Ar jums kada nors prireikė poros papildomų dienų, kad galėtumėte mokytis būsimam egzaminui? Jei neišvengiamos gyvenimo aplinkybės neleido jums būti pasirengusiam dideliam išbandymo pasimatymui, nepakenks paprašyti pratęsimo. Lengviausias būdas paprašyti daugiau laiko pasiruošti yra el. Jūsų profesoriaus atsakymas į jūsų prašymą pakeisti egzamino datą labai priklauso nuo to, kaip rašote el. Laišką ir jo turinį. Šie veiksmai užtikrins, kad jūsų el. Laiškas būtų mandagus, informatyvus ir tinkamai suformatuotas.
Žingsniai
1 dalis iš 2: el. Laiško rengimas ir siuntimas
1 veiksmas. Įsitikinkite, kad turite teisėtą (-as) priežastį (-es), dėl kurios norite, kad būtų pakeista egzamino data
Nesimokymas egzaminui nėra pakankamai geras pasiteisinimas, kad egzamino data būtų pakeista.
Tikslesnės yra tokios priežastys, kaip tą pačią dieną laikyti kelis egzaminus arba negalėjimas dalyvauti egzaminų sesijoje dėl kitų universitetinių ar šeimos įsipareigojimų. Medicinos problemos taip pat gali būti priežastis pratęsti
Žingsnis 2. Parašykite tinkamą el. Pašto temos eilutę
Ši tema turėtų apimti klasės kurso numerį ir trumpą (1–3 žodžių) el. Laiško turinio aprašymą
Žingsnis 3. Pradėkite el. Laišką tinkamu sveikinimu
Šis sveikinimas gali priklausyti nuo profesoriaus, kuriam siunčiate el. Laišką, ir jūsų manymu, tinkamo profesionalumo lygio. Paprastai užtenka „Labas rytas“arba „Laba diena“.
Žingsnis 4. Prisistatykite
Jei dažnai nesiųsite el. Laiškų su savo profesoriumi, įžangoje turėtų būti jūsų vardas, klasė ir skyrius, kurio dalis esate.
Žingsnis 5. Paaiškinkite savo el. Laiškų siuntimo tikslą
Šiuo metu jūs nurodysite, kad siunčiate el. Laiškus prašydami pratęsti egzaminą.
Žingsnis 6. Nurodykite priežastis, kodėl jums reikia pratęsimo
Šios priežastys turi būti pagrįstos ir įrodyti, kad dabartinė egzamino data jums būtų nepatogi.
Žingsnis 7. Nurodę priežastis, mandagiai pakartokite savo tikslą
Žingsnis 8. Užbaikite el. Laišką
Būkite mandagūs; dėkoju profesoriui už sugaištą laiką ir (arba) dėmesį.
Taip pat gali būti naudinga pabaigoje pridėti sakinį, kad paskatintumėte atsakyti į jūsų el
Žingsnis 9. Uždarykite el. Laišką savo vardu
Jei norite, kad jus pasiektų kitas šaltinis, galite palikti savo kontaktinę informaciją
Žingsnis 10. Prieš išsiunčiant, dar kartą patikrinkite el. Laišką
Šiuo metu įsitikinę, kad neturite rašybos/gramatikos klaidų, esate pasiruošę išsiųsti el.
2 dalis iš 2: Tolesnė veikla
Žingsnis 1. Sekite el
Jei profesorius neatsako į jūsų el. Laišką per kelias dienas, galite nusiųsti jiems tolesnį el. Laišką, kad informuotumėte apie anksčiau išsiųstą el. Laišką ir paprašytumėte atsakymo
2 žingsnis. Ačiū savo profesoriui
- Jei gavote atsakymą ir profesorius nusprendė pakeisti egzamino datą, svarbu padėkoti profesoriui, kad jis atsižvelgė į jūsų aplinkybes. Tai galima padaryti kitu el. Paštu arba asmeniškai.
- Jei gavote atsakymą ir profesorius nusprendė nekeisti egzamino datos, atsiųskite jiems atsakymą, dėkodami už laiką ir dėmesį.
Patarimai
- Atminkite, kad nerašote el. Laiško draugui. El. Laiške būtinai naudokite oficialią ir tinkamą kalbą.
- Prieš išsiunčiant būtinai perskaitykite el. Laišką, kad patikrintumėte, ar nėra nuoseklumo ir kitų klaidų.
