Šis „wikiHow“moko, kaip naudotis IFERROR funkcija „MS Excel“. Ši funkcija vietoj formulės klaidos grąžina nurodytą reikšmę. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios formulės klaidos yra #N/A, #DIV/0!, #NULL!, ir #REF!
Žingsniai
1 iš 2 metodas: būsimų klaidų prevencija
Žingsnis 1. Spustelėkite langelį, kuriame bus jūsų pagrindinė formulė
Tai formulė, pagal kurią bandote valdyti klaidas. Keletas pavyzdžių, kada galite numatyti klaidas:
- Kai žinote, kad trūksta kai kurių nurodytų duomenų VLOOKUP formulėje. VLOOKUP grįš #N/A kai jis negali rasti paieškos vertės nurodytame masyve.
-
Kai naudojate padalijimo formulę nurodytame duomenų rinkinyje ir žinote, kad dividenduose gali būti trūkstamų verčių. Padalijus iš 0 arba tuščio langelio, atsiras a #DIV/0!
klaida.
Žingsnis 2. Pradėkite rašyti funkciją IFERROR
Įveskite lygybės ženklą = po to IFERROR (.
The IFERROR funkcija turi 2 argumentus: reikšmę, kurią reikia patikrinti, ar nėra klaidų, ir reikšmę, kurią reikia grąžinti vietoj klaidos vertės.
Žingsnis 3. Įveskite vertę, dėl kurios gali atsirasti klaida
Tai gali būti formulė, nurodyta ląstelė arba išraiška.
Atskirkite tai nuo kitos įvesties įvesdami kablelį po vertės
Žingsnis 4. Įveskite reikšmę, kuri turėtų pakeisti klaidą
Tai gali būti tekstas, skaičius, kita formulė arba tuščias.
- Jei norite naudoti tekstą, būtinai padėkite kabutes aplink tekstą.
- Norėdami pakeisti klaidą tuščiu langeliu, įveskite šią reikšmę „“.
Žingsnis 5. Užbaikite savo funkciją naudodami)
Iš viso funkcija turėtų atrodyti kaip IFERROR (vertė, vertė_jei_klaidos). Kai kurie šios formulės pavyzdžiai gali būti:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), „trūksta“) pirmiausia bandytų ieškoti reikšmės F1 A stulpelyje ir grąžinti atitinkamą vertę iš stulpelio B. Tada „Excel“rodytų žodį „trūksta“jei jis negalėjo rasti F1 vertės B stulpelyje, o ne #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") grąžintų tuščią langelį, o ne #DIV/0!
jei B1 buvo 0 arba tuščias.
Žingsnis 6. Paspauskite ↵ Enter, kad užbaigtumėte formulę
Patikrinkite, ar jis pateikė rezultatą, kurio tikėjotės.
2 metodas iš 2: esamų klaidų valdymas
Žingsnis 1. Raskite „Excel“skaičiuoklės klaidų
Galite automatiškai pasirinkti visas klaidas atlikdami šiuos veiksmus:
- Viduje konors Namai skirtuką, spustelėkite Rasti ir pasirinkti skiltyje Redagavimas
- Pasirinkite Eikite į specialų….
- Pasirinkite Formulės, tada atžymėkite viską, išskyrus klaidas.
- Spustelėkite Gerai.
Žingsnis 2. Sekite klaidas
Galbūt norėsite pakeisti langelio spalvą, kad galėtumėte lengvai juos pastebėti skaičiuoklėje.
Norėdami pakeisti langelio spalvą, spustelėkite rodyklę žemyn šalia Užpildo spalva mygtuką, o langeliai paryškinti. Šis mygtukas yra skiltyje Šriftas Namai skirtuką. Pasirinkite spalvą.
Žingsnis 3. Raskite klaidą, kurią norite pakeisti verte
Tai nebūtinai turi būti kiekviena jūsų rasta klaida-kai kurias klaidas gali tekti ištaisyti.
Žingsnis 4. Dukart spustelėkite langelį, norėdami redaguoti formulę
Arba galite spustelėti langelį, tada spustelėkite viršuje esančią formulės juostą, kad galėtumėte redaguoti.
Žingsnis 5. Spustelėkite žymeklį tarp lygybės ženklo = ir esamos formulės pradžios
Įveskite IFERROR (.
Žingsnis 6. Esamos formulės pabaigoje spustelėkite žymeklį
Įveskite kablelį,.
Žingsnis 7. Įveskite reikšmę, kuri turėtų pakeisti klaidą
Tai gali būti tekstas, skaičius, kita formulė arba tuščias.
- Jei norite naudoti tekstą, būtinai padėkite kabutes aplink tekstą.
- Norėdami pakeisti klaidą tuščiu langeliu, įveskite šią reikšmę „“.
8. Užbaikite savo funkciją naudodami)
Iš viso funkcija turėtų atrodyti kaip IFERROR (vertė, vertė_jei_klaidos). Kai kurie šios formulės pavyzdžiai gali būti:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), „trūksta“) pirmiausia bandytų ieškoti C1 vertės A stulpelyje ir grąžinti atitinkamą vertę iš stulpelio B. Tada „Excel“rodytų žodį „trūksta“jei jis negalėjo rasti C1 vertės B stulpelyje, o ne #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") grąžintų tuščią langelį, o ne #DIV/0!
jei B1 buvo 0 arba tuščias.
Žingsnis 9. Paspauskite ↵ Enter, kad užbaigtumėte formulę
Patikrinkite, ar jis pateikė rezultatą, kurio tikėjotės.
