„SharePoint“yra populiari dokumentų valdymo programa, naudojama didelėms ir mažoms įmonėms. Galimos kelios „SharePoint“versijos, įskaitant nemokamą ribotą versiją. Vienas iš „SharePoint“tikslų yra saugoti dokumentus žiniatinklyje arba serveryje, kad jie būtų pasiekiami nuotoliniu būdu. Prieiga prie „SharePoint“ir tam tikrų „SharePoint“saugomų dokumentų gali būti apsaugota. „SharePoint“leidžia įkelti dokumentus, kad kiti galėtų atidaryti, skaityti, redaguoti ir iš naujo paskelbti dokumentą. „SharePoint“gali saugoti įvairių tipų failus, įskaitant tekstą, „Excel“, „PowerPoint“, html ir PDF. Prieš diegdami šią programą savo organizacijoje, pirmiausia turite žinoti, kaip pridėti failą prie „SharePoint“.
Žingsniai
1 būdas iš 3: „SharePoint“prieiga
Žingsnis 1. Prisijunkite prie „SharePoint“
Kaip prisijungti ir kas gali prisijungti, bus kiekvienai grupei būdinga. Daugeliu atvejų, ypač nemokamos versijos atveju, jums bus pateiktas žiniatinklio adresas. Prisijungti gali prireikti vartotojo vardo ir slaptažodžio, atsižvelgiant į sistemos saugumą ir serverį. Vartotojo vardą ir slaptažodį turės pateikti „SharePoint“administratorius.
2 metodas iš 3: dokumentų įkėlimas
Žingsnis 1. Atidarykite nuorodą „Dokumentai“, tada - „Bendri dokumentai“
Žingsnis 2. Spustelėkite „Įkelti dokumentą
Žingsnis 3. Spustelėkite „Pasirinkti failą
Žingsnis 4. Ieškokite savo failo
Atminkite, kad failą reikės išsaugoti kažkur kompiuteryje, kuriame dirbate, kad galėtumėte įkelti failą. Negalite tiesiogiai įkelti iš el. Pašto ar žiniatinklio.
Žingsnis 5. Pasirinkite failą, kurį norite įkelti
Jei norite perrašyti jau įkeltą dokumentą, įsitikinkite, kad pažymėtas langelis „Perrašyti, jei dokumentas jau yra“.
Žingsnis 6. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“
„Būsite grąžinti į puslapį„ Bendri dokumentai “, kur jūsų dokumentas bus pasiekiamas.
3 iš 3 metodas: sukurkite naują dokumentą
Žingsnis 1. Spustelėkite „Naujas dokumentas
„Atminkite, kad norint naudoti šią dokumento kūrimo funkciją reikalinga programa, suderinama su„ SharePoint Team Services “.
Žingsnis 2. Sukurkite dokumentą
Galite sukurti kelių tipų dokumentus, įskaitant „Word“, „Excel“, „html“ir „PowerPoint“dokumentus.
Žingsnis 3. Naudodami meniu „Failas“spustelėkite „Išsaugoti“
Žingsnis 4. Lauke „Failo pavadinimas“įveskite naujo failo pavadinimą
Norėdami pasirinkti konkretų dokumento formatą, naudokite „Išsaugoti kaip“. Naujas dokumentas bus sukurtas ir pridėtas prie jūsų bibliotekos.
