Šis wikiHow moko jus, kaip rasti atitinkamą langelio informaciją „Microsoft Excel“naudojant formulę VLOOKUP. „VLOOKUP“formulė naudinga ieškant tokių dalykų kaip darbuotojų atlyginimų vertės ar jūsų biudžetas tam tikrą dieną. „VLOOKUP“galite naudoti „Windows“ir „Mac“„Excel“versijose.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą, kuriame yra duomenys, kuriems norite naudoti funkciją VLOOKUP.
Jei dar nesukūrėte dokumento, atidarykite „Excel“, spustelėkite Tuščia darbo knyga (Tik „Windows“) ir įveskite duomenis pagal stulpelį.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad jūsų duomenys tinkamai suformatuoti
„VLOOKUP“veikia tik su stulpeliuose (pvz., Vertikaliuose skyriuose) suskirstytais duomenimis, o tai reiškia, kad jūsų duomenų antraštės greičiausiai yra viršutinėje langelių eilutėje, bet ne tolimiausiame kairiajame langelių stulpelyje.
Jei jūsų duomenys bus tvarkomi pagal eilutes, negalėsite naudoti VLOOKUP norėdami rasti vertę
Žingsnis 3. Supraskite kiekvieną VLOOKUP formulės aspektą
VLOOKUP formulę sudaro keturios pagrindinės dalys, kurių kiekviena nurodo jūsų skaičiuoklės informaciją:
- Paieškos vertė - Langelis, kuriame yra duomenys, kuriuos norite ieškoti. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti duomenų langelyje F3, jūsų paieškos vertė bus trečioje skaičiuoklės eilutėje.
- Stalo masyvas -Visas lentelės diapazonas nuo viršutinio kairiojo langelio iki apatinio dešiniojo langelio (neįskaitant antraščių). Pavyzdžiui, jei jūsų stalas prasideda nuo A2, nusileidžia į A20ir tęsiasi iki F stulpelį, jūsų lentelė eina iš A2 į F20.
- Stulpelio rodyklės numeris - stulpelio, kuriame yra norima ieškoti vertė, indekso numeris. Stulpelio „indekso numeris“nurodo jo eilės numerį; pavyzdžiui, skaičiuoklėje, kurioje yra duomenų stulpeliuose A, B, ir C, indekso numeris A būtų 1, B būtų 2, ir C būtų 3. Rodyklės numeris prasideda nuo 1 tolimiausiame kairiajame duomenų stulpelyje, taigi, jei jūsų duomenys prasideda stulpelyje F, jo indekso numeris yra 1.
- Diapazono paieška - Paprastai norėsite tikslaus atsakymo į VLOOKUP rezultatą, kurį galima pasiekti įvedus šią reikšmę FALSE. Norėdami gauti įvertinimą, galite įvesti TRUE.
Žingsnis 4. Pasirinkite tuščią langelį
Spustelėkite langelį, kuriame norite išsaugoti VLOOKUP formulės rezultatą.
5 veiksmas. Pridėkite formulės žymą VLOOKUP
Įveskite = VLOOKUP (norėdami pradėti formulę VLOOKUP. Likusi formulės dalis bus tarp atvirų skliaustų ir uždarytų pabaigoje.
Žingsnis 6. Įveskite paieškos vertę
Raskite langelį, kuriame parašyta paieškos vertė, tada įveskite langelio pavadinimą į formulę VLOOKUP ir po to kablelį.
- Pvz., Jei paieškos vertė parašyta langelyje A12, į formulę įvesite A12.
- Kiekvieną formulės skyrių atskiriate kableliu, bet nereikia naudoti tarpų.
Žingsnis 7. Įveskite lentelės masyvo vertę
Raskite viršutinį kairįjį langelį, kuriame saugomi duomenys, ir įveskite jo pavadinimą į formulę, įveskite dvitaškį (:), suraskite apatinį dešinįjį langelį duomenų grupėje ir pridėkite jį prie formulės, tada įveskite kablelį.
Pavyzdžiui, jei jūsų lentelė eina iš langelio A2 į ląstelę C20, į VLOOKUP formulę įvestumėte A2: C20.
Žingsnis 8. Įveskite stulpelio indekso numerį
Raskite stulpelio, kuriame yra reikšmė, kurią norite rodyti VLOOKUP, rodyklės numerį, tada įveskite jį į formulę su kableliu po jo.
Pavyzdžiui, jei jūsų lentelėje naudojamas A, B, ir C stulpelius ir norimus duomenis C, čia įvesite 3.
Žingsnis 9. Norėdami uždaryti formulę, įveskite FALSE)
Tai leis VLOOKUP rasti tikslią pasirinkto elemento stulpelio vertę. Jūsų formulė turėtų atrodyti maždaug taip:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Žingsnis 10. Paspauskite ↵ Enter
Tai atlikus, jūsų formulė bus paleista ir rezultatas bus rodomas formulės langelyje.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Įprasta VLOOKUP programa, skirta inventoriaus lapui, apima elemento pavadinimo įtraukimą į skiltį „peržiūros vertė“ir elemento kainos stulpelio naudojimą kaip „stulpelio indekso numerio“vertę.
- Kad langelio vertė nesikeistų jūsų VLOOKUP kode, kai pridedate arba koreguojate lentelės langelius, prieš kiekvieną langelio pavadinimo raidę ir skaičių įveskite „$“. Pavyzdžiui, A12 taptų $ 12 USD, ir A2: C20 taptų 2 USD: 20 USD.
