„Google“dokumentai suteikia paprastą būdą kurti sąskaitas faktūras. Galite tinkinti sąskaitą faktūrą pagal savo poreikius, įskaitant asmeninę informaciją ir verslo informaciją. Jūs netgi galite pasidalinti ja su savo klientais ir klientais.
Žingsniai
Žingsnis 1. Prisijunkite prie „Google“dokumentų
Kompiuteryje eikite į pagrindinį „Google“dokumentų puslapį ir prisijunkite prie savo paskyros naudodami tą patį el. Pašto adresą ir slaptažodį, kuriuos naudojote prisijungdami prie „Gmail“paskyros.
2 veiksmas. Atidarykite meniu Sąskaitų faktūrų šablonai
Kitame žiniatinklio naršyklės skirtuke arba lange ieškokite „Google“dokumentų sąskaitų faktūrų šablonų “, kad pasiektumėte meniu Šablonai, ir pasirinkite pirmąjį rezultatą sąraše arba tiesiogiai apsilankykite svetainėje.
3 veiksmas. Ieškokite naudojamo sąskaitos faktūros šablono
Dešiniajame meniu Sąskaitų faktūrų šablonai bus rodomi visi galimi sąskaitų faktūrų šablonai, kuriuos galėsite naudoti miniatiūrose. Slinkite per šį sąrašą. Prie kiekvieno šablono galite spustelėti nuorodą „Peržiūra“, kad ekrane pamatytumėte padidintą šablono pavyzdį.
Žingsnis 4. Pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną
Radę norimą naudoti, šalia šablono miniatiūros spustelėkite mygtuką „Naudoti šį šabloną“ir jis bus atidarytas „Google“dokumentų dokumente.
5 veiksmas. Nustatykite bendrąją sąskaitą faktūrą
Nustatę bendrąjį balsą, kitą kartą, kai to prireiks, galėsite kurti būsimas sąskaitas faktūras naudodami tą patį šabloną. Redaguokite išsamią sąskaitos faktūros informaciją naudodami kontaktinius duomenis (vardą ir kontaktinę informaciją), kaip nurodyta šablone. Šių laukų vietos skirsis priklausomai nuo pasirinkto šablono.
Dokumentai automatiškai išsaugomi „Google“dokumentuose ir juos galima pasiekti naudojant „Google“dokumentus arba „Google“disko paskyrą
Žingsnis 6. Sukurkite pirmąją sąskaitą faktūrą
Sukūrę bendrąją sąskaitą faktūrą, pasidarykite sąskaitos faktūros kopiją ir užpildykite ją tikra informacija. Norėdami nukopijuoti, viršutinėje antraštėje spustelėkite „Failas“ir pasirinkite „Padaryti kopiją“. Rodomame iššokančiajame lange pervardykite kopiją. Įsitikinkite, kad teisingai pavadinote sąskaitą faktūrą. Spustelėkite „Gerai“ir atsidarys dokumento kopija.
Dabar redaguokite naujos sąskaitos faktūros informaciją. Įsitikinkite, kad visa įvesta informacija yra teisinga. Atnaujinkite sąskaitos faktūros numerį, dokumento datą, informaciją „Kam“ir „Už“ir kiekvieną kiekvienos sąskaitos faktūros eilutę. Patvirtinkite sumą, sudėdami visus skaičius naudodami skaičiuotuvą
Žingsnis 7. Sukurkite daugiau sąskaitų faktūrų
Jei jums reikia daugiau nei vienos sąskaitos faktūros, visada galite naudoti savo sukurtą bendrąją sąskaitą faktūrą. Pasiekite bendrąją sąskaitą faktūrą iš „Google“dokumento arba „Google“disko paskyros ir padarykite kopiją. Tinkamai pervardykite sąskaitą faktūrą pagal paskirtį ir redaguokite informaciją. Jei reikia, pakartokite, nes sąskaitų faktūrų, kurias galite sukurti, skaičius neribojamas.
Jei norite naudoti kitą šabloną, o ne bendrąjį, eikite į priekį ir pasirinkite kitą meniu Sąskaitų faktūrų šablonai
8. Pasidalykite sąskaita faktūra su klientu
Redaguodami sąskaitą faktūrą, bendrinkite ją su atitinkamu klientu, ekrano viršuje kairėje spustelėdami „Bendrinti“ir įvesdami kliento el. Pašto adresą.
