Lėšų rinkimas kažkada buvo paremtas laiškų ir apeliacijų siuntimu paštu ar net nuo durų iki durų, tikintis surinkti pinigų projektui, labdarai ar mokyklai. Tačiau technologijos suteikė žmonėms ir organizacijoms dar keletą galimybių, o dabar populiarus būdas pritraukti lėšų yra siųsti el. Laiškus, kuriuose prašoma pinigų. El. Laiškai linkę sulaukti daugiau dėmesio nei senamadiškas rašytinis laiškas, o organizacijos, neturinčios finansavimo, gali sutaupyti pašto ir popieriaus, siųsdamos apeliacijas elektroniniu būdu. Parašykite el. Laišką, kuriame prašoma pinigų, įtraukdami informaciją apie lėšų poreikį ir aprašymą, koks jis bus naudingas.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sukurkite el. Pašto sąrašą
Laiško, kuriame prašoma pinigų, siuntimas daugeliui žmonių bus daug efektyvesnis nei atskiro el. Laiško siuntimas žmonėms po vieną. Sudarykite sąrašą, pagrįstą asmenimis, kurie anksčiau rėmė jūsų organizaciją arba kurie, kaip žinoma, anksčiau davė pinigų tokioms organizacijoms kaip jūsų. Įdėkite savo el. Pašto adresus į duomenų bazę, kad jie visi galėtų gauti tą patį el. Laišką vienu metu.
2 žingsnis. Nustatykite tikslą
Nustatykite ir praneškite, kiek pinigų tikimasi surinkti per el. Pašto lėšų rinkimo kampaniją.
Žingsnis 3. Sukurkite žinią, kuri įkvėps auditoriją
Jei norite, kad gavėjai paaukotų pinigų, papasakokite jiems istoriją apie tai, ką gali padaryti jų pinigai. Pasidalykite informacija apie organizaciją ar jūsų lėšų rinkimo tikslą. Kalbėkite apie tai, kam jums reikia pinigų, ir apibūdinkite žmones ar priežastį, kuri iš to bus naudinga. El. Laiško tonas turi būti atsitiktinis ir autentiškas, kad pritaptų prie skaitytojų.
Žingsnis 4. Būkite konkretūs
Tiksliai nurodykite, kiek pinigų reikia programai finansuoti. Paprašykite faktinės dolerio sumos ir paaiškinkite, kas bus pateikta už šią sumą.
Žingsnis 5. Nurodykite el. Laiškų skaitytojams, kaip aukoti
Nurodykite jiems adresą, kuriuo norite išsiųsti čekį, telefono numerį, kuriuo galite paskambinti, arba mygtuką, kurį paspaudę galite nukreipti į internetinį aukojimo portalą. Leiskite jiems kuo paprasčiau duoti jums pinigų.
Žingsnis 6. Gavę auką, atsiųskite padėką
Siųskite kitą el. Laišką, išreiškiantį dėkingumą asmenims, kurie prisideda, arba paskambinkite telefonu. Nuolatinis bendravimas gali paskatinti ir toliau aukoti.
Patarimai
- Nepamirškite dizaino. Rašytinė žinutė yra svarbiausia el. Laiško dalis, tačiau malonus fonas ar skoninga grafika patrauks ir skaitytojo dėmesį.
- Stebėkite žmonių, kurie atidaro el. Laišką, jį ištrina, prašo atsisakyti prenumeratos, ir tų, kurie iš tikrųjų aukoja, skaičių. Visi šie duomenys gali būti naudojami planuojant ir vykdant būsimas el. Pašto ir lėšų rinkimo kampanijas.
