ATTN yra trumpa žodžio „dėmesys“forma ir dažniausiai naudojama el. Laiškuose ir rašytinėje korespondencijoje nurodant numatomą gavėją. Geriausias būdas naudoti ATTN el. Laiškuose - tai įtraukti į temos eilutę. Taip aišku, kam skirtas pranešimas, ir labiau tikėtina, kad jūsų el. Laišką perskaitys teisingas gavėjas.
Žingsniai
1 būdas iš 3: ATTN pridėjimas prie el. Laiško
Žingsnis 1. Pradėkite temos eilutę naudodami ATTN
Kai kuriais atvejais, pvz., Darbo prašyme, galite turėti tik bendrąjį el. Pašto adresą įmonei, bet norite atkreipti konkretaus asmens ar skyriaus dėmesį. Geriausias būdas tai padaryti yra parašyti temos eilutėje „ATTN: John Smith“.
Arba, jei nežinote jokių vardų, galite parašyti „ATTN: nuomos vadybininkas“arba „ATTN: rinkodaros skyrius“
2 veiksmas. Į temos eilutę įtraukite kitą svarbią informaciją
Be to, kad atkreiptumėte dėmesį į tam tikrą asmenį ar žmonių grupę, taip pat turėtumėte įtraukti keletą svarbių detalių apie savo el. Laiško turinį. Dėl to jis bus tinkamesnis ir greičiausiai bus atidarytas ir skaitomas greičiau.
Pavyzdžiui, galite pasakyti „ATTN: John Smith re: Content Marking Position“
Žingsnis 3. Pradėkite laiško tekstą ATTN, kai temos eilutė pilna
Taip pat galite įtraukti ATTN pranešimą į el. Laiško tekstą arba pridėtą dokumentą. Tokiu būdu jūs vis dar bendraujate, kam skirtas pranešimas, o temos eilutę galite naudoti tik norėdami nurodyti el. Laiško tikslą. To gali prireikti, kai atsakote į el. Laišką ir temos eilutė jau sukurta.
- Pavyzdžiui, el. Laiško tekstą galite pradėti sakydami „ATTN: Sandeep Kumar“
- Į el. Laiško temą ir turinį galbūt norėsite įtraukti ATTN indikatorių.
2 metodas iš 3: nustatymas, kada ATTN naudoti el. Laiškuose
Žingsnis 1. Naudokite ATTN, kai neturite norimo gavėjo el. Pašto adreso
Jei nežinote asmens ar skyriaus tiesioginio el. Pašto adreso, kurį turite pasiekti, galite išsiųsti el. Laišką įmonės svetainėje nurodytu kontaktiniu adresu. Tada, naudodami ATTN, temos eilutėje turėtumėte nurodyti, kam pranešimas turėtų būti nukreiptas.
Žingsnis 2. Įtraukite ATTN į vidinę komunikaciją
Naudokite ATTN, kai rašote vidinę atmintinę, kuri gali būti svarbi daugeliui jūsų skyriaus ar grupės žmonių, tačiau reikalaujanti tiesioginio vieno ar dviejų žmonių dėmesio. Tokiu būdu jūs vis dar informuojate visus, bet taip pat teikiate pirmenybę tam, kam ši žinia tiesiogiai kalba.
Galite parašyti „ATTN: Mary Smith re: sales target“, bet nusiųsti pranešimą visai pardavimo komandai
Žingsnis 3. Nurodykite, kad jūsų el. Paštas yra svarbus naudojant ATTN
Taip pat galite nurodyti, kad į ką nors reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, naudodami temos santrumpą ATTN. Pvz., Galite parašyti „Darbo užmokesčio ataskaitoms reikia skubios ATTN“.
3 iš 3 metodas: užtikrinkite, kad jūsų laiškai sulauktų dėmesio
Žingsnis 1. Įtraukite temos eilutę
Siunčiant el. Laišką labai svarbu visada įtraukti temos eilutę. Tai yra galimybė jums išskirti savo el. Paštą ir pateikti išsamią informaciją apie el. Laiško turinį. Laiškas, kuriame nėra temos eilutės, greičiausiai bus ištrintas arba prarastas gautuosiuose, arba jis erzins gavėją, nes jis yra priverstas atidaryti el. Laišką, kad sužinotų, apie ką jis.
Žingsnis 2. Laikykite temos eilutę trumpą
Daugelyje el. Laiškų gautųjų temos eilutėje bus tik apie 60 simbolių, o mobiliajame telefone - tik apie 25–30 simbolių. Dėl to turėtumėte palikti trumpą temos eilutę ir pirmiausia parašyti svarbiausią informaciją.
Dėl trumpų formų, tokių kaip „ATTN“ir „RE“, lengviau įtraukti daugiau informacijos į temos eilutę
Žingsnis 3. Parašykite ką nors patrauklaus
Gautuosius dažnai užplūsta šlamštas ir reklaminė medžiaga, o daugelis žmonių ištrina el. Laiškus dar prieš juos atidarant. Jei siunčiate el. Laiškus asmeniui, kurio tiesiogiai nepažįstate, svarbu, kad jūsų el. Paštas išsiskirtų. Galite atkreipti gavėjų dėmesį parašę patrauklią ir kūrybingą temą.
- Galite parašyti „Aš nieko iš jūsų nenoriu“, jei kreipiatės į žmogų, kuriuo žavitės, bet niekada asmeniškai nesutikote. Pvz., Tai gali būti mėgstamiausias autorius ar asmuo, į kurį žiūrite savo pramonėje.
- Arba galite pasakyti: „uždirbkite daugiau pinigų plėsdami klientų ratą“. Tai būtų naudinga, jei norite užmegzti verslo ryšius ir norite, kad jūsų el.
Žingsnis 4. Įtraukite svarbią informaciją
Labai svarbu, kad visada įtrauktumėte svarbią informaciją apie el. Laiško turinį. Jei rašote el. Laišką bendradarbiui apie projektą, būtinai įrašykite projekto pavadinimą į temos eilutę. Tokiu būdu jūsų bendradarbis žinos, apie ką kalbama, ir prireikus gali nustatyti prioritetus.
- Taip pat galite pasakyti kažką panašaus į „reikalingas atsakymas“. Tikėtina, kad jūsų el. Paštas taps prioritetu.
- Arba rašydamas „greitas klausimas: pietų susitikimas“greičiausiai sulauks dėmesio, nes tai rodo, kad tai bus lengvas atsakymas.
