Skamba paprastai, bet ar taip? Ar darai teisingus veiksmus? Yra būdas valdyti el. Paštą naudojant „Microsoft Outlook“pašto aplankus, tačiau ne visada akivaizdu, kaip tai padaryti efektyviai.
Žingsniai
1 žingsnis. Nustatykite asmenis ar žmonių grupes, iš kurių reguliariai gaunate el
Žingsnis 2. Iš „Outlook“pašto, veiksmų, taisyklių ir įspėjimų sukurkite naujas taisykles kiekvienai atskirai grupei ar asmeniui, iš kurio reguliariai gaunate el. Laiškus, ir nukreipkite šiuos el. Laiškus perkelti į konkretų aplanką, esantį aplanke „Gautieji“
3 žingsnis. Nustatykite, ar norite, kad A) būtų įspėtas, kai gausite specialų pranešimą iš šio asmens ar grupės, ir (arba) B) pažymėkite jį kaip perskaitytą iš karto
Peržiūrėkite kitas veiksmų parinktis, kad sužinotumėte, ar jos gali jums padėti.
Žingsnis 4. Sukurkite naujas taisykles kiekvienai atskirai grupei ar asmeniui, kuriam reguliariai siunčiate el. Laiškus, ir nukreipkite šiuos el. Laiškus perkelti kaip el. Laiško, kurį siunčiate, kopiją į konkretų aplanką, esantį aplanke „Išsiųsta“
5 žingsnis. Remdamiesi prioritetu, nuspręskite, kada ir kokia tvarka norite sustabdyti taisyklės apdorojimą
Tai ypač svarbu dirbant su taisyklėmis, susijusiomis su el siųsti - kitu atveju išsaugosite kelias to paties el. laiško kopijas.
Žingsnis 6. Turėkite vieną išsiųstą taisyklę visų išsiųstų taisyklių apačioje su sustabdyti apdorojimą
Ši taisyklė sulauks visus el. Laiškus, kurie nebuvo patalpinti į atskirus poaplankius.
Žingsnis 7. Nuolat vertinkite išsiųstus el. Laiškus, kurie patenka į aplanką Išsiųstieji ir kurie nėra perkeliami į kitą pakatalogį
Pranešimų skaičius Išsiųsta aplankas gali nurodyti, kada laikas kurti naujas išsiųstų el.
Žingsnis 8. Nuolat vertinkite gautųjų el. Laiškus, kurie patenka į gautuosius ir nėra perkelti į kitą pakategorę
Pranešimų skaičius pagrindinėje Pašto dėžutę aplankas gali nustatyti, kada laikas kurti naujas gautų el.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- El. Pašto tvarkymo naudojant „Microsoft Outlook“raktas yra išmokti kurti el. Pašto kategorijas ir teikti pirmenybę el. Laiškams. Pagalvokite apie tai kaip apie jūsų el. Pašto sodo genėjimą ir ravėjimą, kad galėtumėte pasinaudoti turima informacija.
- Apsvarstykite galimybę pakeisti aplankų ypatybes, kad būtų rodomas bendras elementų skaičius, o ne bendras neskaitytų elementų skaičius, ypač jei jau gaunate įspėjimus apie svarbius naujus pranešimus.
- Dėl aplankų, kuriuos kuriate Išsiųsta paštą, koreguokite rodinį (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko rodymo/rūšiavimo juostą, tinkinkite dabartinį vaizdą, laukus ir kt.), kad pašalintumėte Nuo ir Gautas ir pridėkite Į ir Išsiųsta laukas.
- Kartą Išsiųsta ir Gautas laiškai yra suskirstyti į kategorijas, lengviau pamatyti, iš kur atsiranda „el. laiškų augimas“, ir nuspręsti, kur genėti ir kurti naujas šakas.
- Pavyzdžiui, gali būti verta peržiūrėti reklaminius el. Laiškus, kai jie pirmą kartą atvyksta, tačiau netrukus jie pasensta ir gali būti pašalinti. Banko pranešimai ir kvitai, kuriuos galbūt norėsite ilgiau laikyti.
- Taip pat galite pridėti kitų naudingų laukų prie aplanko rodinio. Dydis leidžia matyti ir rūšiuoti pagal pranešimo dydį. Galite nuspręsti panaikinti didesnių el. Laiškų aplankų aplankus ir tvarkyti juos ne el. Laiškuose (t. Y. Išsaugoti svarbius priedus arba išsaugoti visą el. Laišką kitoje vietoje nei „Outlook“).
- Reikia pagalbos dėl šlamšto programoje „Outlook“? spambayes. Tai greitai. Tai lengva. Tai nemokama.
Įspėjimai
- Kai pranešimų skaičius aplanke artėja prie tam tikro skaičiaus (50? 100? 200?), Laikas įvertinti piktžolių ravėjimą, genėjimą, el. Laiškų tame aplanke suskirstymą į kategorijas.
- Prieš pradėdami keisti darbo „Outlook“versiją (arba atvirkščiai, priklausomai nuo to, kas jums labiau rūpi), pagrindinę „Outlook“versiją turėtumėte padaryti bandomąja byla kurdami „Outlook“el. Pašto taisykles.
