„Google“disko programa leidžia kurti ir saugoti skaičiuokles ir teksto apdorojimo dokumentus debesyje. Buvę „Google“dokumentai (dokumentai) dabar yra „Google“disko programos dalis. „Google“diskas leidžia išsaugoti failus debesyje, bet taip pat gali padėti sinchronizuoti su kompiuterio disku, kad neprarastumėte svarbių duomenų. Sužinokite, kaip sukurti „Google“dokumentų atsarginę kopiją.
Žingsniai
1 būdas iš 4: atsisiųskite „Google“dokumentus į kompiuterį
Žingsnis 1. Prisijunkite prie „Google“disko paskyros
Naudosite el. Pašto adresą ir slaptažodį, susietą su „Gmail“paskyra.
2 žingsnis. Spustelėkite žodį „Drive“viršutinėje horizontalioje antraštėje
Turėtumėte patekti į puslapį, kuriame rodomi visi jūsų veikiantys „Google“dokumentai.
Žingsnis 3. Spustelėkite laukelį, esantį žodžio „Pavadinimas“kairėje
„Taip bus pasirinkti visi jūsų dokumentai.
-
Jei norite pasirinkti ribotą dokumentų skaičių, pažymėkite langelius, esančius kairėje nuo dokumentų pavadinimų 1: 1. Turėsite juos atsisiųsti atskirai.
„Google“dokumentų atsarginių kopijų kūrimas 3 veiksmas 1 ženklelis
Žingsnis 4. Kompiuterio skiltyje „Dokumentai“sukurkite aplanką „Google“diskas
Galite išsaugoti failus šioje vietoje kiekvieną kartą, kai norite sukurti atsarginę failų kopiją, pašalinę juos iš aplanko „Atsisiuntimai“.
Žingsnis 5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį pavadinimą
Pamatysite išskleidžiamąjį sąrašą.
Žingsnis 6. Perkelkite žymeklį žemyn ir spustelėkite žodį „Atsisiųsti
Turėtų pasirodyti dialogo langas.
Žingsnis 7. Pasirinkite skirtuką „Visi elementai“, o ne skirtuką „Pasirinkti elementai“
Vienu metu galite atsisiųsti iki 2 GB.
Žingsnis 8. Pasirinkite formatą, kuriuo norite išsaugoti elementus
Galite pasirinkti „Microsoft Office“, nešiojamojo dokumento formatą (PDF) arba „Open Office“.
Įsitikinkite, kad turite programą, kuri atidaro pasirinktą failą. Pvz., Nenorite jo išsaugoti „MS Office“, jei to neturite savo kompiuteryje
Žingsnis 9. Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“
Jūsų failai bus konvertuoti į ZIP failą, kad būtų sumažintas jų dydis prieš juos atsisiunčiant.
Žingsnis 10. Gaukite dokumentus iš aplanko „Atsisiuntimai“ir įdėkite juos į savo „Google“disko atsarginių kopijų aplanką
Žingsnis 11. Dažnai kartokite šiuos veiksmus, pakeisdami failus atnaujintomis kopijomis arba išsaugodami skirtingas versijas
Atsarginės kopijos turėtų būti daromos bent kas savaitę, jei ne dažniau.
2 metodas iš 4: sinchronizuokite „Google“diską
Žingsnis 1. Prisijunkite prie „Google“paskyros
Eikite į „Google“disko skirtuką.
Žingsnis 2. Atsisiųskite „Google“disko programą, skirtą „Mac“arba asmeniniam kompiuteriui
„Google“gali atpažinti naudojamo kompiuterio tipą ir pasiūlyti tinkamą programą „Google“disko puslapio viršuje.
Žingsnis 3. Atsisiuntimų aplanke spustelėkite „Google“disko programą
Sekite dialogo langus, kad įdiegtumėte jį savo kompiuteryje. Laikykite „Google“disko programą savo programų aplanke, kad galėtumėte lengvai pasiekti.
-
Jei reikia, įveskite „Google“paskyros informaciją.
„Google“dokumentų atsarginės kopijos kūrimas 14 veiksmas 1 punktas
Žingsnis 4. Kompiuteryje atidarykite „Google“disko programą
Jei nepakeisite nuostatų, jis bus automatiškai sinchronizuojamas su jūsų internetine „Google“disko paskyra.
-
„Google“disko meniu pasirinkite parinktį „Nuostatos“arba „Nustatymai“. Jie skiriasi priklausomai nuo to, ar turite „Mac“, ar kompiuterio programą. Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis, rodantis, kad norite sinchronizuoti „Google“disko dokumentus savo kompiuteryje kaip atsarginę kopiją.
„Google“dokumentų atsarginės kopijos kūrimas 15 veiksmas 1 punktas
5. Jei nuspręsite, nuspręskite sinchronizuoti konkrečius aplankus
Jei norite tai padaryti, nustatymuose pasirinkite „Sinchronizuoti tik kai kuriuos aplankus su šiuo kompiuteriu“.
-
Pasirinkite aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti. Kiekvieną kartą keisdami nustatymus spustelėkite „Taikyti pakeitimus“.
„Google“dokumentų atsarginės kopijos kūrimas 16 veiksmas 1 punktas
3 metodas iš 4: naudokite „Google“eksportavimą
1 veiksmas. Eikite į „Google Takeout“
Naudodamiesi šia paslauga gausite ZIP aplanką su visais „Google“disko duomenimis ir galėsite jį apsaugoti vietoje, neprisijungę ir keliuose kietuosiuose diskuose.
Žingsnis 2. Spustelėkite mėlyną mygtuką „Sukurti archyvą“
Pažymėkite Disko logotipą ir vykdykite ten pateiktas instrukcijas.
Žingsnis 3. Palaukite, kol bus atsisiųstas zip aplankas
Tada išsaugokite ir naudokite tą atsarginę kopiją viskam, ko jums reikia.
4 metodas iš 4: naudokite trečiosios šalies atsarginių kopijų teikėją
Žingsnis 1. Tyrinėkite trečiųjų šalių „Google“dokumentų atsarginių kopijų teikėjus, tokius kaip „Spanning“, „Syscloud“ar „Backupify“
Yra daug paslaugų teikėjų, ir jie visi skiriasi priklausomai nuo to, kokias paslaugas jie siūlo, kokiu saugumo lygiu jie naudojasi, ar jie turi nemokamus bandomuosius laikotarpius, ar nemokamas paskyras, ir kiek kainuoja jų mokamos paslaugos.
2 žingsnis. Pasirinkite paslaugą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir užsiregistruokite nemokamam bandymui, jei jie ją turi
Tai dažnai bus jų paslauga su ribotomis funkcijomis arba visiškai funkcionali paslauga, kurios galiojimas baigsis po trumpo laiko.
Žingsnis 3. Išbandykite tiek paslaugų, kiek jums atrodo tinkama, ir nuspręskite, kurios paslaugos norite laikytis (jei tokių yra)
Kai pasirinksite vieną, prisiregistruokite prie visos jų paskyros.
-
Dauguma paslaugų turi nedidelį mokestį už visas funkcijas, paprastai kelių dolerių per mėnesį.
„Google“dokumentų atsarginės kopijos kūrimas 19 veiksmas 1 punktas
Žingsnis 4. Nustatykite atsarginę kopiją
Kai prisiregistruojate, „Google“dokumentų atsarginė kopija dažnai daroma automatiškai ir yra saugoma debesyje, kur galite pasiekti savo informaciją, atkurti senus duomenis arba atlikti pakeitimus iš bet kurios vietos ir įrenginio.
