„Microsoft Project“yra programinė įranga, skirta valdyti projekto valdymo užduotis. Programa yra labai naudinga atliekant tokias užduotis kaip planavimas, išteklių valdymas ir paskirstymas, biudžeto valdymas ir pažangos stebėjimas. Vienas iš pagrindinių programos bruožų, naudojamas statybų srityse, siekiant valdyti statybos projektų eigą, yra galimybė valdyti ir priskirti išteklius konkrečioms užduotims ar datoms. Norint visiškai išnaudoti programos galimybes, būtina žinoti, kaip pridėti išteklių „Microsoft Project“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Project“
Norėdami tai padaryti, pereikite prie jo piktogramos meniu Pradėti arba spustelėdami jos piktogramą darbalaukyje.
Žingsnis 2. Atidarykite išteklių centrą
Pradėkite spustelėdami antraštę „Įrankiai“užduočių juostoje. Pasirinkite „Įmonės parinktys“, tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Atidaryti įmonės išteklių telkinį“.
Žingsnis 3. Sukurkite naują išteklių
Išteklių centro meniu spustelėkite mygtuką „Naujas“. Iš išvardytų parinkčių spustelėkite „Ištekliai“. Tai sukurs naują išteklių ir įdės jį į išteklių telkinį, kur jį bus galima naudoti pagrindinėje programos sąsajoje.
Žingsnis 4. Nurodykite išteklių tipą
Antraštėje „Tipas“pamatysite 3 skirtingų tipų išteklių parinktis. Nurodykite naujus išteklius kaip darbo, medžiagų ar išlaidų išteklius. Jei nenorite, šio lauko nebūtina nurodyti, tačiau rekomenduojama, jei savo projekte įdiegėte išteklių suskirstymo struktūrą arba dirbate su labai dideliu išteklių fondu.
5 veiksmas. Nurodykite ištekliaus pavadinimą
Laukelyje „Pavadinimas“įveskite ištekliaus pavadinimą. Pvz., Jei projekte išlaikote subrangovų išteklių grupę, pavadinimo lauką galima užpildyti kiekvienos įmonės pavadinimu. Jei reikia, taip pat nurodykite išteklių suskirstymo struktūros vertę.
Žingsnis 6. Nurodykite papildomą informaciją, reikalingą ištekliams
Kituose lange išvardytuose laukuose nurodykite visas vertes, būtinas jūsų išteklių organizavimo schemai. Vertės gali būti priskirtos komandos informacijai, prieinamumui, išlaidų grupei ir keletui kitų atributų.
Žingsnis 7. Įveskite bet kokią pasirinktinę informaciją apie išteklių
Jei reikia nurodyti prie ištekliaus pridėtą pasirinktinę vertę, kuriai netaikomos jokios standartinės parinktys, spustelėkite mygtuką „Tinkinti išteklių laukai“. Rodomame teksto laukelyje įveskite reikalingą pasirinktinę informaciją.
8. Išeikite iš išteklių centro
Baigę redaguoti išteklius, spustelėkite mygtuką „Gerai“lango apačioje, kad grįžtumėte į pagrindinę programos sąsają. Jūsų sukurti ištekliai dabar gali būti įtraukti į projekto tvarkaraštį ir biudžetą.
9. Išsaugokite projekto failą
Pridėję bet kokių išteklių, užduočių juostoje spustelėkite mygtuką „Failas“, tada spustelėkite „Išsaugoti“. Taip projekto failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje ir kartu išsaugotas atnaujintas išteklių telkinys.
