Svarbu sukurti idealų balso pašto sveikinimą. Tai gali suteikti skambinantiesiems pirmąjį įspūdį apie jus, todėl svarbu palikti mandagų, profesionalų sveikinimą, ypač jei jums skambina potencialus darbdavys. Atsikratykite to seno pokšto balso pašto, kuris erzina jūsų mamą, ir įrašykite informatyvų ir draugišką sveikinimą, dėl kurio atrodysite gerai.
Žingsniai
1 dalis iš 3: planuokite tai, ką norite pasakyti
Žingsnis 1. Parašykite informacijos, kurią norite įtraukti į balso pašto sveikinimą, sąrašą
Surašyti įtrauktinų punktų sąrašą gali atrodyti sudėtinga, tačiau kai jūsų balso paštas gali būti pirmasis įspūdis, kurį kažkas jums daro, geriausia, jei jame nėra daugybės garsų ir nepatogių pauzių.
- Norite, kad jūsų balso pašto pranešime būtų mandagiai pateikta pagrindinė informacija, kuri padės skambinančiajam žinoti, kad tai jūs, ir informacija, kurią galite palikti, kad galėtumėte kuo greičiau perskambinti.
- Įtraukite savo vardą (ir įmonę, jei tai yra verslo balso paštas), pareiškimą, leidžiantį skambinančiajam žinoti, kad atsiprašote už praleistą skambutį, ir informaciją, kurios norėtumėte iš skambinančiojo, pvz., Vardą, numerį ir trumpą pranešimą apie tikslą skambučio.
Žingsnis 2. Užsirašykite savo sveikinimo scenarijų
Norite sukurti scenarijų, iš kurio galėtumėte skaityti įrašydami savo balso paštą. Turėdami ką skaityti galite atsipalaiduoti ir atrodyti mandagūs bei pasitikintys savimi.
- Pradėkite nuo mandagaus „Labas“. Praneškite skambinančiajam, kas esate, ir atsiprašykite, kad praleidote skambutį.
- Užbaikite scenarijų paprašydami skambinančiojo trumpą pranešimą palikti vardą ir kontaktinį numerį. Informuokite skambinantįjį, kad kuo greičiau su juo susisieksite. Jei norite, taip pat galite pasirašyti draugišku žodžiu „Gražios dienos“.
Žingsnis 3. Perskaitykite savo scenarijų
Norite įsitikinti, kad tai skamba profesionaliai ir draugiškai, tuo pačiu skleidžiant aiškią žinią. Pagalvokite apie tai, kokie žmonės gali palikti jums balso pašto pranešimus, ir įsitikinkite, kad jie yra patrauklūs ir informatyvūs.
- Įsitikinkite, kad scenarijus apima informaciją iš jūsų sąrašo. Venkite įprastų, plokščių sveikinimų, tokių kaip „Jūsų skambutis man labai svarbus“. Jei skambutis yra svarbus, pasistengsite jį kuo greičiau grąžinti.
- Jei nustatote balso paštą darbui, net jei jis yra jūsų mobiliajame telefone, apsvarstykite galimybę skambinantiems skambinti kitais būdais, kaip su jumis susisiekti. Pateikite el. Pašto adresą arba savo svetainės adresą, kuriame galima rasti daugiau informacijos.
- Kai garsiai perskaitysite savo balso paštą ir pajusite, kad jame draugiškai ir profesionaliai pateikiama aktuali informacija, esate pasiruošę įrašyti.
2 dalis iš 3: Balso pašto įrašymas
Žingsnis 1. Apribokite foninį triukšmą
Norite, kad jūsų balsas skambėtų aiškiai ir aiškiai, todėl įsitikinkite, kad fone nesigirdi triukšmas, pavyzdžiui, radijas, televizorius ar kalbantys žmonės.
- Geriausia vieta įrašyti balso paštą yra ramioje patalpoje, kurioje nėra triukšmo.
- Mažesni kambariai taip pat veiks geriau, nes nebus tiek daug aplinkos garso, kaip didelėje, atviroje erdvėje.
2 veiksmas. Įveskite balso pašto sąrankos funkciją savo telefone
Priklausomai nuo jūsų operatoriaus ir telefono, yra keli būdai įrašyti naują sveikinimą.
- Jei naudojate „iPhone“ir turite „iOS 8“ar naujesnę versiją, galite eiti į savo programą „Telefonas“ir paspausti mygtuką „Balso paštas“. Tai pateks į ekraną, kuriame rodomi jūsų balso pašto pranešimai, o viršutiniame kairiajame kampe bus parinktis „Sveikinimas“, spustelėkite jį ir ten galėsite klausytis arba redaguoti savo sveikinimą.
- „Android“vartotojai gali palaikyti nuspaudę numerio rinkiklio klavišą 1, kol telefonas prisijungs prie balso pašto paslaugos. Kai būsite paraginti, įveskite savo PIN kodą arba pirmą kartą nustatykite balso pašto dėžutę, tada vykdykite nurodymus įrašyti naują sveikinimą. Kai kuriuose „Android“įrenginiuose gali būti įdiegta balso pašto programa, atsižvelgiant į jūsų operatorių.
- Pabandykite surinkti savo telefono numerį, jei jums sunku pasiekti balso pašto paslaugą.
Žingsnis 3. Perskaitykite savo scenarijų
Esate pasiruošę įrašyti, esate patogioje ramioje vietoje ir turite scenarijų rankoje. Tiesiog paprašykite įrašyti nuostabų scenarijų.
- Stenkitės nenaudoti visiškai monotoniško balso. Norite kalbėti draugišku pokalbio tonu.
- Jei jums sunku pridėti šiek tiek išraiškos balsui ar aiškiai kalbėti, pabandykite pasveikinti draugą, kad gautumėte atsiliepimą ir jaustumėtės patogiau.
Žingsnis 4. Peržiūrėkite įrašą
Įrašę savo balso pašto sveikinimą, turite galimybę jį peržiūrėti prieš išsaugodami. Klausykite savo balso pašto, kad įsitikintumėte, jog kalbėjote aiškiai ir mandagiai, ir įtraukėte visą svarbią informaciją.
- Atminkite, kad norite įtraukti savo vardą arba savo šeimos vardą.
- Praneškite skambinančiajam, kad atsiprašote už praleistą skambutį ir kuo greičiau jį grąžinsite.
- Pateikite trumpą instrukcijų rinkinį apie informaciją, kurią norėtumėte, kad skambinantysis pateiktų, kad galėtumėte būti informuoti, kai grįšite į skambutį.
Žingsnis 5. Leiskite draugui jums paskambinti
Paprašykite, kad kas nors, kuo pasitikite, išklausytų jūsų balso pašto sveikinimą ir pateiktų atsiliepimų.
Jei draugas paskambins jūsų telefonu ir išklausys jūsų balso pašto sveikinimą, tai puikus būdas sužinoti, ar sėkmingai įrašėte draugišką ir tinkamą sveikinimą, kurį tikrieji skambinantieji gali išgirsti ir suprasti
3 dalis iš 3: Trikčių šalinimas
1 veiksmas. Jei balso paštas neveikia, pabandykite iš naujo paleisti telefoną
Telefono paleidimas iš naujo yra greitas daugelio įprastų balso pašto problemų sprendimas. Jei negalite prisijungti prie savo balso pašto paslaugos arba kyla kitų balso pašto problemų, prieš tęsdami pabandykite iš naujo paleisti telefoną.
2 veiksmas. Patikrinkite, ar jūsų telefone nustatytas balso paštas
Jei naudojate naują telefoną arba tiesiog perjungėte SIM korteles, prieš įrašydami naują sveikinimą, turėsite nustatyti savo paskyros balso paštą. Priklausomai nuo paslaugos ir įrenginio, galite pasiekti balso pašto funkcijas keliais būdais:
- Paspauskite ir palaikykite 1 telefono rinkiklio. Tai veikia daugelyje įrenginių ir paslaugų.
- Bakstelėkite balso pašto mygtuką „iPhone“rinkiklyje.
- Surinkite *86 („Verizon“) arba 123 („T-Mobile“).
- Iš savo telefono surinkite savo numerį. Daugelio paslaugų atveju tai bus jūsų balso paštas.
Žingsnis 3. Įsitikinkite, kad jūsų plane yra balso paštas
Nors šiais laikais dauguma planų apima pagrindines balso pašto paslaugas, vis tiek gali būti, kad turite planą, kuriame nėra balso pašto funkcijos. Patikrinkite mėnesio ataskaitą arba, jei nesate tikri, susisiekite su savo vežėju.
Žingsnis 4. Kreipkitės į savo operatorių, jei pamiršote balso pašto slaptažodį arba negalite gauti balso pašto
Jei anksčiau nustatėte balso paštą, bet neprisimenate slaptažodžio, turėsite susisiekti su savo operatoriaus klientų aptarnavimo linija. Paslaugos atstovas galės iš naujo nustatyti jūsų balso pašto slaptažodį. Klientų aptarnavimo skyrius taip pat turėtų padėti jums išspręsti visas kitas problemas, su kuriomis gali kilti balso pašto pranešimas.
Patarimai
- Jei reikia, iš naujo įrašykite sveikinimą. Neskubėkite ir neskubėkite.
- Taip pat galite apsvarstyti daugiakalbį sveikinimą, jei jūs ar kas nors kitas kalba ta kalba. Antroji (-os) kalba (-os) gali būti pasveikinta anglų kalba.
- Kai įrašote savo balso pašto sveikinimą, atsistokite ir net šiek tiek pasivaikščiokite.
- Įrašas turi būti trumpas ir mielas.
- Jei įrašote įmonės balso pašto sveikinimą, pasakykite, kas yra jūsų įmonėje, ir įmonės pavadinimą. Taip pat galite įtraukti alternatyvius būdus, kaip su jumis susisiekti.
- Jei įrašote balso pašto sveikinimą, kuris yra laikinas, nes būsite išvykęs, neleiskite skambinantiesiems žinoti, kur einate ar kad nesate namuose.
