Rašydami mokslinį darbą ar ataskaitą, galbūt norėsite apklausti ekspertą šia tema arba užduoti konkrečius klausimus el. Tačiau jei nuspręsite savo el. Laiške esančią informaciją naudoti savo tekste, turėsite nurodyti el. Laišką, kad skaitytojai žinotų, jog tai nėra jūsų originalus darbas. Konkretus jūsų citatos formatas skirsis priklausomai nuo to, ar naudojate šiuolaikinės kalbos asociaciją (MLA), Amerikos psichologų asociaciją (APA), ar Čikagos citavimo stilių.
Žingsniai
1 metodas iš 3: MLA
Žingsnis 1. Pradėkite įrašą „Darbai cituoti“su autoriaus vardu
Laiško autorius yra asmuo, kuris jums tai parašė. Pirmiausia nurodykite jų pavardes, po jų - kablelį. Pridėkite jų vardą ir pavadinimo pabaigoje pažymėkite tašką.
Pavyzdys: Lane, Lois
2 žingsnis. El. Laiško temos eilutę pateikite kabutėse
Kita įrašo „Darbai cituojami“dalis yra vieta, kur paprastai įdėtumėte pavadinimą. Laiško pavadinimas yra temos eilutė. Kadangi rašytojas greičiausiai atsakė į jūsų pradinę užklausą, pavadinimą pradėkite nuo „Re:“, o po to - iš pradžių pateiktos temos. Pabaigoje, paskutinių kabučių viduje, padėkite tašką.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Re: įsimylėti superherojų“
Žingsnis 3. Nurodykite el. Laiško gavėją
Daugeliu atvejų jūs būsite gavėjas. Jei el. Paštu keitėsi 2 kiti žmonės, nurodytumėte kito asmens vardą. Įveskite „Gauta“, po kurio nurodomas gavėjo vardas ir pavardė. Po pavadinimo padėkite kablelį.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Re: įsimylėti superherojų“. Gavo Sally Sunshine,
Žingsnis 4. Užbaikite citavimą nurodydami datą, kai el. Laiškas buvo gautas
Įveskite datą, kada el. Laiškas buvo gautas naudojant dienos, mėnesio ir metų formatą. Sutrumpinkite mėnesio pavadinimą naudodami standartines 3 raidžių santrumpas. Jei el. Laišką gavo kas nors kitas, ieškokite jo išsiuntimo datos ir naudokite jį.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Re: įsimylėti superherojų“. Gavo Sally Sunshine, 2018 m. Liepos 18 d
Žingsnis 5. Nustatykite el. Laišką kaip interviu atsakymą
Kai kuriais atvejais jūs galbūt išsiuntėte keletą klausimų, į kuriuos asmuo turėjo atsakyti. Jei ketinote keistis el. Paštu kaip oficialesnis interviu su keliais klausimais ir atsakymais, galite tai pranešti savo skaitytojams įrašo „Darbai cituojami“pabaigoje.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Re: įsimylėti superherojų“. Gauta Sally Sunshine, 2018 m. Liepos 18 d. Interviu el. Paštu
Žingsnis 6. Cituojant tekstą, naudokite rašytojo pavardę
Pagal MLA gaires reikalaujama, kad po bet kurio sakinio, kuriame perfrazuojate ar cituotumėte šaltinį, būtų nurodoma skliausteliuose. Paprastai skliausteliuose nurodoma autoriaus pavardė ir puslapio numeris, kuriame rodoma jūsų paminėta medžiaga. Kadangi el. Laiškuose nėra puslapių numerių, jūsų skliausteliuose nurodoma tik el. Laiško rašytojo pavardė.
Pavyzdys: (juosta)
2 metodas iš 3: APA
1 veiksmas. Prieš nurodydami el. Laišką, patikrinkite siuntėjo tapatybę
Galima išsiųsti el. Laišką, užmaskuotą kaip kažkas kitas. Ypač jei susirašinėjate el. Paštu su asmeniu, kurio asmeniškai nepažįstate, APA rekomenduoja susisiekti su juo ir patikrinti, ar jis iš tikrųjų parašė jūsų gautą el. Laišką.
- Paprastas telefono skambutis paprastai yra viskas, ko reikia norint patikrinti, ar el. Laišką parašė asmuo, kuris, jūsų manymu, buvo.
- Taip pat galite patvirtinti su jais, kad jie neturi jokių problemų su jumis naudodami el. Priklausomai nuo aptariamos temos jautrumo, jie gali nenorėti to cituoti dokumente.
2 veiksmas. Cituokite asmeninius pranešimus tik tekste
APA stiliaus vadove nerekomenduojama į nuorodų sąrašą įtraukti visą el. Laiško citatą. Ypač jei el. Laiškas yra jūsų asmeninėje nuosavybėje, jame nėra jokios informacijos, kurią skaitytojas ar kitas tyrėjas galėtų pasiekti.
Vis dar tikimasi, kad tekste įtrauksite skliaustą, kad jūsų skaitytojai žinotų, jog cituojate ar perfrazuojate kažkieno žodžius
Žingsnis 3. Pradėkite citavimą tekste su inicialais ir rašytojo pavarde
Įprastoje APA sulčių citatoje naudojamas autoriaus metų formatas. El. Laiško atveju autorius yra asmuo, parašęs el. Laišką. Pateikite jų vardą ir pavardę, po jų - kablelį.
Pavyzdys: (L. Lane,
4. Įtraukite frazę „asmeninis bendravimas
"Po autoriaus pavardės įveskite frazę" asmeninis bendravimas "ir po kablelio. Ši frazė leidžia skaitytojams žinoti, kad jūs gavote el. Laišką. Jei jūsų skaitytojai yra susipažinę su APA stiliumi, jie taip pat praneša, kad laimėjo nebūti visa citata jūsų nuorodų sąraše.
Pavyzdys: (L. Lane, asmeninis bendravimas,
Žingsnis 5. Nurodykite kuo konkretesnę datą
Įprasta APA skliaustinė citata apimtų tik šaltinio paskelbimo metus. Tačiau į el. Laiškus norite įtraukti bent dieną ir mėnesį. Užrašykite datą mėnesio-dienos-formatu, nesutrumpindami mėnesio pavadinimo. Po datos uždarykite skliaustus.
- Pavyzdys: (L. Lane, asmeninis bendravimas, 2018 m. Liepos 18 d.)
- Jei per vieną dieną iš to paties asmens gavote kelis el. Laiškus, taip pat galite įtraukti laiko žymę, kada el. Laiškas buvo gautas. Pavyzdžiui: (L. Lane, asmeninis bendravimas, 2018 m. Liepos 18 d., 12:40:07)
3 metodas iš 3: Čikaga
Žingsnis 1. Pradėkite savo bibliografijos citatą su autoriaus vardu
Įveskite el. Laišką parašiusio asmens pavardę, tada kablelį. Po kablelio parašykite jų vardą. Žmogaus vardo pabaigoje padėkite tašką, kad suapvalintumėte pirmąją citatos skiltį.
Pavyzdys: Lane, Lois
2 žingsnis. Pateikite el. Laiško pavadinimą
Po asmens vardo kaip pavadinimą naudokite el. Laiško temos eilutę. Padėkite jį kabutėse, naudodami pavadinimo raidę. Paprastai visus daiktavardžius, įvardžius, būdvardžius, veiksmažodžius ir prieveiksmius rašysite didžiosiomis raidėmis. Pavadinimo pabaigoje, paskutinių kabučių viduje, padėkite tašką.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Įsimylėti superherojų“
Žingsnis 3. Įtraukite aprašymą su gavėjo vardu
Po pavadinimo naudokite frazę „El. Pašto pranešimas“, po kurios nurodomas gavėjo vardas. Gavėjo vardas pateikiamas naudojant standartinį vardo ir pavardės formatą. Po pavadinimo padėkite kablelį.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Įsimylėti superherojų“. Laišką Sally Sunshine,
Žingsnis 4. Uždarykite savo bibliografijos citatą su data, kai el. Laiškas buvo gautas
Po gavėjo vardo nurodykite datą, naudodamiesi mėnesio ir metų formatu. Netrumpinkite mėnesio pavadinimo. Datos pabaigoje padėkite tašką.
Pavyzdys: Lane, Lois. „Įsimylėti superherojų“. Laišką Sally Sunshine, 2018 m. Liepos 18 d
5 žingsnis. Pakeiskite išnašų bibliografinį formatą
Perfrazavus ar cituojant el. Laišką savo darbo tekste, teksto citavimui naudosite išnašą. Išnašoje yra ta pati informacija kaip ir bibliografinėje nuorodoje. Tačiau autoriaus vardas išvardytas standartiniu vardo ir pavardės formatu, o taškai pakeičiami kableliais (išskyrus laikotarpį pabaigoje).
