„Excel“paprastai gali automatiškai aptikti tekstą, atskirtą skirtukais (atskirtas skirtukais), ir tinkamai įklijuoti duomenis į atskirus stulpelius. Jei tai neveikia ir viskas, ką įklijuojate, rodoma viename stulpelyje, tada „Excel“skiriamasis ženklas yra nustatytas į kitą simbolį arba jūsų tekste naudojami tarpai, o ne skirtukai. „Excel“įrankis „Tekstas į stulpelius“gali greitai pasirinkti tinkamą ribotuvą ir teisingai padalyti duomenis į stulpelius.
Žingsniai
1 žingsnis. Nukopijuokite visą skirtukais atskirtą tekstą
Skirtukais atskirtas tekstas yra formatas, skirtas duomenims iš skaičiuoklės saugoti kaip teksto failas. Kiekvienas langelis yra atskirtas tabuliavimo klavišu, o kiekvienas įrašas yra atskiroje teksto failo eilutėje. Pasirinkite visą tekstą, kurį norite nukopijuoti į „Excel“, ir nukopijuokite jį į iškarpinę.
2 veiksmas. Pasirinkite „Excel“langelį, į kurį norite įklijuoti
Pasirinkite viršutinį kairįjį langelį, kuriame norite matyti įklijuotus duomenis. Įklijuoti duomenys užpildys langelius, esančius apačioje ir dešinėje nuo pradinės ląstelės.
Žingsnis 3. Įklijuokite duomenis
Naujesnėse „Excel“versijose ir jei jūsų duomenys buvo tinkamai atskirti taškais, langeliai turėtų būti tinkamai užpildyti teisingais duomenimis. Kiekvienas tabuliacijos taškas turėtų būti išverstas tiesiai į naują duomenų langelį. Jei visi jūsų duomenys rodomi viename stulpelyje, yra didelė tikimybė, kad „Excel“skiriamieji ženklai buvo pakeisti iš skirtukų į kažką kitą, pvz., Kablelį. Tai galite pakeisti į skirtukus, naudodami įrankį Tekstas į stulpelius.
Žingsnis 4. Pasirinkite visą duomenų stulpelį
Jei skirtukais atskirti duomenys įklijuoti netinkamai, galite naudoti „Excel“tekstą į stulpelius įrankį, kad tinkamai suformatuotumėte. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti visą stulpelį, kuriame yra visi įklijuoti duomenys.
- Spustelėję raidę viršuje, galite greitai pasirinkti visą stulpelį.
- Teksto į stulpelius vienu metu galite naudoti tik vieną stulpelį.
Žingsnis 5. Atidarykite skirtuką Duomenys ir spustelėkite „Tekstas į stulpelius“
Tai rasite skirtuke Duomenų įrankiai grupėje Duomenų įrankiai.
Jei naudojate „Office 2003“, spustelėkite meniu Duomenys ir pasirinkite „Tekstas į stulpelius“
Žingsnis 6. Pasirinkite „Atribotas“ir spustelėkite „Kitas“
Tai parodys „Excel“, kad ji ieškos konkretaus simbolio ląstelių dalijimui pažymėti.
Žingsnis 7. Pasirinkite simbolį, kuriuo atskiriami jūsų duomenys
Jei jūsų duomenys yra atskirti skirtuku, pažymėkite laukelį „Skirtukas“ir panaikinkite visų kitų laukelių žymėjimą. Galite patikrinti skirtingus simbolius, jei jūsų duomenys buvo atskirti kažkuo kitu. Jei jūsų duomenys buvo padalyti iš kelių tarpų, o ne į tabuliavimo klavišą, pažymėkite langelį „Tarpas“ir langelį „Tvarkyti nuoseklius skirtukus kaip vieną“. Atminkite, kad tai gali sukelti problemų, jei jūsų duomenyse yra tarpų, kurie nenurodo stulpelių padalijimo.
8. Pasirinkite pirmo stulpelio formatą
Pasirinkę ribotuvą, galėsite nustatyti kiekvieno kuriamo stulpelio duomenų formatą. Galite pasirinkti iš „Bendra“, „Tekstas“ir „Data“.
- Skaičiams arba skaičių ir raidžių deriniui pasirinkite „Bendra“.
- Duomenims, kurie yra tik tekstas, pvz., Pavadinimams, pasirinkite „Tekstas“.
- Pasirinkite „Data“duomenims, kurie parašyti standartiniu datos formatu.
9 veiksmas. Pakartokite papildomus stulpelius
Pasirinkite kiekvieną stulpelį lango apačioje esančiame rėmelyje ir pasirinkite formatą. Taip pat galite pasirinkti neįtraukti to stulpelio konvertuodami tekstą.
Žingsnis 10. Užbaikite vedlį
Suformatavę kiekvieną stulpelį, spustelėkite Baigti, kad pritaikytumėte naują skyriklį. Jūsų duomenys bus suskirstyti į stulpelius pagal teksto į stulpelį nustatymus.