Šis „wikiHow“moko jus, kaip sukurti pirmąją „Microsoft Excel“skaičiuoklę. Skaičiuoklė yra dokumentas, sudarytas iš stulpelių ir langelių eilučių, kuris gali būti naudojamas duomenims rūšiuoti ir manipuliuoti. Kiekviena ląstelė skirta vienam duomenų elementui, pavyzdžiui, skaičiams, raidėms ir (arba) formulėms, nurodančioms kitas ląsteles, laikyti. Tada duomenys gali būti sutvarkyti, suformatuoti, nubraižyti ir nurodyti kituose dokumentuose. Susipažinę su skaičiuoklėmis, galite išbandyti savo įgūdžius sukurdami namų inventorių ir (arba) mėnesio biudžetą. Peržiūrėkite plačią „wikiHow“„Excel“straipsnių biblioteką, kad sužinotumėte daugiau apie išplėstines programos funkcijas.
Žingsniai
1 metodas iš 3: pagrindinės skaičiuoklės kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Jį rasite meniu Pradėti („Windows“) arba programų aplanke („MacOS“). Programa atidarys ekraną, kuriame galėsite sukurti arba pasirinkti dokumentą.
Jei neturite mokamos „Microsoft Office“versijos, galite naudoti nemokamą internetinę versiją adresu https://www.office.com, kad sukurtumėte pagrindinę skaičiuoklę. Jums tereikia prisijungti naudojant „Microsoft“paskyrą ir spustelėti „Excel“ piktogramų eilutėje.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę, kad sukurtumėte naują darbaknygę
Darbo knyga yra dokumento, kuriame yra jūsų skaičiuoklė (-ės), pavadinimas. Taip sukuriama tuščia skaičiuoklė, vadinama 1 lapas, kurį pamatysite lapo apačioje esančiame skirtuke.
Kurdami sudėtingesnes skaičiuokles, spustelėdami galite pridėti kitą lapą + šalia pirmo lapo. Norėdami perjungti skaičiuokles, naudokite apatinius skirtukus.
Žingsnis 3. Susipažinkite su skaičiuoklės išdėstymu
Pirmas dalykas, kurį pastebėsite, yra tai, kad skaičiuoklėje yra šimtai stačiakampių langelių, suskirstytų į vertikalius stulpelius ir horizontalias eilutes. Keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į šį išdėstymą:
- Visos eilutės skaičiuoklės šone pažymėtos skaičiais, o stulpeliai - raidėmis.
- Kiekviena ląstelė turi adresą, kurį sudaro stulpelio raidė, po kurios eina eilutės numeris. Pavyzdžiui, pirmo stulpelio (A) pirmoje eilutėje (1) esančio langelio adresas yra A1. B stulpelio 3 eilutės langelio adresas yra B3.
Žingsnis 4. Įveskite kai kuriuos duomenis
Vieną kartą spustelėkite bet kurį langelį ir nedelsdami pradėkite rašyti. Kai baigsite tą langelį, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į kitą eilutės langelį, arba ↵ Enter klavišą į kitą stulpelio langelį.
- Atminkite, kad kai įvedate langelį, turinys taip pat rodomas skaičiuoklės viršuje esančioje juostoje. Ši juosta vadinama „Formulės“baras ir yra naudinga įvedant ilgas duomenų ir (arba) formulių eilutes.
- Norėdami redaguoti langelį, kuriame jau yra duomenų, dukart spustelėkite jį, kad sugrąžintumėte žymeklį. Arba galite vieną kartą spustelėti langelį ir atlikti pakeitimus formulės juostoje.
- Norėdami ištrinti duomenis iš vieno langelio, spustelėkite langelį vieną kartą, tada paspauskite Del. Tai grąžins langelį į tuščią, nesugadindama kitų eilučių ar stulpelių duomenų. Norėdami vienu metu ištrinti kelias langelių reikšmes, paspauskite Ctrl (kompiuteris) arba ⌘ Cmd („Mac“), kai spustelėsite kiekvieną langelį, kurį norite ištrinti, tada paspauskite „Del“.
- Norėdami pridėti naują tuščią stulpelį tarp esamų stulpelių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite raidę virš stulpelio po to, kur norite, kad būtų rodomas naujas, tada spustelėkite Įdėti kontekstiniame meniu.
- Norėdami pridėti naują tuščią eilutę tarp esamų eilučių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį po norimos vietos, tada spustelėkite Įdėti meniu.
Žingsnis 5. Patikrinkite funkcijas, skirtas išplėstiniam naudojimui
Viena iš naudingiausių „Excel“funkcijų yra galimybė ieškoti duomenų ir atlikti skaičiavimus pagal matematines formules. Kiekvienoje sukurtoje formulėje yra „Excel“funkcija, kuri yra jūsų atliekamas veiksmas. Formulės visada prasideda lygybės (=) ženklu, po kurio eina funkcijos pavadinimas (pvz., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Po to parametrus reikia įvesti tarp skliaustų (). Atlikite šiuos veiksmus, kad suprastumėte, kokio tipo funkcijas galite naudoti „Excel“:
- Spustelėkite Formulės skirtuką ekrano viršuje. Programos viršuje esančioje įrankių juostoje skydelyje „Funkcijų biblioteka“pastebėsite kelias piktogramas. Kai žinote, kaip veikia skirtingos funkcijos, galite lengvai naršyti biblioteką naudodami tas piktogramas.
- Spustelėkite Įterpti funkciją piktograma, kurioje taip pat rodomas fx. Tai turėtų būti pirmoji juostos piktograma. Taip atidaromas skydelis „Įterpti funkciją“, kuriame galite ieškoti, ką norite daryti, arba naršyti pagal kategorijas.
- Pasirinkite kategoriją iš meniu „Arba pasirinkite kategoriją“. Numatytoji kategorija yra „Naujausi naudoti“. Pavyzdžiui, norėdami pamatyti matematines funkcijas, galite pasirinkti Matematika ir triukas.
- Spustelėkite bet kurią funkciją skydelyje „Pasirinkti funkciją“, kad peržiūrėtumėte jos sintaksę ir funkcijos aprašymą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie funkciją, spustelėkite Pagalba atliekant šią funkciją.
- Spustelėkite Atšaukti kai baigsite naršyti.
- Norėdami sužinoti daugiau apie formulių įvedimą, žr. Kaip įvesti formules „Microsoft Excel“.
Žingsnis 6. Baigę redaguoti išsaugokite failą
Norėdami išsaugoti failą, spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe, tada pasirinkite Išsaugoti kaip. Priklausomai nuo jūsų „Excel“versijos, paprastai turėsite galimybę išsaugoti failą kompiuteryje arba „OneDrive“.
Dabar, kai jau supratote pagrindus, peržiūrėkite metodą „Namų inventoriaus kūrimas iš nulio“, kad pamatytumėte šią informaciją
2 metodas iš 3: namų inventoriaus sukūrimas nuo nulio
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Jį rasite meniu Pradėti („Windows“) arba programų aplanke („MacOS“). Programa atsidarys ekrane, kuriame galėsite sukurti arba atidaryti darbaknygę.
2 veiksmas. Pavadinkite stulpelius
Tarkime, mes sudarome savo namuose esančių daiktų sąrašą. Be to, kad būtų išvardytas elementas, galbūt norėtume įrašyti, kuriame kambaryje jis yra, ir jo markę/modelį. 1 eilutę pasiliksime stulpelių antraštėms, kad mūsų duomenys būtų aiškiai pažymėti..
- Spustelėkite langelį A1 ir įveskite elementą. Šiame stulpelyje išvardysime kiekvieną elementą.
- Spustelėkite langelį B1 ir įveskite Vieta. Čia įvesime, kuriame kambaryje yra daiktas.
- Spustelėkite langelį C1 ir įveskite Mark/Model. Šiame stulpelyje išvardysime prekės modelį ir gamintoją.
Žingsnis 3. Įveskite savo elementus kiekvienoje eilutėje
Dabar, kai mūsų stulpeliai yra paženklinti, įvesti duomenis į eilutes turėtų būti paprasta. Kiekvienas elementas turėtų gauti savo eilutę, o kiekvienas informacijos bitas - savo langelį.
- Pvz., Jei klausotės „Apple HD“monitoriaus savo biure, galite įvesti HD monitorių į A2 (stulpelyje „Prekė“), „Office“į B2 (stulpelyje „Vieta“) ir „Apple Cinema“30 colių M9179LL į B3 (stulpelyje Markė/modelis).
- Toliau esančiose eilutėse išvardykite papildomus elementus. Jei norite ištrinti langelį, tiesiog spustelėkite jį vieną kartą ir paspauskite „Del“.
- Norėdami pašalinti visą eilutę ar stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite raidę ar skaičių ir pasirinkite Ištrinti.
- Tikriausiai pastebėjote, kad jei langelyje įvesite per daug teksto, jis persidengs į kitą stulpelį. Tai galite išspręsti pakeisdami stulpelių dydį, kad jie atitiktų tekstą. Užveskite žymeklį ant eilutės tarp stulpelio raidžių (virš 1 eilutės), kad žymeklis taptų dviem rodyklėmis, tada dukart spustelėkite tą eilutę.
Žingsnis 4. Pasukite stulpelių antraštes į išskleidžiamuosius meniu
Tarkime, kad išvardijote šimtus daiktų namuose, bet norite peržiūrėti tik tuos, kurie saugomi jūsų biure. Spustelėkite
1 žingsnis. 1 eilutės pradžioje pasirinkite visą eilutę, tada atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Duomenys skirtuką „Excel“viršuje.
- Spustelėkite Filtras (kanalo piktograma) įrankių juostoje. Kiekvienos stulpelio antraštėje dabar rodomos mažos rodyklės.
- Spustelėkite Vieta išskleidžiamąjį meniu (B1), kad atidarytumėte filtro meniu.
- Kadangi mes norime tik matyti daiktus biure, pažymėkite langelį šalia „Biuro“ir pašalinkite kitas žymes.
- Spustelėkite Gerai. Dabar matysite tik pasirinkto kambario elementus. Tai galite padaryti naudodami bet kurį stulpelį ir bet kokio tipo duomenis.
- Norėdami atkurti visus elementus, dar kartą spustelėkite meniu ir pažymėkite „Pasirinkti viską“, tada Gerai atkurti visus elementus.
Žingsnis 5. Norėdami tinkinti skaičiuoklę, spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas
Dabar, kai įvedėte savo duomenis, galbūt norėsite tinkinti spalvas, šriftus ir linijas. Štai keletas idėjų, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti. Galite pasirinkti visą eilutę spustelėdami jos numerį arba visą stulpelį spustelėdami jos raidę. Laikykite nuspaudę „Ctrl“(kompiuteris) arba „Cmd“(„Mac“), kad vienu metu pasirinktumėte daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę.
- Spustelėkite Spalvos įrankių juostos srityje „Temos“, kad galėtumėte peržiūrėti ir pasirinkti spalvų temą.
- Spustelėkite Šriftai meniu, norėdami naršyti ir pasirinkti šriftą.
Žingsnis 6. Išsaugokite dokumentą
Pasiekę gerą sustojimo tašką, galite išsaugoti skaičiuoklę spustelėdami Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
3 iš 3 metodas: mėnesio biudžeto sudarymas iš šablono
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Jį rasite meniu Pradėti („Windows“) arba programų aplanke („MacOS“). Programa atsidarys ekrane, kuriame galėsite sukurti arba atidaryti darbaknygę.
Šis metodas apima integruoto „Excel“šablono naudojimą savo išlaidų sąrašui sudaryti. Yra šimtai įvairių tipų skaičiuoklių šablonų. Norėdami pamatyti visų oficialių šablonų sąrašą, apsilankykite
2 veiksmas. Ieškokite šablono „Paprastas mėnesio biudžetas“
Tai nemokamas oficialus „Microsoft“šablonas, leidžiantis lengvai apskaičiuoti mėnesio biudžetą. Jį galite rasti įvedę paprastą mėnesio biudžetą į paieškos juostą viršuje ir paspausdami ↵ Enter daugelyje versijų.
Žingsnis 3. Pasirinkite paprasto mėnesio biudžeto šabloną ir spustelėkite Kurti
Taip sukuriama nauja skaičiuoklė iš iš anksto suformuoto šablono.
Gali tekti spustelėti parsisiųsti vietoj to.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Mėnesinės pajamos, kad įvestumėte savo pajamas (-as)
Pastebėsite, kad yra trys skirtukai (Santrauka, Mėnesinės pajamos, ir Mėnesinės išlaidos) darbo knygos apačioje. Spustelėsite antrą skirtuką. Tarkime, jūs gaunate pajamas iš dviejų įmonių, vadinamų „wikiHow“ir „Acme“:
- Dukart spustelėkite Pajamos 1 langelį, kad būtų rodomas žymeklis. Ištrinkite langelio turinį ir įveskite wikiHow.
- Dukart spustelėkite Pajamos 2 langelį, ištrinkite turinį ir įveskite Acme.
- Įveskite savo mėnesines pajamas iš „wikiHow“į pirmą langelį po antrašte „Suma“(tą, kuri pagal nutylėjimą sako „2500“). Tą patį padarykite su savo mėnesinėmis pajamomis iš „Acme“langelyje, esančiame žemiau.
- Jei neturite kitų pajamų, galite spustelėti kitas langelius („Kiti“ir „250 USD“) ir paspausti „Del“, kad juos išvalytumėte.
- Be to, žemiau esančiose eilutėse galite pridėti daugiau pajamų šaltinių ir sumų.
Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką Mėnesinės išlaidos, kad įvestumėte savo išlaidas
Tai trečiasis skirtukas darbo knygos apačioje. Jei išlaidos ir sumos jau užpildytos, galite dukart spustelėti bet kurį langelį, kad pakeistumėte jo vertę.
- Pavyzdžiui, jūsų nuomos kaina yra 795 USD per mėnesį. Dukart spustelėkite iš anksto užpildytą sumą „800 USD“, ištrinkite ją ir įveskite 795.
- Tarkime, kad neturite mokėti paskolos studentui. Galite tiesiog spustelėti sumą, esančią stulpelyje „Suma“šalia „Studentų paskolos“(50 USD), ir klaviatūroje paspausti „Del“, kad ją išvalytumėte. Padarykite tą patį su visomis kitomis išlaidomis.
- Galite ištrinti visą eilutę dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami eilutės numerį ir pasirinkdami Ištrinti.
- Norėdami įterpti naują eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žemiau esantį eilutės numerį ten, kur norite, kad jis būtų rodomas, tada pasirinkite Įdėti.
- Įsitikinkite, kad stulpelyje „Sumos“nėra papildomų sumų, kurių jums iš tikrųjų nereikia mokėti, nes jos bus automatiškai įtrauktos į jūsų biudžetą.
6. Norėdami pamatyti savo biudžetą, spustelėkite skirtuką Suvestinė
Įvedus duomenis, šio skirtuko diagrama bus automatiškai atnaujinta, kad atspindėtų jūsų pajamas ir išlaidas.
- Jei informacija nėra apskaičiuojama automatiškai, paspauskite F9 klaviatūroje.
- Visi mėnesio pajamų ir mėnesio išlaidų skirtukų pakeitimai paveiks tai, ką matote suvestinėje.
Žingsnis 7. Išsaugokite dokumentą
Pasiekę gerą sustojimo tašką, galite išsaugoti skaičiuoklę spustelėdami Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
