Šis „wikiHow“moko, kaip automatiškai užpildyti langelius duomenimis „Excel“. Ląstelės automatiškai užpildys duomenis pagal pasirinktą langelį. Pavyzdžiui, automatinis pildymas gali nukopijuoti tekstą ir formules į tuščius langelius. Arba jis gali aptikti skaitinę seką ir tęsti modelį pasirinktose ląstelėse.
Žingsniai
1 būdas iš 3: automatinio užpildymo rankenos naudojimas
1 žingsnis. Pasirinkite langelį ar langelius, kuriuos norite nukopijuoti
Norėdami pasirinkti kelis langelius, spustelėkite ir vilkite žymeklį virš langelių.
- Taip pat galite laikyti klavišą „Ctrl“spustelėdami kelis langelius, kad pasirinktumėte visus. Arba laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, pasirinkdami pirmąjį ir paskutinį langelį, kad pasirinktumėte visus langelius tarp jų.
- Pavyzdžiui, galite pasirinkti langelį, kuriame yra tekstas, kurį norite kopijuoti iš kelių langelių. Taip pat galite pasirinkti sumos formulę, kurią norite nukopijuoti; „Excel“automatiškai paims atitinkamus nurodytus langelius ir pakoreguos formulės išvestį.
- Taip pat galite pasirinkti langelį, kuris pradeda seriją, pvz., Datą ar skaičių. The Užpildymo serija parinktis sukurs modelį; pvz., datos iš eilės arba automatiškai sugeneruotų ID numerių serija.
Žingsnis 2. Laikykite žymeklį virš užpildyto kvadrato apatiniame dešiniajame pasirinktos langelio srities kampe
Palaukite, kol žymeklis taps tvirtas + be rodyklių.
Žingsnis 3. Spustelėkite ir vilkite pelę žemyn arba per tuščias langelius, kuriuos norite užpildyti
Prieš paleisdami pelę, galite pamatyti peržiūrą, kuo kiekviena ląstelė bus užpildyta, kai sustosite ant tos ląstelės.
Arba galite dukart spustelėti + simbolis. Jis bus užpildytas tik tiek, kiek eina tos stulpelio kairėje arba dešinėje esančios ląstelės.
Žingsnis 4. Peržiūrėkite automatinio pildymo parinktis spustelėdami rodomą piktogramą
Kai langeliai bus užpildyti, apatiniame dešiniajame kampe pasirodys automatinio pildymo parinkčių piktograma. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Kopijuoti langelius
- Užpildymo serija
- Tik užpildyti formatavimą
- Užpildykite be formatavimo
- „Flash Fill“(užpildo langelius pagal formatavimą ir kitų langelių duomenis)
2 metodas iš 3: naudokite automatinio užpildymo juostelės mygtuką
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį, kurį norite nukopijuoti, taip pat langelį (-ius), kurį norite užpildyti
Norėdami pasirinkti kelis langelius, vilkite žymeklį virš langelių.
Taip pat galite laikyti klavišą „Ctrl“spustelėdami kelis langelius, kad pasirinktumėte visus. Arba laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, pasirinkdami pirmąjį ir paskutinį langelį, kad pasirinktumėte visus langelius tarp jų
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Užpildyti
Tai galima rasti skirtuko Pagrindinis skyriuje Redagavimas. Piktograma yra mėlyna rodyklė žemyn baltoje dėžutėje.
Žingsnis 3. Pasirinkite užpildymo parinktį
Pasirinkite užpildymo kryptį, o automatinis pildymas automatiškai užpildys tuščius langelius pirmojo langelio duomenimis. Arba galite apibrėžti savo seriją, kad būtų galima sekti automatinį pildymą.
Norėdami apibrėžti seriją, pasirinkite Serija… paspaudus ant Užpildykite mygtuką. Pavyzdžiui, galite apibrėžti datų seriją, kad automatinis pildymas užpildytų tuščius langelius darbo dienomis arba mėnesiais po pradinės datos. Arba galite apibrėžti linijinę seriją, kurios žingsnio reikšmė yra 5 ir pradinė vertė 1, todėl automatinis pildymas sukuria 1, 6, 11, 16,…
3 metodas iš 3: „Flash Fill“naudojimas
Žingsnis 1. Jei norite užpildyti langelius pagal formatavimą ir duomenis iš kitų langelių, naudokite „Flash Fill“
„Excel“aptiks ryšį tarp pasirinktos šaltinio ląstelės ir šalia esančios (-ių) ląstelės (-ių) ir tęs šį nurodytų langelių modelį.
Pvz., „Flash Fill“būtų naudinga, jei turėtumėte vardų stulpelį ir pavardžių stulpelį ir pagal juos norėtumėte sukurti trečiąjį inicialų stulpelį. Įveskite trečiosios stulpelio pirmosios eilutės inicialus, tada „Flash“užpildykite tą langelį žemyn. „Excel“aptiks ir tęs modelį
Žingsnis 2. Pasirinkite langelį, kurį norite nukopijuoti, taip pat langelį (-ius), kurį norite užpildyti
Norėdami pasirinkti kelis langelius, vilkite žymeklį virš langelių.
Taip pat galite laikyti klavišą „Ctrl“spustelėdami kelis langelius, kad pasirinktumėte visus. Arba laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, pasirinkdami pirmąjį ir paskutinį langelį, kad pasirinktumėte visus langelius tarp jų
Žingsnis 3. Skirtuko Pagrindinis skyriuje Redagavimas spustelėkite mygtuką Užpildyti
Pasirinkite „Flash“užpildymas. „Excel“užpildys tuščius langelius.
- Arba pasirinkite „Flash“užpildymas iš automatinio pildymo parinkčių nuvilkus rankenėlę žemyn
- Jei pakeisite bet kuriuos nurodytų stulpelių duomenis, „Flash Fill“stulpelių duomenys bus automatiškai atnaujinami.
