„Microsoft Word“yra populiariausia pasaulyje „Word“dokumentų programa. Priklausomai nuo to, kokį teisinį, oficialų ar asmeninį dokumentą rašote, kiekvienam iš jų reikės savo formatavimo gairių. Jei darbui naudojate „Microsoft Word“, pastebėsite, kad laikytis šių gairių yra gana paprasta, atsižvelgiant į visus „Word“programos įrankius. Jei nesate visiškai nauji naudodami „Microsoft Word“, nesijaudinkite. Galite greitai suformatuoti savo dokumentą kaip profesionalas.
Žingsniai
1 metodas iš 3: Dokumento išdėstymo formatavimas
Žingsnis 1. Naršykite „Word“vartotojo sąsają
Susipažinkite su sąsajos elementais, kuriuose yra visi jūsų formatavimo įrankiai. Gali reikėti įjungti įrankius įrankių juostoje. Tai galite padaryti pasirinkę Įrankių juostas skirtuke „Rodinys“ir pasirinkę „Standartinis“.
- Meniu juosta yra sritis ekrano viršuje, kur rasite failą, redagavimą, peržiūrą ir kitas svarbias meniu komandas.
- Įrankių juosta yra tiesiai po meniu juosta ir rodo įprastas užduotis, pvz., Dokumento išsaugojimą, spausdinimą ir atidarymą.
- Juostelė yra jūsų darbo srities viršuje, po įrankių juosta ir „Microsoft Word“funkcijas suskirsto į kategorijas, pvz., Skirtuką „Pagrindinis“ir „Išdėstymas“.
Žingsnis 2. Sureguliuokite dokumento lygiavimą
Įvairių tipų dokumentai reikalauja skirtingo teksto derinimo. Galite pasirinkti, ar lygiuoti visą dokumentą į kairę, į dešinę, ar į centrą, spustelėdami juostelės juostelės skyriuje esančius mygtukus Lygiavimas.
- Tai mygtukai, kurie atrodo kaip maža dokumento versija, su mažomis juodomis linijomis pagal jų mygtukų derinimo funkciją.
- Lygiavimo mygtukus galite rasti juostelės centre, po mygtuko pabraukimas ir prieš ženklelius.
Žingsnis 3. Nustatykite dokumento eilučių tarpus
Sureguliuokite nustatymus spustelėdami mygtuką Eilučių ir pastraipų tarpai. Kiekvienas tekstas, kurį įvedate naudodamiesi šiuo įrankiu, atitiks jūsų nustatytus tarpus.
- Raskite eilutės ir pastraipos tarpo mygtuką juostelėje po išlyginimo mygtukų. Šis mygtukas atrodo kaip eilutės eilutė su vertikaliomis rodyklėmis kairėje nuo linijų, nukreiptų aukštyn ir žemyn.
- Jei norite redaguoti esamos eilutės ar pastraipos tarpus, paryškinkite kontekstą ir spustelėkite mygtuką Eilučių ir pastraipų tarpai, kad jį redaguotumėte.
- Taip pat galite redaguoti eilučių ir pastraipų tarpus, ekrano viršuje esančioje meniu juostoje spustelėję skirtuką Formatas, sąraše pasirinkę „Pastraipa“ir pasirinkę norimą tarpą.
- Daugelis profesionalių dokumentų, tokių kaip kolegijos esė ir motyvaciniai laiškai, turėtų būti padengti dvigubai.
Žingsnis 4. Sureguliuokite puslapio orientaciją
Jei jums reikia rašyti dokumentą kita kryptimi, meniu juostos skiltyje Puslapio išdėstymas spustelėkite parinktį „Orientacijos“ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Portreto arba Kraštovaizdžio formą.
5 veiksmas. Pakeiskite popieriaus dydį meniu juostos puslapio išdėstymo skyriuje
Jei jums reikia spausdinti dokumentą ant tam tikro formato popieriaus, spustelėkite mygtuką „Dydis“ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą dydį.
Tai pakeis rašomo dokumento virtualų dydį
Žingsnis 6. Sureguliuokite dokumentų antraštes ir poraštes
Antraštėje yra išsami informacija, kuri bus rodoma kiekviename popieriaus puslapyje.
- Norėdami nustatyti dokumento antraštę, dukart spustelėkite viršutinę puslapio dalį ir pasirodys antraštės laukas.
- Sureguliuokite dokumentų poraštes. Poraštės yra kaip dokumentų antraštės. Visas poraštės tekstas bus rodomas kiekvieno dokumento puslapio apačioje.
- Norėdami nustatyti popieriaus poraštę, dukart spustelėkite apatinę puslapio dalį ir pasirodys poraštės laukas.
- Taip pat galite formatuoti antraštes ir poraštes, ekrano viršuje esančioje meniu juostoje pasirinkę skirtuką „Rodinys“ir sąraše spustelėję „Antraštė ir poraštė“. Šis veiksmas atidarys jūsų puslapio antraštes ir poraštes ir leis jas sukurti.
Žingsnis 7. Sureguliuokite paraštę
Puslapio išdėstymo skirtuke Puslapio sąranka spustelėkite mygtuką „Margins“ir pasirinkite paraštę iš iš anksto nustatytų paraštės nustatymų, išvardytų išskleidžiamajame sąraše.
Jei norite naudoti savo maržos matavimus, išskleidžiamojo sąrašo apačioje spustelėkite „Pasirinktinės paraštės“, kad nustatytumėte savo
8. Pridėkite stulpelių
Jei jums reikia sukurti į laikraštį panašų dokumentą, tai galite padaryti pakoreguodami dokumento formatą pagal stulpelius. Juostelėje pasirinkite parinktį „Stulpeliai“ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą stulpelių skaičių ir derinimą. Mygtuką Stulpeliai rasite viršutinėje juostos eilutėje. Šiame mygtuke yra žalia piktograma, rodanti mažą stačiakampį, padalintą į pusę.
- Jei norite sukurti vieną, du ar tris stulpelius, tai galite padaryti naudodami iš anksto nustatytas parinktis. Jei norite sukurti daugiau, turite pasirinkti „Daugiau stulpelių“.
- Atminkite, kad ši stulpelio parinktis skiriasi nuo stulpelių, kuriuos gaunate įterpdami į dokumentą tokius elementus kaip lentelės.
Žingsnis 9. Pridėkite ženklų ir skaičių
Pažymėkite tekstą, kurį norite sunumeruoti arba su ženkleliais, ir spustelėkite juostelės mygtuką Skaičiavimas arba ženkleliai.
Šiuos mygtukus galima rasti šalia juostos, po išlyginimo mygtukų. Mygtukas Skaičiuoti rodo tris mažas eilutes su skaičiais kairėje linijų pusėje, o mygtukas „Ženkleliai“- tris mažas linijas su ženkleliais kairėje linijų pusėje
10. Suformatuokite savo dokumento stilių
Visi dokumentai turi standartinius integruotus stilius (pavyzdžiui, Įprastas, Pavadinimas, 1 antraštė). Numatytasis teksto stilius yra Normalus. Šablonas, kuriuo grindžiamas dokumentas (pavyzdžiui, Normal.dotx), nustato, kurie stiliai rodomi juostelėje ir skirtuke Stiliai.
- Prieš pritaikydami stilių, galite pamatyti visus galimus stilius ir peržiūrėti, kaip jie bus rodomi pritaikius.
- Skirtuke Pagrindinis arba skirtuke Formatas meniu juostoje, dalyje Stiliai, pasirinkite stilių ir spustelėkite norimą stilių.
- Taip pat galite spustelėti mygtuką „Keisti“skirtuke „Stiliai“, kad sukurtumėte savo stilių.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Word“taiko pastraipos stilių (pvz., 1 antraštę) visai pastraipai. Norėdami taikyti pastraipos stilių pastraipos daliai, pasirinkite tik konkrečią dalį, kurią norite keisti.
2 metodas iš 3: šrifto formatavimas
Žingsnis 1. Sureguliuokite šrifto nustatymus
Juostelėje matysite išskleidžiamuosius šrifto ir dydžio meniu. Norėdami pakeisti tekstą, pirmiausia turite pasirinkti tekstą, su kuriuo norite dirbti. Galite pasirinkti atskirus simbolius, konkrečius žodžius ar visas pastraipas. Pasirinkę tekstą, galite jį formatuoti. Pavyzdžiui, galite pakeisti šriftą, dydį ir spalvą.
Spustelėkite kairėje nuo pirmojo žodžio, kurį norite pasirinkti, ir laikykite nuspaudę žymeklį ant visų norimų pasirinkti žodžių
Žingsnis 2. Pakeiskite dydį, spalvą ir paryškinimą
Eikite į juostos išskleidžiamąją skiltį, norėdami pasirinkti norimą šriftą, dydį, spalvą ir paryškinimą. Pirmiausia pamatysite šrifto mygtuką, kairėje, dešinėje po stiliaus. Tada rasite dydžio mygtuką su numatytuoju dydžiu (paprastai 12 dydžio šriftas).
- Rinkdamiesi šrifto stilių ir dydį visada atsižvelkite į rašomo dokumento formatavimo gaires.
- Standartinis šriftas daugumai kolegijos ir profesinių darbų yra „Time New Roman“12 dydžio šriftas.
Žingsnis 3. Pasirinkite norimą naudoti teksto kirčiavimo formatą
Be šrifto stiliaus ir dydžio nustatymo, taip pat galite koreguoti savo dokumento žodžių ir eilučių kirčiavimą. Šalia dydžio mygtuko pamatysite mygtuką Bold, Italic ir Underline. Pusjuodis paryškintu šriftu yra paryškintas, B kursyvas, kursyvas - kursyvas I, o pabraukimo mygtukas - pabrauktas.
Pasirinkę šriftą, kurį norite keisti, tiesiog spustelėkite juostelės mygtukus
Žingsnis 4. Nustatykite teksto paryškinimus ir šrifto spalvas
Jei norite prie savo dokumento pridėti spalvų ir paryškinimų, tai galite padaryti pasirinkdami norimą pridėti dokumento dalį ir pridėti juostelės mygtukus Teksto paryškinimas arba Šrifto spalva.
Eikite į dešinę juostos pusę ir raskite paryškinimo mygtuką, mėlyną ABC su balta juosta, kuri jį pabrėžia, ir šrifto spalvos mygtuką, raidę A su juoda juostele apačioje
3 metodas iš 3: paveikslėlių ir grafikų pridėjimas
Žingsnis 1. Vilkite vaizdą į teksto laukelį
Padėkite savo vaizdą tiksliai ten, kur norite. Kai numesite vaizdą, gali būti šiek tiek sunku jį perkelti į norimą vietą. Yra keletas būdų, kaip lengviau manipuliuoti vaizdu:
2 veiksmas. Įgalinkite teksto įvyniojimą
Teksto įvyniojimas keičia jūsų dokumento išdėstymą ir leidžia tekstui tekėti aplink vaizdą, nesvarbu, kur jis dedamas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir užveskite pelės žymeklį virš teksto įvyniojimo. Pasirinkite derinimą, kuris geriausiai tinka jūsų dokumentui. Užvesdami pelės žymeklį ant kiekvienos parinkties pamatysite peržiūrą.
- Pasirinkite vaizdą ir laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“. Laikydami klavišą, rodyklių klavišais perkelkite paveikslėlį aplink dokumentą.
Žingsnis 3. Pridėkite grafiką
Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite parinktį „Diagrama“. Kai pasirinksite Diagrama, juostelėje bus rodoma nauja įrankių juosta, kurioje bus rodomi įvairūs grafikai. Pasirinkite pageidaujamą grafiko tipą, pvz., Pyragą.
Žingsnis 4. Pakeiskite diagramą
Slinkite iki tos lango dalies ir pasirinkite iš skirtingų tipų diagramų, pvz., „Sprogęs pyragas 3D“.
Spustelėkite „Gerai“, kad „Word“įterptų diagramą į „Word“dokumentą ir pasirodytų langas „Diagrama„ Microsoft Word “-„ Microsoft Excel ““
Patarimas
- Jei nerašote savo darbo rankiniu būdu, prieš koreguodami jo formatą, pirmiausia turite susipažinti su dokumento gairėmis.
- Be antraštės, poraštės ir puslapio išdėstymo formatų (kurie turi įtakos visam dokumentui), visi kiti formatavimo įrankiai gali būti taikomi tik tam tikroms dokumento dalims.
