Yra keli būdai, kaip sukurti antraštes „Excel“, ir jie visi yra šiek tiek skirtingi. Galite užšaldyti eilutę, kad ji visada būtų rodoma ekrane, net jei skaitytojas slenka puslapiu žemyn. Jei norite, kad ta pati antraštė būtų rodoma keliuose puslapiuose, galite nustatyti, kad kiekviename puslapyje būtų spausdinamos konkrečios eilutės ir stulpeliai. Jei jūsų duomenys suskirstyti į lentelę, galite filtruoti duomenis naudodami antraštes.
Žingsniai
1 dalis iš 3: eilutės ar stulpelio užšaldymas, kad jis būtų matomas
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Rodinys
Jei norite, kad duomenų eilutė visada būtų matoma, net kai slinkote žemyn lape, galite ją užšaldyti.
Taip pat galite nustatyti, kad ši eilutė būtų spausdinama visuose puslapiuose, o tai gali būti labai naudinga skaičiuoklėms, apimančioms kelis puslapius. Daugiau informacijos rasite kitame skyriuje
Žingsnis 2. Pasirinkite rėmelį tiesiai eilutės ir stulpelio, kuriuos norite užšaldyti, viduje
Galite nustatyti, kad „Excel“užšaldytų eilutes ir stulpelius, kad jie visada būtų matomi. Norėdami tai padaryti, norėsite pasirinkti langelį srities, kurią norite neužrakinti, kampe.
Pavyzdžiui, jei norite, kad viršutinė eilutė ir pirmasis stulpelis būtų užrakinti ekrane, paryškinkite langelį B2. Visi kairėje esantys stulpeliai bus užšaldyti, o visos eilutės aukščiau bus užšaldytos
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką „Įšaldyti langus“ir pasirinkite „Užšaldyti stiklus“
" Tai užrakins eilutes virš pasirinkto langelio ir stulpelius kairėje nuo pasirinkto langelio. Pavyzdžiui, jei pasirinkote langelį B2, viršutinė eilutė ir pirmasis stulpelis bus užrakinti ekrane.
4 žingsnis. Pabrėžkite antraštės eilutę (neprivaloma)
Sukurkite vizualų kontrastą šiai eilutei, sucentruodami tekstą šiuose langeliuose, taikydami paryškintą tekstą, pridėdami fono spalvą arba nubrėždami kraštą po langeliais. tai gali padėti skaitytojui atkreipti dėmesį į antraštę skaitant lapo duomenis.
2 dalis iš 3: Antraštės eilutės spausdinimas keliuose lapuose
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas
Jei turite didelį darbalapį, apimantį kelis puslapius, kuriuos turite atspausdinti, galite nustatyti eilutę ar eilutes spausdinti kiekvieno puslapio viršuje.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti pavadinimus“
Tai rasite skyriuje Puslapio sąranka.
Žingsnis 3. Nustatykite spausdinimo sritį į langelius, kuriuose yra duomenų
Spustelėkite mygtuką šalia lauko Spausdinimo sritis ir vilkite pasirinkimą virš norimų spausdinti duomenų. Į šį pasirinkimą neįtraukite stulpelių antraščių ar eilučių etikečių.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką šalia „Eilučių kartojimas viršuje
" Tai leis jums pasirinkti eilutę (-es), kurią (-ias) norite laikyti pastovia antrašte.
Žingsnis 5. Pasirinkite eilutę (-es), kurią norite paversti antrašte
Pasirinktos eilutės bus rodomos kiekvieno išspausdinto puslapio viršuje. Tai puikiai tinka, kad didelės skaičiuoklės būtų skaitomos keliuose puslapiuose.
Žingsnis 6. Spustelėkite mygtuką šalia stulpelių, kuriuos norite pakartoti kairėje
" Tai leis jums pasirinkti stulpelius, kuriuos norite išlaikyti pastovius kiekviename puslapyje. Šie stulpeliai veiks kaip eilutės, kurias pasirinkote atlikdami ankstesnį veiksmą, ir bus rodomi kiekviename spausdintame puslapyje.
Žingsnis 7. Nustatykite antraštę arba poraštę (neprivaloma)
Spustelėkite skirtuką „Antraštė/poraštė“ir įterpkite spausdinimo užduoties antraštę ir (arba) poraštę. Viršuje galite įtraukti įmonės pavadinimą arba dokumento pavadinimą, o apačioje įterpti puslapių numerius. Tai padės skaitytojui susitvarkyti puslapius.
Žingsnis 8. Spausdinkite lapą
Galite nusiųsti skaičiuoklę spausdinti dabar, o „Excel“spausdins duomenis, kuriuos nustatėte naudodami pastovią antraštę ir stulpelius, kuriuos pasirinkote lange „Spausdinti pavadinimus“.
3 dalis iš 3: antraštės kūrimas lentelėje
Žingsnis 1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite paversti lentele
Kai konvertuojate duomenis į lentelę, galite naudoti lentelę, kad galėtumėte manipuliuoti duomenimis. Viena iš lentelės ypatybių yra galimybė nustatyti stulpelių antraštes. Atminkite, kad tai nėra tas pats darbalapio stulpelio antraštė arba spausdinta antraštė.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką „Lentelė“
Patvirtinkite, kad jūsų pasirinkimas teisingas.
Žingsnis 3. Pažymėkite langelį „Mano lentelė turi antraštes“, tada spustelėkite „Gerai“
Taip bus sukurta lentelė iš pasirinktų duomenų. Pirmoji pasirinkimo eilutė bus automatiškai konvertuojama į stulpelių antraštes.
Jei nepasirinksite „Mano lentelė turi antraštes“, antraštės eilutė bus sukurta naudojant numatytuosius pavadinimus. Galite redaguoti šiuos pavadinimus pasirinkę langelį
Žingsnis 4. Įjunkite arba išjunkite antraštę
Spustelėkite skirtuką Dizainas ir pažymėkite arba panaikinkite žymės langelį „Antraštės eilutė“, kad įjungtumėte ir išjungtumėte antraštės eilutę. Šią parinktį rasite skirtuko Dizainas skiltyje Lentelės stiliaus parinktys.
Patarimai
- Komanda „Įšaldyti stiklines“veikia kaip perjungiklis. Tai yra, jei jau esate užšaldę langus, dar kartą spustelėję parinktį, dabartinė sąranka bus atšaukta. Paspaudus antrą kartą, stiklai iš naujo užšaldomi naujoje padėtyje.
- Dauguma klaidų, atsirandančių naudojant parinktį „Užšaldyti langus“, atsiranda dėl antraštės eilutės, o ne po ja esančios eilutės. Jei gausite nenumatytą rezultatą, pašalinkite parinktį „Užšaldyti stulpelius“, pasirinkite 1 eilute žemiau ir bandykite dar kartą.
