„Microsoft Excel“pjaustyklės funkcija leidžia lengvai filtruoti duomenis, kuriuos norite matyti „PivotTable“. „Excel“versijose iki 2013 m. Turėjote naudoti ataskaitų filtrus, kad pasiektumėte panašų efektą. Tačiau vizualizuoti ataskaitų filtrus nėra taip paprasta, kaip pamatyti, kokios pjaustyklės naudojamos. Sukūrus pjaustytuvus galima greitai pritaikyti intuityviai. Pjaustytuvus taip pat galima bendrinti keliose lentelėse, todėl jums nereikia dubliuoti darbo.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Tai galima padaryti naudojant darbalaukio piktogramą, meniu Pradėti arba naudojant sparčiojo paleidimo užduočių juostą, atsižvelgiant į kompiuterio nuostatas
2 veiksmas. Įkelkite „Excel“duomenų failą, kurį norite vizualiai filtruoti, į suvestinę lentelę
Tai galite padaryti spustelėję Failas viršutiniame kairiajame kampe, tada eidami į Atidaryti, kad pasirinktumėte savo duomenų failą
Žingsnis 3. Pažymėkite duomenis
Galite paryškinti savo duomenis laikydami nuspaudę „Ctrl“+A arba spustelėdami kairįjį pelės klavišą ir vilkite jį per visus duomenis
Žingsnis 4. Pasirinkite mygtuką „PivotTable“
Žingsnis 5. Išsaugokite savo pažangą
Norėdami išsaugoti pažangą, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite disko piktogramą viršutiniame kairiajame „Excel“failo kampe
6. Pasirinkite duomenų diapazoną
Šiame meniu taip pat galite pasirinkti suvestinės lentelės vietą. Galite įdėti jį į esamą darbalapį arba sukurti naują
Žingsnis 7. Pažymėkite langelius, atitinkančius norimus įtraukti duomenų rinkinius
Galite pažymėti vieną ar daugiau langelių
Žingsnis 8. Pasirinkite rūšiavimo parinktis
Pasiekite rūšiavimo parinktis spustelėdami išskleidžiamąjį lentelės meniu
Žingsnis 9. Pakeiskite duomenų šaltinį
Jei jums reikia pakeisti įvesties diapazono matmenis, kad būtų daugiau ar mažiau duomenų, kuriuos galite rasti juostelėje „Parinktys“skiltyje „Keisti šaltinio duomenis“, turite pasirinkti lentelę, kurioje bus rodoma ši juostelių skiltis
Žingsnis 10. Įdėkite lentelę į savo duomenis
Tada galite sukurti lentelę, kad lengviau tvarkytumėte savo duomenis. Pažymėkite visus savo duomenis, pasirinkite įterpti, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, esančią viršutinėje kairėje „Excel“lapo pusėje
Žingsnis 11. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą suvestinės lentelės lauką ir pasirinkite „pridėti kaip pjaustytuvą“
- Dešinėje „Excel“lapo pusėje galite pasirinkti duomenų lauką (-us), kuriam (-iems) norite sukurti pjaustyklę, pažymėdami laukelį šalia lauko. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) lauką (-us) ir spustelėkite Pridėti kaip pjaustytuvą.
- Pagal numatytuosius nustatymus bus pasirinktos visos duomenų dalys.
12 žingsnis. Pasirinkite vieną duomenų fragmentą
Norėdami peržiūrėti vieną duomenų fragmentą, tiesiog spustelėkite kairįjį pelės klavišą duomenų, kuriuos norite peržiūrėti
Žingsnis 13. Pasirinkite daugiau nei vieną duomenų dalį
- Galite kairiuoju pelės klavišu spustelėti kelių pasirinkimų mygtuką programoje „Excel 2016“, kad pasirinktumėte daugiau nei vieną duomenų dalį.
- „Excel 2013“tiesiog laikykite nuspaudę „Ctrl“ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite visas norimų peržiūrėti duomenų dalis.
