Kaip sukurti indeksą „Word“(su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip sukurti indeksą „Word“(su paveikslėliais)
Kaip sukurti indeksą „Word“(su paveikslėliais)

Video: Kaip sukurti indeksą „Word“(su paveikslėliais)

Video: Kaip sukurti indeksą „Word“(su paveikslėliais)
Video: Java Queue Tutorial - Learn how to use Queues in Java 2024, Gegužė
Anonim

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti „Microsoft Word“dokumento rodyklės puslapį. „Microsoft Word“yra integruotas indeksavimo įrankis, kuris gali automatiškai sukurti indeksą pagal jūsų pasirinktus įrašus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai naudoti įrankį Žymėti įrašą, kad pažymėtumėte kiekvieną žodį ar frazę, kurią norite įtraukti į indeksą. Rodyklės terminai gali nurodyti konkrečius dokumento puslapius arba kryžminę nuorodą į kitus indeksuotus įrašus.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Įrašų žymėjimas

Sukurkite indeksą „Word“1 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“1 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą

„MS Word“leidžia pridėti indeksą prie bet kurio dokumento, neatsižvelgiant į jo ilgį, stilių ar temą. Prieš pridėdami indeksą prie dokumento, turėsite pereiti kiekvieną puslapį ir pažymėti terminus, kuriuos norite rodyti indekse.

Sukurkite indeksą „Word“2 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“2 veiksme

Žingsnis 2. Pasirinkite savo indeksui žodį ar žodžių grupę

Galite pasirinkti žodį ar frazę, pažymėdami jį pele.

Sukurkite indeksą „Word“3 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“3 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Nuorodos

Tai yra įrankių juostoje „Word“viršuje.

Sukurkite indeksą „Word“4 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“4 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką Žymėti įrašą

Atsižvelgiant į jūsų žodžio versiją, ši piktograma paprastai bus rodoma įrankių juostos skydelyje, pavadintame „Rodyklė“. Tai popieriaus lapo piktograma su minuso ir pliuso ženklais.

Sukurkite indeksą „Word“5 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“5 veiksme

Žingsnis 5. Pakeiskite, kaip žodis ar frazė rodomi rodyklėje

Pasirinktą žodį ar frazę pamatysite lango viršuje esančiame lauke „Pagrindinis įrašas“. Nuo šiol šis žodis ar frazė bus rodomi jūsų kuriamame indekse. Jei norite pakeisti formuluotę, didžiąsias raides ar kitus parametrus, tai galite padaryti redaguodami tekstą laukelyje „Pagrindinis įrašas“.

Jei norite koreguoti šio rodinio šrifto veidą, dydį, stilių ar spalvą, galite tai padaryti čia. Tiesiog paryškinkite žodį ar frazę skiltyje „Pagrindinis įrašas“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą sritį ir pasirinkite Šriftas. Atlikite bet kokius norimus šrifto pakeitimus ir spustelėkite Gerai.

Sukurkite indeksą „Word“6 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“6 veiksme

Žingsnis 6. Pridėkite subentry (nebūtina)

Pagalvokite apie pagrindinius įrašus kaip apie jų eilutes jūsų indekse. Po pagrindiniu indekso įrašu atsirastų poskyris. Gali būti naudinga pirmiausia peržiūrėti dokumentą ir sukurti pagrindinius įrašus, o tada grįžti ir pridėti papildomus įrašus.

  • Pvz., Jei pasirinkote žodžio pavardes ir planuojate indeksuoti visas savo dokumento pavardes, galbūt norėsite kiekvieną dokumento pavardę pažymėti pagrindiniu įrašu „Pavardės“, o tada pavardę nurodyti kaip antrinį įrašą.
  • Taip pat galite pridėti trečiojo lygio įrašą, kuris būtų rodomas po indekso požymiu. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite dvitaškį po subentry ir tada įveskite trečiojo lygio įrašą.
Sukurkite indeksą „Word“7 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“7 veiksme

Žingsnis 7. Pasirinkite indekso įraše nurodytą vietą

Kai „Word“sukuria indeksą pagal jūsų pažymėtus įrašus, jame paprasčiausiai bus pateiktas pagal numatytuosius nustatymus pasirinkto įrašo puslapio numeris. Pavyzdžiui, jei 2 puslapyje paryškinote žodį „Pavardės“, rodyklėje „Pavardės“įrašo vieta bus nurodyta „2 puslapis“. Taip yra todėl, kad skiltyje „Parinktys“numatytasis pasirinkimas yra „Dabartinis puslapis“.

  • Jei norite, kad pasirinktas įrašas nurodytų kitą įrašą (pagalvokite, kai rodyklėje matote „Taip pat“), pasirinkite „Kryžminė nuoroda“ir įveskite kito įrašo pavadinimą šalia „Žiūrėti“.
  • Jei norite, kad įrašas nukreiptų į puslapių diapazoną, o ne į vieną puslapį, turėsite sukurti to puslapio diapazono žymę. Jei turite žymę, pasirinkite „Puslapių diapazonas“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite savo žymę.
Sukurkite indeksą „Word“8 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“8 veiksme

Žingsnis 8. Formatuokite puslapio numerius indekse

Antraštėje „Puslapio numerio formatas“pasirinkite, ar rodyti puslapių numerius Bold ir (arba) Kursyvas kiek reikia.

Sukurkite indeksą „Word“9 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“9 veiksme

9. Norėdami išsaugoti naują įrašą, spustelėkite Žymėti

Šis mygtukas pažymės paryškintą terminą ir pridės jį prie rodyklės su atitinkamu puslapio numeriu, diapazonu arba kryžminėmis nuorodomis.

  • Pažymėjus įrašą rodyklėje, pastraipų žymekliai iškart įsijungs ir jūsų dokumente pamatysite pasirinktą žodį ar frazę, apsuptą garbanotomis skliausteliais ir specialiu formatavimu, maždaug taip:

    {XE "įrašas"}
  • Jei jums per daug painu matyti dokumentą tokiu formatu, galite grįžti į standartinį rodinį spustelėdami Namai skirtuką, tada spustelėkite pastraipos simbolį įrankių juostoje.
  • Jei norite pažymėti visus to paties žodžio ar frazės atvejus visame dokumente, galite spustelėti Pažymėti visus mygtuką apačioje. Tai pridėtų visų šio žodžio ar frazės egzempliorių puslapio numerį prie jo įrašo indekse.
Sukurkite indeksą „Word“10 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“10 veiksme

Žingsnis 10. Tęskite įrašų žymėjimą

Pažymėjus įrašą langas „Pažymėti rodyklės įrašą“lieka atidarytas, todėl lengviau pereiti prie kito norimo pažymėti įrašo. Norėdami tęsti, pažymėkite kitą terminą savo dokumente, tada spustelėkite langą „Pažymėti rodyklės įrašą“, kad pridėtumėte jį prie lauko „Pagrindinis įrašas“. Pritaikę šį įrašą pagal savo skonį, spustelėkite ženklas jį išsaugoti ir pereiti prie kito.

  • Pažymėję savo pagrindinius įrašus, eikite ir pažymėkite visus antrinius arba trečiojo lygio įrašus. Kažkaip nepatogu tai daryti:

    • Pažymėkite žodį ar frazę, kurią norite įtraukti kaip subantry. Naudodami mūsų pavardės pavyzdį, tarkime, kad sukūrėte pagrindinį pavardžių įrašą ir norite įtraukti pavardę „Williams“į indekso pavardžių sąrašą. Pradėkite pažymėdami pirmąjį „Williams“egzempliorių savo dokumente.
    • Tada spustelėkite langą Pažymėti rodyklės įrašą. Tai prideda „Williams“prie lauko „Pagrindinis įrašas“(kol kas).
    • Įveskite arba įklijuokite subentry („Williams“, mūsų pavyzdyje) į subentry lauką.
    • Lauke „Pagrindinis įrašas“esantį tekstą pakeiskite pagrindinio įrašo pavadinimu (pavardės, mūsų pavyzdyje).
    • Redaguokite bet kokią informaciją ir spustelėkite ženklas (arba Pažymėti visus).

2 dalis iš 3: Rodyklės puslapio įterpimas

Sukurkite indeksą „Word“11 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“11 veiksme

Žingsnis 1. Spustelėkite pelės žymeklį ten, kur norite rodyklę

Daugeliu atvejų savo indeksą norite įdėti dokumento pabaigoje-tiesiog slinkite žemyn ir spustelėkite pirmąją tuščią eilutę po esamu turiniu.

Sukurkite indeksą „Word“12 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“12 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Įterpti

Jis yra „Word“viršuje.

Sukurkite indeksą „Word“13 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“13 veiksme

3 veiksmas. Įterpkite puslapio pertrauką, kad indeksas būtų savo puslapyje (neprivaloma)

Paprastai norite, kad jūsų rodyklė būtų rodoma savo puslapyje dokumento pabaigoje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Puslapio lūžis įrankių juostoje, kad pridėtumėte naują savo rodyklės puslapį.

Sukurkite indeksą „Word“14 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“14 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Nuorodos

Jis yra „Word“viršuje.

Sukurkite indeksą „Word“15 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“15 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite mygtuką Įterpti indeksą

Šis mygtukas yra šalia Mark Entry nuorodų įrankių juostos mygtuką. Tai atveria langą pavadinimu „Indeksas“.

Sukurkite indeksą „Word“16 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“16 veiksme

Žingsnis 6. Pasirinkite indekso tipą

Galite pasirinkti Įtraukta arba Įvažiavimas viršutiniame dešiniajame lango kampe. Skaitytojams bus lengviau naršyti įtrauktą indeksą, o įvestas indeksas užims daug mažiau vietos puslapyje.

Keisdami indeksą, šio lango viršutiniame kairiajame kampe esančiame laukelyje „Spausdinimo peržiūra“visada matysite peržiūrą

Sukurkite indeksą „Word“17 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“17 veiksme

Žingsnis 7. Pasirinkite stulpelių skaičių

Jūsų indeksas pagal numatytuosius nustatymus bus rodomas dviejuose stulpeliuose, tačiau galite pasirinkti kitą skaičių spustelėdami rodykles aukštyn arba žemyn šalia lauko „Stulpeliai“.

Jei pakankamai kartų spustelėsite rodyklę žemyn, reikšmė pasikeis į „Automatinė“, kuri automatiškai pakoreguos stulpelių numerius, kad jie geriausiai atitiktų indekso turinio kiekį

Sukurkite indeksą „Word“18 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“18 veiksme

Žingsnis 8. Meniu „Formatai“pasirinkite rodyklės dizainą

Šis išskleidžiamasis meniu yra po spausdinimo peržiūros vaizdu. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite bet kurį dizainą, kad pritaikytumėte rodyklės išvaizdą.

  • Taip pat galite sukurti savo dizainą pasirinkę Iš šablono ir spustelėję Keisti mygtuką apačioje dešinėje. Tai leidžia tinkinti visų įrašų ir poskyrių šriftus, tarpus ir tarpus, kad sukurtumėte savo dizaino formatą.
  • Jei norite, kad puslapių numeriai būtų sulygiuoti dešinėje, o ne iškart po kiekvieno įrašo, pažymėkite laukelį šalia „Dešinės lygiuotės puslapių numeriai“.
Sukurkite indeksą „Word“19 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“19 veiksme

9. Norėdami išsaugoti indeksą, spustelėkite Gerai

Taip sukuriamas indeksas, kuriame yra visi dokumente pažymėti įrašai. Naudodami šį indeksą galite ieškoti puslapių, kuriuose svarbūs terminai ir sąvokos yra paminėti jūsų rašymo metu.

3 dalis iš 3: Rodyklės įrašo redagavimas

Sukurkite indeksą „Word“20 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“20 veiksme

Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Jis yra „Word“viršuje. Jei indekse radote klaidą, pvz., Rašybos klaidą ar neteisingą terminą, galite ištaisyti klaidas ranka ir atnaujinti indeksą naudodami įrankį „Atnaujinti indeksą“.

Sukurkite indeksą „Word“21 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“21 veiksme

Žingsnis 2. Pereikite prie klaidos, kurią norite ištaisyti

Pirma, jei nesate pastraipos rodinyje, spustelėkite Namai skirtuką, tada spustelėkite pastraipos piktogramą juos parodyti. Tada slinkite iki įrašo, kurį norite pataisyti, „XE“. Atminkite, kad visos indeksuotos nuorodos prasideda „XE“ir yra apsuptos tų garbanotų petnešų, kurias matėte anksčiau.

Sukurkite indeksą „Word“22 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“22 veiksme

Žingsnis 3. Atlikite pakeitimus

  • Pakeiskite kabutėse esantį tekstą:

    Jei tekstas neteisingas, pataisykite jį dabar redaguodami kabučių vidų.

  • Ištrinti įrašą:

    Jei norite visiškai pašalinti įrašą iš rodyklės, pele pasirinkite visą rodyklės įvesties lauką (įskaitant garbanotus skliaustus) ir paspauskite klaviatūros Ištrinti Raktas.

  • Baigę skirtuką Pagrindinis galite spustelėti pastraipos piktogramą, kad išjungtumėte pastraipų žymeklius.
Sukurkite indeksą „Word“23 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“23 veiksme

Žingsnis 4. Slinkite žemyn ir spustelėkite rodyklę

Dabar, kai pakeitėte indeksą, turėsite jį atnaujinti. Spustelėjus indeksą, jis pasirenkamas atnaujinti.

Sukurkite indeksą „Word“24 veiksme
Sukurkite indeksą „Word“24 veiksme

Žingsnis 5. Paspauskite klaviatūros klavišą F9

Priklausomai nuo klaviatūros, gali tekti paspausti Fn taip pat naudoti klavišą F9. Tai atnaujina indeksą, kad atspindėtų jūsų pakeitimus.

Jei tai nepadeda, spustelėkite Nuorodos skirtuką, tada spustelėkite Atnaujinti indeksą įrankių juostoje.

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

  • Žymėdami rodyklės įrašus automatiškai įjungsite Rodyti visus nespausdinamus simbolius variantas. Tai galite bet kada išjungti spustelėję pastraipos piktogramą skirtuke Pagrindinis.
  • Jei įvedę indeksą savo dokumente pažymite daugiau įrašų ir jie nerodomi automatiškai, spustelėkite rodyklę ir paspauskite F9 klavišą klaviatūroje.

Rekomenduojamas:

Kaip sukurti etiketes „Microsoft Word“(su paveikslėliais)

Kaip sukurti etiketes „Microsoft Word“(su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko, kaip nustatyti ir spausdinti vienos ar kelių etikečių „Microsoft Word“šabloną. Žingsniai 1 iš 2 metodas: atspausdinkite vieną etiketę arba tos pačios etiketės lapą Žingsnis 1. Gaukite reikiamas etiketes Etiketės būna įvairių dydžių ir skirtingos paskirties, nuo įprastų, ne.

Kaip sukurti „Venn“diagramą „Word“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip sukurti „Venn“diagramą „Word“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko jus, kaip sukurti savo „Venn“diagramą naudojant „Microsoft Word“„SmartArt“. Žingsniai Žingsnis 1. Dukart spustelėkite „Word“dokumentą, kad jį atidarytumėte „Word“ Žingsnis 2. Spustelėkite Įterpti Tai vienas iš skirtukų ekrano viršuje.

Kaip sukurti brūkšninius kodus „Word“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip sukurti brūkšninius kodus „Word“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Brūkšniniai kodai yra vaizdai, kuriuose yra formų pasiskirstymas, pvz., Linijos, taškai ar stačiakampiai, kuriuos skaitytuvas gali nuskaityti, kad suprastų kode esančius duomenis. Tai leidžia lengvai pasiekti produkto informaciją, sekti produktų judėjimą ir neatsilikti nuo atsargų, o tai gali padėti jūsų verslo pastangose.

3 paprasti būdai padaryti „PowerPoint“viršutinį indeksą

3 paprasti būdai padaryti „PowerPoint“viršutinį indeksą

Ar norite žinoti, kaip gauti tas mažas raides, kurios yra virš kitų raidžių? Šis „wikiHow“mokys jus, kaip rašyti viršutinį indeksą „PowerPoint“naudojant sparčiuosius klavišus, meniu ir programą mobiliesiems. Žingsniai 1 būdas iš 3: programų mobiliesiems naudojimas Žingsnis 1.

Paprasti būdai, kaip padaryti „Excel“viršutinį indeksą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Paprasti būdai, kaip padaryti „Excel“viršutinį indeksą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko, kaip „Excel“sukurti viršutinius simbolius naudojant šrifto formato įrankį ir lygtis „Windows“arba „MacOS“. Žingsniai 1 metodas iš 2: šrifto formato įrankio naudojimas Žingsnis 1. Atidarykite savo projektą „Excel“ Galite pradėti naują projektą arba atidaryti išsaugotą.