Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti diagramą ar diagramą „Microsoft Excel“. Galite sukurti diagramą iš „Microsoft Excel“„Windows“ir „Mac“versijų duomenų.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Jo programos piktograma primena žalią dėžutę su baltu „X“.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę
Tai balta dėžutė viršutinėje kairėje lango pusėje.
Žingsnis 3. Apsvarstykite norimo sudaryti grafiko tipą
„Excel“galite sukurti tris pagrindinius diagramų tipus, kurių kiekvienas geriausiai tinka tam tikrų tipų duomenims:
- Baras - Rodomas vienas ar daugiau duomenų rinkinių naudojant vertikalias juostas. Geriausia išvardyti duomenų skirtumus laikui bėgant arba palyginti du panašius duomenų rinkinius.
- Linija - Rodomas vienas ar daugiau duomenų rinkinių naudojant horizontalias linijas. Geriausia rodyti duomenų augimą ar nuosmukį laikui bėgant.
- Pyragas - Rodo vieną duomenų rinkinį kaip visumos dalis. Geriausiai parodo vaizdinį duomenų pasiskirstymą.
Žingsnis 4. Pridėkite diagramos antraštes
Antraštės, nustatančios atskirų duomenų sekcijų etiketes, turėtų būti viršutinėje skaičiuoklės eilutėje, pradedant langeliu B1 ir juda tiesiai iš ten.
- Pavyzdžiui, norėdami sukurti duomenų rinkinį pavadinimu „Šviesų skaičius“ir kitą rinkinį pavadinimu „Galios sąskaita“, į langelį įveskite „Šviesų skaičius“ B1 ir „Power Bill“ C1
- Visada palikite langelį A1 tuščias.
5 veiksmas. Pridėkite diagramos etikečių
Etiketės, atskiriančios duomenų eilutes, yra A stulpelis (pradedant langeliu A2). Tokie dalykai kaip laikas (pvz., „1 diena“, „2 diena“ir kt.) Paprastai naudojami kaip etiketės.
- Pvz., Jei lyginate savo biudžetą su savo draugo biudžetu juostų diagramoje, kiekvieną stulpelį galite pažymėti pagal savaitę ar mėnesį.
- Prie kiekvienos duomenų eilutės turėtumėte pridėti etiketę.
Žingsnis 6. Įveskite grafiko duomenis
Pradėkite langelį iškart po pirmąja antrašte ir iškart dešinėje nuo pirmosios etiketės (greičiausiai B2), įveskite skaičius, kuriuos norite naudoti savo diagramoje.
Baigę įvesti vieną langelį, galite paspausti klavišą ↹, kad įvestumėte duomenis ir peršoktumėte vieną langelį į dešinę, jei pildote kelias langelius iš eilės
Žingsnis 7. Pasirinkite savo duomenis
Spustelėkite ir vilkite pelę iš viršutinio kairiojo duomenų grupės kampo (pvz., Langelio A1) į apatinį dešinįjį kampą, taip pat būtinai pasirinkite antraštes ir etiketes.
Žingsnis 8. Spustelėkite skirtuką Įterpti
Jis yra netoli „Excel“lango viršaus. Tai padarius, atsidarys įrankių juosta žemiau Įdėti skirtuką.
Žingsnis 9. Pasirinkite grafiko tipą
Skiltyje „Diagramos“ Įdėti įrankių juostoje spustelėkite norimą naudoti diagramos tipo vaizdinį vaizdą. Pasirodys išskleidžiamasis meniu su įvairiomis parinktimis.
- A baras grafikas primena vertikalių juostų seriją.
- A linija grafikas primena dvi ar daugiau stačių linijų.
- A pyragas grafikas primena skritulį.
Žingsnis 10. Pasirinkite grafiko formatą
Pasirinkto grafiko išskleidžiamajame meniu spustelėkite diagramos versiją (pvz., 3D), kurį norite naudoti „Excel“dokumente. Diagrama bus sukurta jūsų dokumente.
Taip pat galite užvesti pelės žymeklį virš formato, kad pamatytumėte, kaip jis atrodys naudojant jūsų duomenis
Žingsnis 11. Pridėkite diagramos pavadinimą
Dukart spustelėkite diagramos viršuje esantį tekstą „Diagramos pavadinimas“, tada ištrinkite „Diagramos pavadinimo“tekstą, pakeiskite jį savo pavadinimu ir spustelėkite tuščią diagramos vietą.
„Mac“sistemoje spustelėsite Dizainas skirtuką, spustelėkite Pridėti diagramos elementą, pasirinkite Diagramos pavadinimas, spustelėkite vietą ir įveskite diagramos pavadinimą.
12. Išsaugokite dokumentą
Norėdami tai padaryti:
- „Windows“ - Spustelėkite Failas, spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite Šis kompiuteris, spustelėkite įrašymo vietą kairėje lango pusėje, įveskite dokumento pavadinimą į teksto laukelį „Failo pavadinimas“ir spustelėkite Sutaupyti.
- „Mac“ - Spustelėkite Failas, spustelėkite Išsaugoti kaip…, lauke „Išsaugoti kaip“įveskite dokumento pavadinimą, pasirinkite įrašymo vietą spustelėdami laukelį „Kur“ir spustelėdami aplanką, tada spustelėkite Sutaupyti.
Patarimai
- Galite pakeisti grafikos vaizdą Dizainas skirtuką.
- Jei nenorite pasirinkti konkretaus tipo diagramos, galite spustelėti Rekomenduojamos diagramos ir tada pasirinkite diagramą iš „Excel“rekomendacijų lango.
