Susieję „Excel“failus su „PowerPoint“pristatymu, galite pateikti ir rodyti sudėtingus duomenis daug paprastesne forma, kurią žmonės gali suprasti. Tai labai patogu, kai vedate verslo ar akademinius pristatymus. Be to, tai taip pat leidžia jums lengvai sukurti lenteles pristatymuose ir patogiai keisti lentelės duomenis, neredaguojant paties pristatymo.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Nuorodų failų atidarymas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“failą, kurį norite susieti su „PowerPoint“pristatymu
Norėdami atidaryti meniu Pradėti, pasirinkite „Microsoft Excel“. Paleidę „Excel“, galite pasirinkti atidaryti esamą „Excel“failą arba sukurti naują.
Jei nuspręsite sukurti naują dokumentą, kuris bus susietas su „PowerPoint“pristatymu, pirmiausia turite jį išsaugoti kaip „Excel“failą, kad galėtumėte susieti
Žingsnis 2. Atidarykite „PowerPoint“failą, su kuriuo norite susieti „Excel“failą
Paleiskite „Microsoft PowerPoint“, pasirinkdami jį meniu Pradėti. Kai jis bus paleistas, galite atidaryti esamą „PowerPoint“pristatymą arba sukurti naują spustelėdami mygtuką Failas, esantį viršutiniame kairiajame meniu juostos kampe.
2 dalis iš 2: failų susiejimas
Žingsnis 1. Pasirinkite, kur norite įterpti „Excel“failą
„PowerPoint“pristatyme spustelėkite teksto lauką, į kurį norite įterpti „Excel“failą, tada spustelėkite skirtuką Įterpti, esantį viršutinėje kairėje lango dalyje, kad peržiūrėtumėte įterpimo įrankių juostą.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Objektas
Bus atidarytas mažas langas, pavadintas Įterpti objektą.
Žingsnis 3. Spustelėkite radijo mygtuką „Sukurti iš failo“
Tai leis jums įterpti esamą failą į „PowerPoint“pristatymą, šiuo atveju - „Excel“dokumentą.
Žingsnis 4. Pasirinkite failą, kurį norite įterpti
Vis tiek lange „Įterpti objektą“spustelėkite mygtuką „Naršyti“ir naudokite naršyklę, norėdami pereiti prie norimo susieti „Excel“failo vietos. Suradę failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai.
Žingsnis 5. Patikrinkite nuorodos parinktį
Grįžę į langą Įterpti objektą, būtinai pažymėkite nuorodos parinktį šalia mygtuko Naršyti. Tokiu būdu visi „Excel“failo pakeitimai bus automatiškai atspindėti „PowerPoint“pristatyme.
- Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte įterpti failą.
- Dabar „Excel“failo duomenų lentelė turėtų būti rodoma pristatymo skaidrėje. Galite perkelti jį bet kurioje pristatymo vietoje ir koreguoti jo aukštį bei plotį spustelėdami ir vilkdami kampo taškus per skaidrę.
Žingsnis 6. Įsitikinkite, kad nuoroda veikia
Grįžkite į „Microsoft Excel“ir pakeiskite bet kurios ląstelės duomenis. Redagavę vieną iš langelių, vėl grįžkite į „PowerPoint“. Pateikties „Excel“objekto duomenys turėtų atspindėti tuos pačius pakeitimus, kuriuos atlikote „Excel“faile.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Norėdami susieti „Excel“dokumentus su „PowerPoint“pristatymu naudodami senesnį „Microsoft Office“paketą, turite iš naujo išsaugoti „Excel“failą tokiu formatu, kurį gali skaityti senoji „PowerPoint“programa.
- Jums nereikia iš pradžių išsaugoti „Excel“failo, kol atlikti pakeitimai atsispindi pristatyme. Įterptas objektas turėtų atspindėti pakeitimą, kai jį redaguojate.
