Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti verslo sąskaitą „Microsoft Excel“, skirtą „Windows“ir „Mac“kompiuteriams. Sąskaitą faktūrą galite sukurti rankiniu būdu arba pasirinkti sąskaitos faktūros šabloną.
Žingsniai
1 būdas iš 3: šablono naudojimas „Windows“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Tai žalia piktograma su baltu „X“. Bus atidarytas pagrindinis „Microsoft Excel“puslapis.
2 veiksmas. Ieškokite sąskaitos faktūros šablono
Puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite sąskaitą faktūrą, tada paspauskite ↵ Enter, kad surastumėte sąskaitos faktūros šablonus.
Kad galėtumėte ieškoti šablonų, turite būti prisijungę prie interneto
Žingsnis 3. Pasirinkite šabloną
Spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti norėdami jį atidaryti lange.
Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti
Šis mygtukas yra šablono peržiūros dešinėje. Tai padarius, šablonas bus atidarytas „Microsoft Excel“.
Žingsnis 5. Redaguokite šabloną, kad jis atitiktų jūsų poreikius
Pavyzdžiui, daugumos šablonų viršuje parašyta „Įmonė“; šią antraštę pakeistumėte savo įmonės pavadinimu.
Norėdami redaguoti „Excel“dokumento tekstą, dukart spustelėkite teksto elementą, tada pašalinkite teksto elementą arba pakeiskite jį savo
Žingsnis 6. Užpildykite sąskaitą faktūrą
Įveskite bet kokią informaciją, kurios reikalauja jūsų sąskaitos faktūros šablonas, kad įsitikintumėte, jog galutinė suma atitinka tai, ką esate skolingi.
- Pavyzdžiui, kai kuriems sąskaitų faktūrų šablonams reikės įvesti valandinį įkainį arba fiksuotą mokestį.
- Daugelyje sąskaitų faktūrų šablonų naudojamos formulės, skirtos sujungti įvestą valandinį ir dirbtų valandų skaičių lauke „Galutinė suma“.
Žingsnis 7. Išsaugokite sąskaitą faktūrą
Spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite sąskaitos faktūros pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti. Pasirinkta išsaugojimo vieta išsaugos jūsų tinkintą sąskaitą faktūrą. Dabar jūsų sąskaita yra paruošta išsiųsti.
2 metodas iš 3: šablono naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Tai žalia dėžutė su baltu „X“. „Excel“bus atidaryta.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Šis meniu elementas yra viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Po juo pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 3. Šablone spustelėkite Naujas
Tai variantas Failas išskleidžiamasis meniu. Tai padarius atidaromas naujas puslapis su šablono parinktimis.
Žingsnis 4. Ieškokite sąskaitos faktūros šablono
Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe esančioje paieškos juostoje įveskite sąskaitą faktūrą, tada paspauskite ⏎ Grįžti.
Kad galėtumėte ieškoti šablonų, turite būti prisijungę prie interneto
Žingsnis 5. Pasirinkite šabloną
Spustelėkite šabloną, kad atidarytumėte peržiūros langą su rodomu šablonu.
Žingsnis 6. Spustelėkite Atidaryti
Tai yra peržiūros lange. Sąskaitos faktūros šablonas bus atidarytas kaip naujas dokumentas.
Žingsnis 7. Redaguokite šabloną, kad jis atitiktų jūsų poreikius
Pavyzdžiui, daugumos šablonų viršuje parašyta „Įmonė“; šią antraštę pakeistumėte savo įmonės pavadinimu.
Norėdami redaguoti „Excel“dokumento tekstą, dukart spustelėkite teksto elementą, tada pašalinkite teksto elementą arba pakeiskite jį savo
Žingsnis 8. Užpildykite sąskaitą faktūrą
Įveskite bet kokią informaciją, kurios reikalauja jūsų sąskaitos faktūros šablonas, kad įsitikintumėte, jog galutinė suma atitinka tai, ką esate skolingi.
- Pavyzdžiui, kai kuriems sąskaitų faktūrų šablonams reikės įvesti valandinį įkainį arba fiksuotą mokestį.
- Daugelyje sąskaitų faktūrų šablonų naudojamos formulės, skirtos sujungti įvestą valandinį ir dirbtų valandų skaičių lauke „Galutinė suma“.
9. Išsaugokite sąskaitą faktūrą
Spustelėkite Failas meniu elementą, spustelėkite Išsaugoti kaip, įveskite sąskaitos faktūros pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti. Dabar jūsų sąskaita yra paruošta išsiųsti.
3 metodas iš 3: Sąskaitos faktūros sudarymas rankiniu būdu
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Tai žalia dėžutė su baltu „X“. Bus atidarytas pagrindinis „Microsoft Excel“puslapis.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę
Ši parinktis yra „Excel“pagrindinio puslapio viršutinėje kairėje pusėje. Bus atidaryta tuščia skaičiuoklė.
„Mac“sistemoje praleiskite šį veiksmą, jei „Excel“atsidaro tuščias dokumentas
Žingsnis 3. Sukurkite sąskaitos faktūros antraštę
Antraštėje turėtų būti ši informacija:
- Įmonės pavadinimas - Įmonės, kuriai bus skirtos sąskaitos faktūros lėšos, pavadinimas.
- Aprašiklis - Žodis „Sąskaita faktūra“arba sąskaitos faktūros rūšies aprašymas, pvz., „Kainos pasiūlymas“, jei klientui nurodote savo paslaugų kainą, o ne už ją atsiskaityti.
- Data - data, kurią rašote sąskaitą faktūrą.
- Skaičius - sąskaitos faktūros numeris. Visiems savo klientams galite naudoti visuotinę numeravimo sistemą arba individualų kiekvieno kliento numeraciją. Jei pasirinksite numeruoti kiekvieną klientą, į sąskaitos faktūros numerį galite įtraukti kliento vardą arba jo formą, pvz., „Westwood1“.
Žingsnis 4. Įveskite siuntėjo ir gavėjo adresus
Ši informacija turėtų būti rodoma šalia sąskaitos faktūros viršaus, o jūsų informacija - virš kliento.
- Jūsų kontaktinėje informacijoje turėtų būti jūsų vardas, įmonės adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas.
- Į jūsų kliento informaciją turėtų būti įtrauktas įmonės pavadinimas, mokėtinų asmenų vardas ir pavardė bei kliento adresas. Taip pat galite įtraukti kliento telefoną ir el. Pašto adresą.
5 veiksmas. Įveskite savo atsiskaitymo informaciją
Galite skirti stulpelį trumpam produkto ar paslaugos aprašymui, stulpelį - kiekiui, stulpelį - vieneto kainai ar kursui, o apskaičiuotą stulpelį - visai kainai už pirktą tos prekės kiekį.
Žingsnis 6. Parodykite visos sąskaitos sumą
Tai turėtų būti rodoma po apskaičiuotu atskirų mokesčių stulpeliu ir gali būti sugeneruota naudojant „Excel“SUM funkciją.
- Pavyzdžiui: jei ląstelėje turite 13 USD darbo B3 ir 27 USD darbo B4, galite pateikti formulę = SUMA (B3, B4) ląstelėje B5 kad toje ląstelėje būtų rodomi 40 USD.
- Jei langelyje naudojote valandinį įkainį (pvz., 30 USD) B3 ir kelias valandas (pvz., 3) B4, o rašytum = SUMA (B3*B4) ląstelėje B5.
Žingsnis 7. Įtraukite mokėjimo sąlygas
Tai gali būti rodoma virš arba po atsiskaitymo informacija. Dažnos mokėjimo sąlygos yra „Terminas gavimo metu“, „Terminas per 14 dienų“, „Per 30 dienų“arba „Terminas per 60 dienų“.
Sąskaitos faktūros apačioje taip pat galite įtraukti atmintinę apie priimtinus mokėjimo metodus, bendrą informaciją arba padėką klientui, kad jis apsipirko su jumis
8. Išsaugokite sąskaitą faktūrą
Jei reikia, naudokite pavadinimą, kuris sąskaitą faktūrą atskiria nuo kitų sąskaitų faktūrų, kurias išsiuntėte klientui. Norėdami išsaugoti sąskaitą faktūrą:
- „Windows“ - Spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite sąskaitos faktūros pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.
- „Mac“ - Spustelėkite Failas meniu elementą, spustelėkite Išsaugoti kaip, įveskite sąskaitos faktūros pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.
Sąskaitų pavyzdžiai
Paslaugų pavyzdys
Vejos priežiūros sąskaitos faktūros pavyzdys
Spausdinimo sąskaitos faktūros pavyzdys
