Kaip parašyti el. Laišką (su nuotraukomis)

2024 Autorius: Gilbert Ryder | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-16 17:37

Laiško rašymas yra gana paprastas, tačiau reikia turėti omenyje bendrą formatą. Taip pat žinokite apie skirtumus tarp neoficialių ir oficialių el. Štai ką jums reikia žinoti.

Kaip parašyti geriausių el. Laiškų skaidrių demonstraciją

Žingsniai

1 dalis iš 5: el. Pašto el

Žingsnis 1. Nustatykite el. Pašto adresą

Jei dar neturite el. Pašto adreso, prieš tęsdami turėsite užsiregistruoti el. Pašto paslaugų teikėjui. Laimei, yra daug nemokamų žiniatinklio el. Pašto paslaugų teikėjų, kurie nemokamai gali gauti nemokamą el. Pašto adresą. Kai kurie iš populiariausių yra šie:

„Gmail“
„Hotmail“
Yahoo paštas

Žingsnis 2. Spustelėkite „Sukurti“arba „Naujas“

„Prieš rašydami el. Laišką, turėsite atidaryti naują tuščią pranešimų laukelį, kuriame rašysite savo el. Laišką. Tikslus metodas skiriasi priklausomai nuo jūsų naudojamos paslaugos, tačiau paprastai puslapio viršuje bus mygtukas su etiketę, pvz., „Sukurti“, „Naujas“arba „Naujas pranešimas“.

Jei nesate tikri, kaip sukurti naują pranešimą, peržiūrėkite el. Pašto paslaugos pagalbos puslapius, kad sužinotumėte daugiau apie tai išsamiau

Žingsnis 3. Išvardykite gavėjų el. Pašto adresus

Jums nereikia nurodyti savo el. Pašto adreso, tačiau turite nurodyti asmens ar žmonių, kuriems ketinate siųsti el. Laišką, el. Pašto adresą.

Dažnai užtenka tarpo, kad būtų galima atskirti kelis el. Pašto adresus, tačiau kai kurios paslaugos prašo atskirti kelis adresus kableliu ar kita skyrybos forma. Tokiu atveju šias instrukcijas turėtų nurodyti konkretus el. Pašto paslaugų teikėjas.
Lauke „Kam:“įveskite pagrindinio imtuvo arba imtuvų el. Pašto adresą. Pagrindinis gavėjas paprastai reiškia bet kurį asmenį, kuriam el. Laiškas yra tiesiogiai skirtas arba skirtas el. Laiško tekste.
Lauke „CC:“įveskite kitus el. Pašto adresus. Tai laukas „kopija“. Gavėjas turėtų būti nurodytas lauke „CC:“, jei el. Laiške jis tiesiogiai neminimas, bet nurodomas dalykas, kurį asmuo turėtų žinoti.
Norėdami paslėpti el. Pašto adresus, naudokite lauką „BCC:“. Jei nenorite, kad el. Laiško gavėjai matytų el. Pašto adresų, į kuriuos buvo siunčiamas pranešimas, sąrašą, įveskite tuos el. Pašto adresus lauke „akloji kopija“.

Žingsnis 4. Įtraukite informatyvią temą

Kiekviena el. Pašto paslauga leis laukelyje „Tema“įvesti savo el. Laiško temą ar pavadinimą.

Tema turėtų būti trumpa, tačiau ji taip pat turėtų suteikti gavėjui tam tikrą supratimą apie el. Laišką.
- Pavyzdžiui, atsitiktinis el. Laiškas draugui gali tiesiog pasakyti „Kas vyksta?“Tačiau jei siunčiate el. Laišką su klausimu apie užduotį, temos eilutėje gali būti kažkas panašaus į „Matematikos namų darbai“.
- Panašiai klausimas vadovui ar profesoriui gali būti pažymėtas temos eilute, pvz., „Klausimas“arba „Klausimas apie …“, o po to - trumpa etiketė, apibūdinanti aptariamą temą.
Atminkite, kad pranešimas be temos bus rodomas gavėjo gautuosiuose su etikete „(be temos)“.

Žingsnis 5. Parašykite savo el. Laiško turinį

El. Laiško tekstas turėtų būti parašytas dideliame teksto laukelyje po temos eilute.

Kiekvieno el. Laiško tekste paprastai turėtų būti sveikinimas, pranešimas ir uždarymas.
El. Laiškų pobūdis yra greitas, todėl paprastai pranešimo trukmė turėtų būti gana trumpa.

6. Paspauskite mygtuką „Siųsti“

Baigę rašyti el. Laišką, peržiūrėkite jį, kad įsitikintumėte, jog nėra rašybos ar gramatikos klaidų ir ar pranešimas aiškiai nurodo norimą iškelti klausimą. Jei el. Laiškas paruoštas, pranešimų laukelyje paspauskite mygtuką „Siųsti“, kad išsiųstumėte jį išvardytiems gavėjams.

2 dalis iš 5: draugiško el. Laiško rašymas

Žingsnis 1. Žinokite, kada tinkamas draugiškas el

Draugiški el. Laiškai turėtų būti rezervuoti artimiesiems, įskaitant draugus, šeimą ir romantiškus partnerius. Jei pranešimas yra atsitiktinio pobūdžio ir siunčiate jį asmeniui, su kuriuo esate neoficialūs, galite nusiųsti draugišką el. Laišką.

Šeimai ar draugui draugiško el. Laiško nesiųstumėte tik tuo atveju, jei siunčiate oficialaus pobūdžio grupinį el. Laišką, pvz., Prašymą paaukoti ar parduoti. Kadangi šie el. Laiškai greičiausiai bus siunčiami žmonėms, su kuriais nesate atsitiktiniai, jūs taip pat turite juos nukreipti

Žingsnis 2. Laikykite temos eilutę atsitiktine

Temos eilutė nėra būtina, tačiau vis tiek yra gera idėja įtraukti temą. Laikykite tai trumpai, mielai ir konkrečiai.

Jei tik rašote el. Laišką, norėdami pasivyti draugą, galite įtraukti humoristinę temą arba tokią paprastą temą kaip „Seniai nematyti!“.
Jei rašote su tikslu, paminėkite, koks yra tas tikslas. Pvz., Jei nuspręsite parašyti el. Laišką apie grupės išvyką, pažymėkite el. Laiške temą, kurioje konkrečiai paminėta ši išvyka.

Žingsnis 3. Apsvarstykite galimybę kreiptis į gavėją vardu

Jei norite gauti draugišką el. Laišką, tai nėra būtina, tačiau vis tiek tai yra mandagus būdas pradėti savo pranešimo tekstą.

Jūsų sveikinimas gali būti toks paprastas, kaip pasakyti asmens vardą:

Bobas,
Arba galite įtraukti draugišką sveikinimą tuo vardu:
- - Labas Bobai!
- "Labas Bobai"
- - Labas rytas Bobai!

Žingsnis 4. Aiškiai parašykite savo pranešimą, bet kalbėkite laisvai

Jūsų pranešimo tekstas turėtų būti lengvai suprantamas, tačiau tonas turėtų būti neformalus ir pokalbis.

Perskaitykite savo el. Laišką ir paklauskite savęs, ar el. Laiško turinys skamba taip, kaip jūs kalbate asmeniškai. Jei taip, tada jūs pasiekėte gerą toną draugiškam el.
Naudokite susitraukimus. Sutartys nėra oficialaus rašymo dalis, tačiau jos yra įprasta kasdienio pokalbio dalis, todėl jos tinka draugiškam el.
Nesivaržykite naudoti žargono. Jei norite, galite įtraukti interneto žargoną: „thx“vietoj „ačiū“, „4“vietoj „for“, „l8r“vietoj „vėliau“ir pan.
Jei reikia, taip pat naudokite šypsenėles.:)

Žingsnis 5. Apsvarstykite galimybę pasirašyti savo vardą

Kaip ir sveikinimai, draugiško el. Laiško uždarymas ar parašas nėra būtinas, tačiau tai gali būti geras būdas nutraukti pranešimą.

Uždarymas gali būti toks pat paprastas kaip jūsų vardas:
- "Dženas"
- "-Jen"
Uždarę taip pat galite tapti šiek tiek kūrybiškesni:
- "Vėliau! Jen"
- „Šis el. Laiškas bus sunaikintas per 3… 2… 1…“

3 dalis iš 5: Oficialių el. Laiškų rašymas

Žingsnis 1. Supraskite, kada reikia oficialių el. Laiškų

Rašydami asmeniui, su kuriuo nesate atsitiktiniai, turėtumėte naudoti oficialų el. Tai, be kita ko, vadovai, bendradarbiai, klientai ir klientai, instruktoriai ir bendruomenės ar politiniai pareigūnai.

Atminkite, kad galite pastebėti, kad griežti oficialūs el. Laiškai nebūtini asmeniui, kuris patenka į vieną iš šių kategorijų, kai užmezgate darbo santykius su tuo asmeniu. Kai „oficialus“el. Laiškas tampa šiek tiek per griežtas, turėtumėte parašyti „pusiau oficialų“el. Laišką.
- Jūsų pranešimo tonas gali būti šiek tiek labiau pokalbis, tačiau turėtumėte susilaikyti nuo interneto žargono.
- Vis tiek turėtumėte pridėti savo parašą, tačiau gali būti, kad po savo vardo jums nereikės pateikti visos savo kontaktinės informacijos.

2 žingsnis. Įtraukite informatyvią temą

Tema turėtų būti trumpa, bet tiksli. Eik tiesiai prie nagrinėjamo klausimo.

Pavyzdys:
- „Esė klausimas“(rašant el. Laišką profesoriui, kuriame prašoma išsamios informacijos apie rašinio užduotį)
- „Paraiška valdymo darbo skelbimui“(siunčiant el. Laišką atsakant į darbo skelbimą)
- „Problema su 0000 dalimi“(įvedant el. Laišką, kad būtų paprašyta klientų aptarnavimo arba pranešta apie techninę problemą)

3 žingsnis. Įveskite oficialų sveikinimą

Oficialiame sveikinime turi būti žodis „Mielas“, po kurio nurodomas gavėjo vardas. Naudokite imtuvo pavardę ir atitinkamą pavadinimą ir pasveikinkite dvitaškiu.

Pavyzdys:
- - Gerbiamas pone Smitai:
- "Gerbiama ponia Jones:"
- "Gerbiamas daktaras Evansas:"

Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad jūsų el. Laiško tekstas yra glaustas ir tikslus

Apribokite savo el. Laiško turinį iki kelių pastraipų, tiesiogiai susijusių su jūsų el. Laiško tema. Naudokite oficialią kalbą ir įsitikinkite, kad jūsų rašyba ir gramatika yra tikslūs.

Venkite susitraukimų.
Nenaudokite interneto žargono ar šypsenėlių.

Žingsnis 5. Įtraukite tinkamą uždarymą

Dažniausias uždarymas yra „Nuoširdžiai“, tačiau yra keletas kitų, kurie taip pat gali veikti. Laikykitės uždarymo mandagumo ir sekite jį kableliu.

Kiti galimi uždarymai apima:
- Pagarbiai
- Pagarbiai Jūsų
- Geriausi linkėjimai
- Ačiū
- Geriausi linkėjimai

6. Jei reikia, paraše nurodykite kontaktinę informaciją

Po savo el. Laiško uždarymu nurodykite visą savo vardą. Po savo vardu galbūt norėsite įtraukti savo oficialų pavadinimą ir bet kokią naudingą kontaktinę informaciją.

Jei turite tokį pavadinimą, turite nurodyti savo pareigas ir įmonės ar įstaigos, kuriai priklausote, pavadinimą.
Įtraukite bent savo telefono numerį, fakso numerį ir el. Pašto adresą. Taip pat galite įtraukti savo pašto adresą ir svetainės URL.

4 dalis iš 5: specifiniai draugiškų el. Laiškų tipai

1 žingsnis. Parašykite laišką draugui, kuris išsikraustė.

Jei draugas, giminaitis ar mylimasis neseniai persikėlė į naują vietą, parašykite el. Laišką, kad užsiregistruotumėte, klausdami apie tai, kaip įvyko persikraustymas, kokia yra nauja kaimynystė ir pan.

2 žingsnis. Siųskite draugišką laišką draugui, kuris niekada jums nepateikė el. Pašto adreso

Jei gavote atsitiktinio draugo el. Pašto adresą iš trečiosios šalies, svarbu naudoti el. Pašto adresą, kad patikrintumėte, ar adresas yra teisingas, ir greitai išsiaiškinsite, kas esate.

3 žingsnis. Sužinokite, kaip parašyti laišką vaikinui.

Jei esate mergina, pirmą kartą rašanti el. Laišką vaikinui, galite jaustis šiek tiek nusiminusi. Tai ypač pasakytina, jei vaikinas, kuriam rašote, yra potenciali sutraiškymo medžiaga. Pabandykite parašyti el. Laišką, kuris atrodo atsitiktinis, bet protingas ir sudėtingas.

Nors tai gana rizikingas žingsnis, taip pat galite el. Paštu pasakyti vaikinui, kad jis jums patinka

4 žingsnis. Suprasti, kaip parašyti laišką merginai.

Jei esate vaikinas, pirmą kartą rašantis el. Laišką merginai, užduotis gali atrodyti gana bauginanti. Nusiraminkite ir parašykite atsitiktinį ir gerai suplanuotą pranešimą.

Žingsnis 5. Sukurkite flirtuojantį el. Laišką

Jei norite būti mielas ir žaismingas su savo el. Laiško gavėju, naudokite tą pačią kalbą, kurią naudojate flirtuodami su tuo asmeniu iš tikrųjų. Jausmai ir „apkabinimai bei bučiniai“(xoxo) taip pat praverčia.

Panašiai parašykite koketišką el. Laišką kam nors pažinčių svetainėje. Tačiau, norėdami gauti tokį el. Laišką, turite būti koketiškas ir informatyvus, kad gavėjas gerai suprastų, kas esate

Žingsnis 6. Parašykite meilės laišką

Šiame skaitmeniniame amžiuje į meilės laišką galima žiūrėti kaip į meilės laiško atitikmenį. Jei jūsų romantiškas partneris yra toli ir norite greitai išsiųsti savo meilę, el. Paštas yra greičiausias būdas tai padaryti.

5 dalis iš 5: Konkretūs oficialių el. Laiškų tipai

Žingsnis 1. Kreipkitės dėl darbo el. Paštu

Siųsdami savo gyvenimo aprašymą ir darbo prašymą el. Paštu, turite paaiškinti, į kokį darbą pretenduojate, kodėl to norite ir kokios kvalifikacijos jums tinka. Taip pat turėtumėte pridėti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą.

Panašiai taip pat galite parašyti el. Laišką, prašydami stažuotės. Apibūdinkite, kokios praktikos ieškote ir kaip tai padės pasiekti karjeros tikslų. Taip pat nurodykite priežastis, kodėl turėtumėte būti atrinkta į praktiką.
Siųskite tolesnį el. Laišką, jei dar negavote atsakymo apie poziciją, į kurią pretendavote.

Žingsnis 2. Žinokite, kaip parašyti el. Laišką savo profesoriui

Laiškas profesoriui gali atrodyti bauginantis, tačiau tai nėra sunkiau nei bet kuris kitas oficialus el. Tikėtina, kad jūsų profesorius yra užimtas žmogus, todėl pateikite kuo glaustesnius klausimus.

Jei jūsų profesorius jus pakankamai gerai pažįsta, prašydami rekomendacinio laiško taip pat galite atsiųsti el. Laišką savo profesoriui

Žingsnis 3. Parašykite užklausos laišką el. Paštu

Užklausos laiškas yra laiškas, kuriame redaktorius klausia, ar jis svarstytų, ar priimti rašto darbą svarstymui. Turite pakankamai gerai apibūdinti aptariamą darbą, kad redaktorius gerai suprastų, apie ką jis yra.

Žingsnis 4. Norėdami susisiekti su žmogiškaisiais ištekliais, naudokite el. Paštą

Jei nerimaujate dėl žmogiškųjų išteklių savo įmonei, greičiausias būdas tai išspręsti yra išsiųsti el. Laišką teisingiems žmogiškųjų išteklių žmonėms. Įsitikinkite, kad el. Laiške aiškiai išspręsta problema.