Nors žmonės siunčia dokumentus faksu rečiau nei kada nors anksčiau, jums vis tiek gali tekti retkarčiais išsiųsti faksogramą. Vis dar yra daug rimtų priežasčių siųsti faksogramą, ypač jei siunčiate sutartis arba jei jūsų gavėjas neturi technologijų ar įrangos, reikalingos bet kokiu kitu būdu perduoti dokumentus. Laimei, galite siųsti faksogramas naudodami fakso aparatą, kompiuterį ar net išmanųjį telefoną.
Žingsniai
1 būdas iš 3: fakso aparato naudojimas
1 veiksmas. Nustatykite fakso aparatą
Jei norite siųsti ir gauti faksogramas naudodami fakso aparatą, turite įsitikinti, kad jūsų fakso aparatas yra prijungtas ir prijungtas prie fiksuotojo telefono ryšio.
- Jei planuojate dažnai siųsti faksogramas, rekomenduojama naudoti specialią liniją, nes negalėsite vienu metu naudotis fakso aparatu ir telefonu.
- Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad fakso aparate yra dažų ir popieriaus, jei planuojate priimti faksogramas.
- Jei namuose ar darbe neturite fakso aparato, galite jį nemokamai išsiųsti iš vietinės viešosios bibliotekos. Taip pat už mokestį galite nueiti į parduotuvę, pvz., „Kinko“ar „The UPS Store“, kad išsiųstumėte dokumentus faksu. Šios parinktys geriausiai tinka, jei nesitikite dažnai siųsti faksogramų.
Žingsnis 2. Sureguliuokite savo nustatymus
Visi fakso aparatai yra skirtingi, tačiau paprastai turėsite galimybę koreguoti tam tikrus nustatymus. Perskaitykite savo vartotojo vadovą, kad sužinotumėte daugiau apie konkrečias jūsų įrenginio funkcijas.
- Jei norite tikrai žinoti, kad faksograma buvo sėkmingai persiųsta, įjunkite patvirtinimo puslapio nustatymą. Kai ši funkcija įjungta, aparatas atspausdins puslapį, kai atsiųsite faksogramą, ir praneš, ar ji buvo sėkmingai persiųsta, ar ne.
- Taip pat galite nustatyti fakso antraštę, kuri yra teksto eilutė, kuri bus rodoma kiekvieno siunčiamo dokumento viršuje. Paprastai tai apima pagrindinę informaciją apie tai, iš kur siunčiamas faksas.
- Jei taip pat planuojate priimti faksogramas, galite pasirinkti automatinio arba rankinio priėmimo režimą, todėl turėsite priimti kiekvieną gaunamą faksogramą.
Žingsnis 3. Surinkite dokumentus
Jei vietoj fotokopijų naudosite originalius dokumentus, gavėjas gaus švaresnį ir lengviau skaitomą dokumentą.
Puslapių, kuriuos siunčiate faksu, viršuje naudokite viršelį. Viršelio lape turi būti tokia informacija kaip siuntėjo vardas ir fakso numeris, gavėjo vardas ir fakso numeris, data ir faksogramoje esančių puslapių skaičius
Žingsnis 4. Įdėkite dokumentus į aparatą
Daugelyje mašinų yra ir popieriaus tiektuvas, ir plokščias ekranas. Jei turite tik vieną puslapį, galite naudoti bet kurią funkciją. Jei turite kelis puslapius, popieriaus tiektuvas paprastai veikia geriau.
- Naudodami popieriaus tiektuvą, galite įterpti visus savo puslapius vienu metu. Jūsų fakso aparate turėtų būti piktograma, nurodanti, kuria kryptimi popierius turi būti nukreiptas į popieriaus tiektuvą. Kai kurie fakso aparatai taip pat siūlo galimybę nuskaityti ir siųsti faksogramas iš abiejų dokumento pusių, todėl patikrinkite savo vartotojo vadovą, ar tai įmanoma jūsų įrenginyje.
- Kai naudojate plokščiaekranį ekraną, pakelkite aparato viršuje esantį dangtį ir padėkite dokumentą veidu žemyn ant stiklo ekrano. Prieš tęsdami būtinai sulygiuokite dokumentą su ekrane esančiais ženklais ir uždarykite dangtį.
5 veiksmas. Įveskite fakso numerį
Įvesdami numerį būtinai nurodykite vietovės kodą, šalies kodą ir visus numerius, kuriuos reikia surinkti. Turėtumėte įvesti numerį tiksliai taip, kaip įvestumėte, jei skambintumėte numeriu naudodami telefoną.
Žingsnis 6. Paspauskite siuntimo mygtuką
Po kelių sekundžių išgirsite, kaip aparatas pradeda siųsti faksogramą, o popierius pradedamas tiekti į fakso aparatą.
Jūsų įrenginio mygtukas vietoj „siųsti“gali pasakyti „eiti“arba „faksu“
Žingsnis 7. Ieškokite patvirtinimo pranešimo
Kai kurie aparatai ekrane parodys pranešimą, kad praneštų, ar faksas buvo sėkmingai persiųstas. Jei sukonfigūravote savo nustatymus gauti spausdintinius patvirtinimus, jūsų aparatas išspausdins puslapį, kuriame bus išsami faksogramos būsena.
2 būdas iš 3: faksogramų siuntimas kompiuteriu
Žingsnis 1. Pasirinkite programą
Siunčiant faksogramą iš kompiuterio, turėsite galimybę naudoti kompiuteryje įdiegtą programinę įrangą arba internetinę paslaugą.
- Kai kuriose operacinėse sistemose yra programų, leidžiančių siųsti faksogramas. Pavyzdžiui, „Windows 7“yra įrankis, vadinamas faksu ir nuskaitymu, kuris leidžia siųsti faksogramą be fakso aparato.
- Norėdami naudotis kompiuterine programine įranga, turėsite prijungti kompiuterį prie telefono linijos. Jei tai neįmanoma, pabandykite naudoti internetinę paslaugą.
- Yra keletas internetinių paslaugų, įskaitant „MyFax“, „eFax“ir „FaxZero“. Kai kurie yra nemokami, kai kuriems reikalinga prenumerata arba narystė, o kai kurios paslaugos paprašys mokėti už faksogramą.
Žingsnis 2. Atidarykite programą ir sukurkite naują faksogramą
Kiekviena programa yra unikali, tačiau turėtumėte pamatyti parinktį „sukurti naują faksogramą“ar kažką panašaus.
Žingsnis 3. Pridėkite dokumentus
Norėdami siųsti dokumentus faksu naudodami kompiuterį, turėsite juos įkelti į savo pranešimą. Turėtumėte pamatyti mygtuką, kuriame sakoma „įkelti dokumentus“ar kažką panašaus.
- Jei turite elektroninių dokumentų, galite jų ieškoti savo kompiuteryje ir pridėti prie pranešimo.
- Jei turite popierinius dokumentus, juos skaitmeninti turėsite naudoti skaitytuvą. Jei neturite skaitytuvo, taip pat galite nufotografuoti dokumentus ir atsiųsti el. Paštu sau arba įkelti nuotrauką tiesiai į kompiuterį.
Žingsnis 4. Įveskite fakso numerį ir pranešimą
Įveskite trumpą pranešimą savo gavėjui į ekrano vietą, kaip ir rašydami el. Laišką. Tai bus jūsų viršelio lapas, todėl nereikia pridėti atskiro viršelio. Taip pat laukelyje TO turėsite įvesti gavėjo fakso numerį.
Taip pat gali būti paprašyta įvesti patvirtinimo kodą, kad įrodytumėte, jog nesate robotas
Žingsnis 5. Paspauskite siųsti
Pridėję dokumentus, įvedę pranešimą ir įvedę gavėjo fakso numerį, paspauskite siuntimo mygtuką ir baigsite.
3 iš 3 metodas: mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio naudojimas
Žingsnis 1. Atsisiųskite programą
Yra daugybė mobiliųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių programų, leidžiančių siųsti faksogramas taip pat, kaip ir iš kompiuterio. Kai kurios programos yra nemokamos, o kitos gali imti mokestį. Tarp populiarių programų yra „Files Anywhere“, „Fax Burner“ir „JotNot Fax“.
Kai kurios programos suteiks jums laikiną fakso numerį, kuris gali būti netinkamas, jei planuojate dažnai siųsti ir gauti
Žingsnis 2. Atidarykite programą ir pasirinkite dokumentą
Kai atidarysite programą mobiliajame įrenginyje, būsite paraginti sukurti naują faksogramą. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra pasirinkti dokumentą, kurį norite siųsti faksu.
- Jei jūsų dokumentas yra išsaugotas jūsų įrenginyje, el.
- Jei turite popierinį dokumentą, galite naudoti telefoną ar planšetinį kompiuterį, norėdami nufotografuoti dokumentą ir pridėti jį prie savo pranešimo.
Žingsnis 3. Įveskite fakso numerį ir pranešimą
Įveskite pranešimą gavėjui, kaip ir siunčiant faksogramą iš kompiuterio. Pranešimo laukelyje TO būtinai įveskite gavėjo fakso numerį.
Žingsnis 4. Paspauskite siųsti
Kai pridėsite dokumentus, įvesite pranešimą ir įvesite gavėjo fakso numerį, paspauskite siuntimo mygtuką ir jūsų faksograma bus išsiųsta.
Patarimai
- Naujovinkite į „viskas viename“spausdintuvą, jei norite siųsti faksogramas iš namų ar biuro neatsisiųsdami programinės įrangos, neįkeldami dokumentų į svetainę ar nenusipirkę atskiro fakso aparato. Jums vis tiek reikės telefono ryšio.
- Jei turite paskyrą naudodamiesi internetine fakso paslauga, pvz., „RingCentral“ar „eFax“, galite naudoti savo paskyrą siųsti faksogramas tiesiai iš „Gmail“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti lauką TO įvesti fakso numerį, į kurį norite siųsti, ir @domainname.com. Pavyzdžiui, jei naudojate „eFax“, įveskite [email protected].
- Fakso aparatai kartais užstringa, o puslapiai kartais sulimpa. Jei taip atsitiks, turėsite iš naujo siųsti dokumentą.
