„Excel“skaičiuoklė gali būti suformatuota įvairiais būdais, kad būtų galima atlikti daugybę skirtingų užduočių. Duomenys gali būti organizuojami ir rodomi pagal konkrečius poreikius, o atskiros ląstelės gali būti užprogramuotos atlikti konkrečius skaičiavimus pagal įvestus duomenis. Tuomet šiuos skaičiavimus galima įterpti į grafinius duomenų vaizdus, pvz., Diagramas ir grafikus. Šiame straipsnyje pateikiami pavyzdžiai, kaip formatuoti „Excel“skaičiuoklę, kad būtų galima organizuoti, apskaičiuoti ir analizuoti išlaidas.
Žingsniai
1 būdas iš 3: įveskite išlaidų sekimo skaičiuoklės tekstą
Žingsnis 1. Įveskite tekstą
Įveskite datą į langelį A2, „Bakalėjos prekės“- į langelį B3, „Dujos“- į langelį B4, „Nuoma“- į langelį B5, „Komunalinės paslaugos“- į A6 langelį ir „Elektros“- į C6 langelį. Tada C7 langelyje įveskite „Vanduo/nuotekos“, C8 langelyje „Telefonas“ir C9 langelyje „Kabelis/internetas“.
B10 langelyje įveskite „Auto Loan Payments“, B11 langelyje „Cell Phone“ir A12 langelyje „Pramogos“. B12 langelyje įveskite „Maitinimas“, B13 lange - „Filmai“, E2 langelyje - „Kiekis“ir E2 langelyje „Iš viso“. Įvestas išlaidų stebėjimo skaičiuoklės tekstas
2 metodas iš 3: suformatuokite išlaidų sekimo skaičiuoklę
Žingsnis 1. Formatuokite langelius ir tekstą
Pasirinkite langelius nuo A2 iki E2. Lygiavimo įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Sujungti ir centre. Šrifto formatavimo įrankių juostoje spustelėkite užpildymo grupę ir pasirinkite „Balta, 1 fonas, tamsesnis 35%“.
- Pasirinkite langelius nuo A3 iki A5. Paspauskite ir palaikykite kompiuterio klaviatūros valdymo klavišą ir pasirinkite langelius nuo A6 iki B9, A10, A11, A12, B12, A13 ir B13. Šrifto formatavimo įrankių juostoje spustelėkite užpildymo grupę ir pasirinkite „Balta, 1 fonas, tamsesnė 50%“.
- Pasirinkite langelius nuo B3 iki D3. Paspauskite ir palaikykite kompiuterio klaviatūros valdymo klavišą ir pasirinkite langelius B4 – D4 ir B5 – D5. Toliau laikykite nuspaudę valdymo mygtuką ir pasirinkite langelius B10 – D10 ir B11 – D11.
- Šrifto formatavimo įrankių juostoje spustelėkite užpildymo grupę ir pasirinkite „Balta, 1 fonas, tamsesnė 50%“. Spustelėkite mygtuką Sujungti ir centruoti, o įrankių juostos meniu Lygiuoti dešinįjį pagrindimo mygtuką.
- Pasirinkite langelius nuo C6 iki D6. Paspauskite ir palaikykite valdymo klavišą ir pasirinkite langelius C6 – D6, C7 – D7, C8 – D8 ir C9 – D9. Spustelėkite užpildymo grupę ir pasirinkite „Baltas fonas 1“. Kai langeliai vis dar pažymėti, spustelėkite mygtuką Sujungti ir centre, o dešinįjį pagrindimo mygtuką įrankių juostos meniu Lygiuoti. Šešėliai ir sujungtos ląstelės buvo suformatuotos.
Žingsnis 2. Užprogramuokite langelį „Iš viso“, kad pridėtumėte kiekvienos kategorijos sumas
Spustelėkite langelį E13 ir spustelėkite mygtuką AutoSum redagavimo meniu, esančiame standartinės įrankių juostos dešinėje. Pasirinkite langelius nuo E3 iki E13 ir standartinės įrankių juostos Skaičių formatavimo meniu pasirinkite mygtuką Valiuta ($). Į kiekvienos kategorijos laukus įvesti skaičiai bus rodomi kaip piniginė vertė, o suma - lentelės apačioje. Išlaidų sekimo lapas suformatuotas.
3 metodas iš 3: sukurkite „Excel“skritulinę diagramą, kad parodytumėte išlaidas
Žingsnis 1. Sukurkite skritulinę diagramą
Standartinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką Pyragas. Programos lange pasirodys tuščia diagrama. Spustelėkite ir vilkite tuščią diagramą į dešinę, kad būtų matoma visa lentelė. Diagramos įrankių juostos meniu Dizainas spustelėkite mygtuką Pasirinkti duomenis. Pasirodys dialogo langas Pasirinkti duomenis. Dialogo lango dešinėje esančiame stulpelyje Horizontalios ašies etiketės spustelėkite Redaguoti.
