Kompiuterių ekspertai rekomenduoja reguliariai kurti svarbių failų atsargines kopijas, tačiau dažnai pamirštame kurti el. Daugeliui el. Paštas ir kontaktai yra vieni svarbiausių kompiuterio duomenų. „Outlook“duomenų atsarginių kopijų kūrimas yra toks pat paprastas, kaip vieno failo kopijavimas.
Žingsniai
1 metodas iš 2: „Outlook“atsarginių kopijų kūrimas
1 žingsnis. Supraskite, kaip „Outlook“saugo duomenis
Visa „Outlook“informacija, įskaitant el. Laiškus, aplankus, kontaktus, kalendorius ir dar daugiau, saugoma viename .pst arba .ost failo failą savo kompiuteryje. Kopijuojant šį failą bus sukurta visa „Outlook“informacijos atsarginė kopija.
Žingsnis 2. Atidarykite aplanką, kuriame yra jūsų „Outlook“duomenų failas
Turėsite pereiti į C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Yra keli būdai, kaip tai padaryti:
- Galite atidaryti „Explorer“langą ir pereiti į šį aplanką, tačiau pirmiausia turėsite rodyti paslėptus failus. Spustelėkite skirtuką „Rodinys“ir pasirinkite „Paslėpti elementai“arba spustelėkite meniu „Peržiūrėti“, pasirinkite „Aplanko parinktys“ir pažymėkite „Rodyti paslėptus failus ir aplankus“. Tai leis jūsų aplanke „Vartotojas“pamatyti aplanką „AppData“.
- Galite paspausti ⊞ Win, įvesti %appdata %ir paspausti ↵ Enter. Tai atvers aplanką „Tarptinklinis ryšys“. Eikite vienu lygiu aukštyn, kad būtumėte aplanke „AppData“, tada atidarykite „Vietinis“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- „Windows XP“vieta yra C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Žingsnis 3. Raskite.pst ir.ost failus
Tai yra to vartotojo „Outlook“programos duomenų failai. Failai bus pavadinti pagal el. Pašto adresą, su kuriuo jie susieti. Dauguma vartotojų turės.pst failus, o „Exchange“vartotojai paprastai turės.ost failą.
Nukopijuokite failą pasirinkdami jį, tada paspausdami Ctrl+C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Kopijuoti“
Žingsnis 4. Nuspręskite, kaip norite sukurti failo atsarginę kopiją
Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite saugiai sukurti šio duomenų failo atsarginę kopiją keliais būdais. Sukūrę kelias atsargines kopijas, užtikrinsite, kad failas išliks saugus, jei kažkas negerai.
- Galite nukopijuoti failą į USB diską. Dauguma.pst failų bus maždaug 10–100 MB dydžio, o tai turėtų tilpti daugumoje USB diskų.
- Galite įrašyti failą į diską. Tai leidžia išsaugoti diską, bet gali būti ne pats geriausias viso disko panaudojimas dėl palyginti mažo failo dydžio. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip įrašyti DVD diską.
- Galite įkelti failą į debesies saugyklos paslaugą, pvz., „Google“diską ar „OneDrive“. Tai suteikia jums prieigą prie failo bet kur, kur galite prisijungti prie interneto. Norėdami gauti daugiau informacijos apie failų įkėlimą į debesies saugojimo paslaugą, žr. Kaip sukurti atsarginę duomenų kopiją.
2 metodas iš 2: atsarginės kopijos atkūrimas
Žingsnis 1. Nukopijuokite atsarginę kopiją į savo kompiuterį
Jei atsarginės kopijos failas yra USB įrenginyje, diske arba įkeltas į debesies saugyklą, pirmiausia norėsite jį nukopijuoti į kompiuterio vietinę saugyklą. Failą galite įdėti bet kur, pavyzdžiui, darbalaukyje arba aplanke Dokumentai.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Failas arba „Office“
Jei naudojate „Outlook 2003“, spustelėkite meniu Failas.
Žingsnis 3. Pasirinkite „Open & Export“arba „Open“
" Pamatysite keletą variantų.
Žingsnis 4. Spustelėkite „Atidaryti„ Outlook “duomenų failą
" Tai atvers failų naršyklę.
Žingsnis 5. Naršykite duomenų failą
Eikite į duomenų failą, kurį nukopijavote atgal į vietinę saugyklą. Pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“, kad įkeltumėte failą.
Žingsnis 6. Naudokite atsarginę kopiją
„Outlook“įkelia atsarginių duomenų failą, įskaitant visus aplankus, pranešimus, kontaktus ir kalendoriaus įrašus.
