Galite naudoti išteklių paskyras, kad suplanuotumėte ir rezervuotumėte įrangą, kambarius ir paslaugas, pakviesdami juos į renginius el. Paštu „Microsoft Outlook“. Naudojant išteklių paskyras įrankių rezervavimas darbo vietoje yra lengvas ir organizuotas procesas. Jei tam tikras išteklius jau yra rezervuotas tam tikram laikui, paskyrą galima nustatyti taip, kad ji automatiškai priimtų arba atmestų planavimo užklausas. Štai keletas žingsnių, kaip sukurti išteklių paskyrą „Microsoft Outlook“.
Žingsniai
1 būdas iš 3: sukurkite išteklių el. Pašto paskyrą. Suteikite savo ištekliams el. Pašto paskyrą ir aprašomąjį šaltinio pavadinimą; pvz., „Televizija“arba „Šiaurės konferencijų salė“
2 metodas iš 3: sukurkite išteklių paskyrą „Microsoft Outlook 97“
Žingsnis 1. Meniu „Įrankiai“spustelėkite „Parinktys“
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką „El. Paštas“
Skiltyje „Automatinio pašto apdorojimo nustatymai“pasirinkite „Apdoroti užklausas ir atsakymus atvykus“, tada spustelėkite „Gerai“
Žingsnis 3. Skirtuke „Kalendorius“spustelėkite „Išplėstinis planavimas“
- Skiltyje „Susitikimų užklausų apdorojimas“pasirinkite norimas parinktis.
- Spustelėkite „Gerai“ir uždarykite dialogo langą.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką „Delegatai“
Spustelėkite „Pridėti“ir įveskite įgaliotos paskyros pavadinimą.
- Lauke „Deleguoti leidimas“spustelėkite „Kalendorių sąrašo redaktorius“ir pasirinkite „Delegatas gauna su manimi išsiųstų pranešimų kopijas“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Spustelėkite „Siųsti susitikimo užklausas ir atsakymus tik mano įgaliotiniui, o ne man“, tada spustelėkite „Gerai“.
3 metodas iš 3: sukurkite išteklių paskyrą „Microsoft Outlook 98“ir „2010“
Žingsnis 1. Eikite į meniu „Įrankiai“
Spustelėkite „Parinktys“.
Žingsnis 2. Spustelėkite „Kalendoriaus parinktys“, tada spustelėkite „Išteklių planavimas“
- Skiltyje „Susitikimo užklausų apdorojimas“pasirinkite norimas parinktis, tada spustelėkite „Gerai“.
- Kalendoriaus skyriaus pradžioje pašalinkite varnelę šalia „Numatytasis priminimas“.
Žingsnis 3. Eikite į skirtuką „Delegatai“
Spustelėkite „Pridėti“ir įveskite įgaliotos paskyros pavadinimą.
- Lauke Delegatų leidimas spustelėkite „Kalendoriaus sąrašo redaktorius“ir pasirinkite „Delegatas gauna man atsiųstų su susitikimais susijusių pranešimų kopijas“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Spustelėkite, kad pasirinktumėte „Siųsti susitikimo užklausas ir atsakymus tik mano įgaliotiniui, o ne man“, tada spustelėkite „Gerai“.
Patarimai
- Sukūrus išteklių, atnaujinimas gali užtrukti kelias minutes, atsižvelgiant į jūsų „Microsoft Exchange“serverio apdorojimo greitį. Kad būtų galima apdoroti, leiskite vietiniam kompiuteriui neveikti mažiausiai 30 sekundžių.
- Kad galėtumėte sukurti naują išteklių programoje „Outlook“, jau turite turėti įgaliotinio el. Pašto paskyrą. Galite naudoti esamą el. Pašto paskyrą arba nustatyti specialią paskyrą įgaliotiniui.
- Galite sukonfigūruoti išteklių paskyras, kad jos automatiškai atsakytų į susitikimo užklausas. Tai galima padaryti skirtuko „Kalendorius“skiltyje „Išplėstinis planavimas“.
- Norėdami supaprastinti kelių išteklių tvarkymą, galite nustatyti tam skirtą kompiuterį, prisijungusį prie „Microsoft Outlook“įgaliotojo paskyros. Tokiu būdu galite lengvai valdyti kelių skirtingų išteklių užsakymus vienu metu.
