vieną eilutę vadinamas susiejimu, o „ampersand“yra žinomas kaip teksto operatorius, kai „Excel“formulėse sujungiamos eilutės. Galite naudoti su teksto eilutėmis ar langelių nuorodomis arba abiem; įvedus „= A1 ir B2“langelyje C3, bus gautas „BATMAN“, kai A1 langelyje bus įvestas „BAT“, o langelyje „B2“- „MAN“.
Žingsnis 6. Dirbdami su langelių diapazonais naudokite informacinius operatorius
Langelių diapazonus dažniausiai naudosite naudodami „Excel“funkcijas, pvz., SUM, kuri nustato langelių diapazono sumą. „Excel“naudoja 3 informacinius operatorius:
- Diapazono operatorius: dvitaškis (:). Diapazono operatorius reiškia visas diapazono ląsteles, kurios prasideda nuo nurodytos ląstelės prieš dvitaškį ir baigiasi nurodytu langeliu po dvitaškio. Visos ląstelės paprastai yra toje pačioje eilutėje arba stulpelyje; „= SUM (B6: B12)“rodo langelių stulpelio nuo B6 iki B12 pridėjimo rezultatą, o „= VIDUTINIS (B6: F6)“rodo skaičių vidurkį langelių eilutėje nuo B6 iki F6.
- Sąjungos operatorius: kablelis (,). Sąjungos operatorius apima ir langelius ar langelių diapazonus, pavadintus prieš kablelį, ir tuos, kurie yra po kablelio; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" sujungia ląsteles nuo B6 iki B12 ir C6 iki C12.
- Susikirtimo operatorius: tarpas (). Sankryžos operatorius nustato 2 ar daugiau diapazonų bendras ląsteles; išvardijant langelių diapazonus "= B5: D5 C4: C6" gaunama C5 langelio vertė, kuri yra bendra abiems diapazonams.
Žingsnis 7. Naudodami skliaustelius nustatykite funkcijų argumentus ir nepaisykite operacijų tvarkos
Skliaustai „Excel“atlieka 2 funkcijas, kad būtų galima nustatyti funkcijų argumentus ir nurodyti kitokią operacijų tvarką nei įprasta tvarka.
- Funkcijos yra iš anksto apibrėžtos formulės. Kai kurie, pvz., SIN, COS ar TAN, priima vieną argumentą, o kitos funkcijos, pvz., IF, SUM arba AVERAGE, gali pateikti kelis argumentus. Keli funkcijos argumentai yra atskirti kableliais, kaip "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" IF "funkcijai. Funkcijos gali būti įdėtos į kitas funkcijas, iki 64 lygių gylio.
- Matematinių operacijų formulėse operacijos skliausteliuose atliekamos prieš tas, kurios nėra už jos ribų; "= A4+B4*C4", B4 padauginamas iš C4 prieš pridedant A4 prie rezultato, bet "= (A4+B4)*C4" pirmiausia sudedami A4 ir B4, tada rezultatas padauginamas iš C4. Skliausteliai operacijose gali būti įdėti vienas į kitą; pirmiausia bus atlikta operacija vidiniame skliausteliuose.
- Nesvarbu, ar skliaustelius įdedate matematinėse operacijose, ar įdėtose funkcijose, visada įsitikinkite, kad formulėje yra tiek daug uždarytų skliaustelių, kiek atidarote skliaustelius, arba gausite klaidos pranešimą.
2 metodas iš 2: Formulių įvedimas
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį, į kurį norite įvesti formulę
2 veiksmas. Ląstelėje arba formulės juostoje įveskite lygybės ženklą
Formulių juosta yra virš langelių eilučių ir stulpelių bei po meniu juosta arba juosta.
Žingsnis 3. Jei reikia, įveskite atvirą skliaustą
Atsižvelgiant į formulės struktūrą, gali tekti įvesti kelis atvirus skliaustus.
Žingsnis 4. Sukurkite langelio nuorodą
Tai galite padaryti vienu iš kelių būdų: rankiniu būdu įveskite langelio nuorodą. Dabartiniame skaičiuoklės puslapyje pasirinkite langelį arba langelių diapazoną. Pasirinkite langelį arba ląstelių diapazoną kitame skaičiuoklės puslapyje. Pasirinkite langelį arba diapazoną skirtingų skaičiuoklės puslapių langelių.
5 veiksmas. Jei norite, įveskite matematinį, palyginimo, teksto ar nuorodos operatorių
Daugeliui formulių naudosite matematinį operatorių arba vieną iš atskaitos operatorių.
Žingsnis 6. Jei reikia sukurti formulę, pakartokite ankstesnius 3 veiksmus
Žingsnis 7. Įveskite uždarą skliaustą kiekvienai atvirai skliaustai savo formulėje
Žingsnis 8. Paspauskite „Enter“, kai jūsų formulė yra tokia, kokios norite
Patarimai
- Kai pirmą kartą pradedate dirbti su sudėtingomis formulėmis, prieš įvedant į „Excel“gali būti naudinga formulę išrašyti popieriuje. Jei formulė atrodo per sudėtinga įvesti į vieną langelį, galite ją suskaidyti į kelias dalis ir įvesti į kelias langelius, o kitoje langelyje naudoti paprastesnę formulę, kad sujungtumėte atskirų formulės dalių rezultatus.
- „Microsoft Excel“siūlo pagalbą įvedant formules naudojant formulės automatinį užbaigimą, dinaminį funkcijų, argumentų ar kitų galimybių sąrašą, kuris pasirodo įvedus lygybės ženklą ir pirmuosius formulės simbolius. Paspauskite klavišą „Tab“arba dukart spustelėkite elementą dinaminiame sąraše, kad įterptumėte jį į formulę; jei elementas yra funkcija, būsite paraginti įvesti jo argumentus. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti, dialogo lange „Excel Options“pasirinkę „Formulės“ir pažymėdami arba panaikindami laukelio „Formulės automatinis užbaigimas“žymėjimą. (Šį dialogo langą galite pasiekti pasirinkę „Parinktys“meniu „Įrankiai“programoje „Excel 2003“, iš mygtuko „Excel parinktys“meniu „Failas“meniu „Excel 2007“ir pasirinkę „Parinktys“skirtuke „Failas“„Excel 2010.“meniu.)
- Pervardydami lapus kelių puslapių skaičiuoklėje, laikykitės praktikos nenaudoti tarpų naujame lapo pavadinime. „Excel“neatpažins tuščių vietų lapų pavadinimuose formulės nuorodose. (Taip pat galite išspręsti šią problemą, pakeisdami apatinį brūkšnį lapo pavadinime, kai jį naudojate formulėje.)
