Šis „wikiHow“moko, kaip naudoti „Microsoft Word“kuriant sąskaitą faktūrą. Sąskaita faktūra yra detalus parduodamų produktų ar teikiamų paslaugų sąrašas, kurį galite naudoti atsiskaitydami savo klientams. Paprasčiausias būdas pradėti naudoti vieną iš nemokamų „Microsoft“sąskaitų faktūrų šablonų, tačiau taip pat galite sukurti iš tuščio dokumento.
Žingsniai
1 būdas iš 2: Nemokamo šablono atsisiuntimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“, skirtą „Windows“arba „MacOS“
Jį rasite meniu Pradėti „Microsoft Office“ kompiuteryje ir Programos aplanką „Mac“.
- Naudokite šį metodą, kad greitai ir lengvai suformuotumėte sąskaitą faktūrą iš paruošto šablono. Šablonai sutaupys jums problemų, kai turėsite išsiaiškinti, ką įtraukti, tačiau gali būti pritaikyti pagal jūsų poreikius.
- Taip pat galite atsisiųsti nemokamų „Word“šablonų iš „Microsoft Office“šablonų svetainės. Geriau neatsisiųskite šablonų iš kitų svetainių, nes kai kuriose gali būti virusų.
Žingsnis 2. Raskite šablono paieškos juostą ir pasirinkite Naujas
Atidarius „Word“ekranas „Naujas“turėtų būti rodomas automatiškai-šio ekrano viršuje yra „Naujas“ir rodoma paieškos juosta su tekstu „Ieškoti internetinių šablonų“. Jei nematote šios paieškos juostos, spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe, tada pasirinkite Naujas jį iškelti.
3 veiksmas. Paieškos juostoje įveskite sąskaitą faktūrą ir paspauskite ↵ Enter
Bus rodomas atitinkančių rezultatų sąrašas.
Žingsnis 4. Spustelėkite sąskaitą faktūrą, kad pamatytumėte peržiūrą
Bus rodoma didesnė sąskaitos faktūros versija kartu su trumpu aprašymu.
- Jei nuspręsite šablono nenaudoti, spustelėkite X lango viršuje, kad grįžtumėte į sąrašą.
- Yra keletas gražių, paprastų variantų Sąskaita faktūra (nesenstanti) ir tas, kuris ką tik vadinamas Sąskaita.
5 žingsnis. Norėdami naudoti šabloną, spustelėkite Sukurti
Tai yra šablono peržiūros lange. Tai atsisiųs šabloną ir automatiškai jį atidarys.
Žingsnis 6. Pakeiskite užpildytą informaciją savo
Kiekviename lauke paprastai yra tam tikras tekstas, skirtas padėti užpildyti sąskaitą faktūrą. Galite tiesiog spustelėti pelę prieš šiek tiek informacijos, paspauskite ← Backspace arba Delete, kad atsikratytumėte turinio, ir įveskite savo informaciją.
Be tuščių vietų, prie sąskaitos faktūros taip pat galite pridėti daugiau informacijos, pvz., Logotipą, papildomą lauką arba specialias linijas ir spalvas
Žingsnis 7. Išsaugokite užpildytą sąskaitą faktūrą
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas meniu, pasirinkite Išsaugoti kaip, tada išsaugokite failą norimoje kompiuterio vietoje. Sukūrę sąskaitą faktūrą, galite ją atsispausdinti arba išsiųsti el. Paštu savo klientui (-ams).
2 metodas iš 2: Sąskaitos faktūros sukūrimas nuo nulio
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“, skirtą „Windows“arba „MacOS“
Jį rasite meniu Pradėti „Microsoft Office“ kompiuteryje ir Programos aplanką „Mac“.
- Naudokite šį metodą, jei norite sukurti sąskaitą faktūrą nuo nulio. Šis metodas geriausiai tinka tiems, kurie išmano „Word“funkcijų naudojimą, įskaitant antraščių ir lentelių kūrimą.
- Prieš kurdami savo šabloną, prieš pradėdami peržiūrėkite keletą sąskaitų faktūrų pavyzdžių internete. Jei jūsų sąskaita faktūra skirta jūsų verslui, pabandykite ieškoti savo verslo rūšies ir žodžių „pavyzdinė sąskaita faktūra“, kad gautumėte konkrečių pavyzdžių (pvz., Gydytojo sąskaitos faktūros pavyzdys, laisvai samdomo rašytojo sąskaitos faktūros pavyzdys).
Žingsnis 2. „Naujas“ekrane spustelėkite tuščią dokumentą
Jei nematote ekrano „Naujas“, spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Naujas dabar.
3 veiksmas. Sukurkite sąskaitos faktūros antraštę
Antraštė, kurioje yra jūsų įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija ir žodis „Sąskaita faktūra“, turėtų būti rodoma kažkur netoli dokumento viršaus. Šią informaciją galite suprojektuoti ir stilizuoti bet kokiu būdu, tačiau stenkitės, kad ji būtų paprasta ir atitiktų kitą jūsų verslo medžiagą.
Žingsnis 4. Parodykite sąskaitos faktūros datą (-as)
Išrašymo ir mokėjimo data (jei taikoma) turėtų būti matoma dokumento viršuje, pageidautina, labai arti žodžio „Sąskaita faktūra“.
Norėdami greitai įterpti šiandienos datą, spustelėkite ĮDĖTI skirtuką „Word“viršuje, spustelėkite Data ir laikas, ir tada pasirinkite datos formatą. Būtinai pašalinkite varnelę iš laukelio „Automatiškai atnaujinti“, kad data nesikeistų kiekvieną kartą, kai kas nors atidaro failą.
5 veiksmas. Skaičiuokite sąskaitą faktūrą
Kiekvienoje sąskaitoje faktūroje turi būti unikalus jūsų įrašų numeris (iš eilės). Seka gali būti visuotinė (visiems klientams) arba kiekvienam klientui. Jei norite, galite tai pridėti prie antraštės, tačiau ją tikrai galima įdėti bet kur.
Jei kiekvienas klientas turės savo sąskaitų faktūrų numeravimo seką, galbūt norėsite įtraukti kliento vardą kaip numerio dalį (pvz., „WikiHow1“, „wikiHow2“, jei klientas yra „wikiHow“)
Žingsnis 6. Pridėkite kliento adresą arba kontaktinę informaciją
Pratarmę įveskite žodžiu „Kam“(ar panašiai), kuris aiškiai parodys, kas yra kaltinamas.
Sąskaitą faktūrą galite adresuoti tiesiogiai konkrečiam įmonės asmeniui arba Mokėtinų sumų skyriui
Žingsnis 7. Sukurkite išsamų parduodamų produktų ar teikiamų paslaugų sąrašą
Geriausias būdas tai padaryti yra sukurti lentelę su keliomis eilutėmis ir pavadintais stulpeliais. Norėdami pradėti naudoti lenteles, žr. Kaip sukurti paprastą lentelę „Microsoft Word“.
Sukurkite stulpelius pagal kiekį, prekės/paslaugos pavadinimą ar aprašymą, vieneto kainą/normą ir bendrą įsigyto kiekio kainą. Būtinai pažymėkite šiuos stulpelius antraštėmis, kad klientas suprastų mokesčius
Žingsnis 8. Parodykite visą sąskaitos sumą
Tai turėtų būti rodoma tiesiai po smulkių mokesčių sąrašu, pageidautina paryškintu šriftu, kad būtų lengva pamatyti.
- Jei imate pardavimo mokestį, turėtumėte parodyti tarpinių mokesčių sumos sumą, po kuria nurodytą mokestį, procentais į kairę nuo mokesčių dolerio sumos, o po to - koreguotą sumą.
- Dar kartą patikrinkite savo matematiką, kad įsitikintumėte, jog ji tiksli.
9. Įtraukite mokėjimo sąlygas
Mokėjimo sąlygas galite rodyti virš arba po atsiskaitymo informacija. Įprastos mokėjimo sąlygos yra „Terminas gavimo metu“, „Terminas per 14 dienų“, „Per 30 dienų“arba „Terminas per 60 dienų“.
Taip pat galite apačioje pridėti atmintinę, apimančią mokėjimo metodus, bendrą informaciją arba tiesiog padėkoti klientui už naudojimąsi jūsų paslaugomis
10. Išsaugokite užpildytą sąskaitą faktūrą
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas meniu, pasirinkite Išsaugoti kaip, tada išsaugokite failą norimoje kompiuterio vietoje. Sukūrę sąskaitą faktūrą, galite ją atsispausdinti arba išsiųsti el. Paštu savo klientui (-ams).
Patarimai
- Išsaugoję sąskaitos faktūros dokumentą, galite jį naudoti kaip šabloną kurdami kitas sąskaitas faktūras, naudodami parinktį „Naujas iš esamo“kurdami naują sąskaitą faktūrą. Dokumentą taip pat galite išsaugoti kaip.dot arba.dotx šabloną būsimam šablono naudojimui.
- Kitas būdas rodyti atsiskaitymo ir visą informaciją yra nustatyti jį „Microsoft Excel“darbaknygėje ir įklijuoti nuorodą į ją „Word“sąskaitoje faktūroje. Kai atnaujinate skaičiuoklę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptąją skaičiuoklę ir pasirinkite „Atnaujinti nuorodą“, kad pamatytumėte pakeitimus.
